новинка
Під час ведення бізнес-діяльності в компанії процес обробки документів, як правило, не обмежується використанням типового рішення «1С: Підприємство 8», а також інших програм. Для ефективного здійснення всіх операцій необхідна наявність високого ступеня інтеграції між використовуваним програмним забезпеченням. Рішення від «1С» «Документообіг 8» здатне забезпечити легку і результативну інтеграцію на загальній платформі «Підприємства 8»:
- з «Бухгалтерією підприємства» - для договорів;
- з «ERP Управлінням підприємством» - для проектно-конструкторських документів;
- з «Зарплатою і управлінням персоналом» - для ведення кадрового документообігу;
- з «Управлінням торгівлею» - для листування з контрагентами і клієнтурою і створення на базі даної листування замовлень і угод.
Безшовна інтеграція здатна повністю позбавити користувача від необхідності під час роботи переходити з однієї конфігурації в іншу. Завдяки їй в картках додатків з'являться посилання, за допомогою яких можна буде відкривати будь-які дані обліку з «Документообігу», включаючи файли, завдання, процеси, історію листування тощо.
Важливо!
Налаштування, необхідні для здійснення інтеграції, вже є і в «Підприємстві 8», і в стандартні рішення.
Безшовна інтеграція з «ЗУП 3.0»
Нерідко управління персоналом в компанії вимагає забезпечення ефективної взаємодії не тільки між співробітниками, що працюють в системі кадрового обліку та розрахунку зарплати, а й з працівниками, у яких немає до неї доступу. Наприклад, іноді в процесі адаптації недавно найнятого фахівця бере участь не тільки кадровий відділ, але і персонал інших служб: йому повинні видати інструмент чи створити для нього нові облікові записи інформаційній системі. Співробітники кадрової служби повинні мати можливість повідомити відповідним відділам про нового працівника і проконтролювати виконання ними завдань, зумовлених його прийомом на роботу.
Дану проблему легко вирішує здійснення безшовної інтеграції « 1С: ЗУП »З ВО« Документообіг 8 ». Така інтеграція дає можливість:
- кадровику користуватися інформацією з «Документообігу» без необхідності запуску самої програми;
- на базі кадрових документів в «Документообіг» давати старт за потрібне бізнес-процесів, автоматично створює завдання для виконавців і сповіщати їх про них, наприклад, по смс або E-mail;
- виконавцям отримувати дані повідомлення і працювати з ними в «Документообіг» навіть без доступу до «1С: ЗУП 3.0»
Зручність безшовної інтеграції «Документообігу» і «ЗУП»
З її допомогою дуже легко здійснити організацію найчастіших і важливих процесів обліку кадрів - узгодження документів і наказів. В «1С: Документообіг» комплексно вирішені завдання результативної автоматизації ведення обліку документів, аналізу і контролю дисципліни виконавців і взаємодії персоналу між собою. Також рішення дає можливість створити і оптимізувати такі процеси:
- колективна робота співробітників з широкими можливостями для погоджень, тверджень і контролю над виконанням наказів і документів;
- маршрутизація документів, що настроюється окремо по кожному з них видів.
У програмний продукт від компанії «1С» «Документообіг 8» входять 12 стандартних процесів, включаючи найбільш поширені:
- узгодження
- розгляд
- затвердження
- виконання
- Реєстрація
- Комплексний процес і ін.