- Які дані і за якими джерела перевіряються
- цілі організації
- Структура служби безпеки
- Аналіз інформації та доступ до роботи
- Як захистити свої права при неправомірному відмову
Співробітник-професіонал - важливе і невід'ємне, бажано постійне ланка будь-якої структури. Якщо потрібен фахівець, до його вибору ставляться вкрай серйозно. Часто у керівників немає ні сил, ні часу для цього, тому вони вдаються до допомоги професійних рекрутерів - кадрових агентств.
Зміст статті
Які дані і за якими джерела перевіряються
При підборі кандидатів найчастіше враховуються особливості професії. Крім стандартного співбесіди, фахівці проходять спеціальне тестування із залученням сторонніх консультантів, якщо це зажадає наймач.
Будь-управлінець хоче бачити на роботі досвідченого і компетентного фахівця, тлумачний керівник не прийме на роботу неперевіреного співробітника, з ризиком помилок в майбутньому через його некомпетентності або ж поганий історії.
Для забезпечення найбільш ефективного підбору претендентів проводиться попередня перевірка при працевлаштуванні на роботу відділом безпеки підприємства.
Служба безпеки перевіряє все, що може бути цікаво - кредити, аліменти, судимості, приводи, облік, справжність деяких документів і інформації.
Існує велика кількість способів перевірки майбутніх співробітників при прийомі на роботу. Але найчастіше використовуються основні, головні інструменти, які доступні будь-якому кадровику або відповідальній особі служби безпеки, які не потребують практично ніяких особливих ліцензій або спеціалізованих засобів.
Які дані про співробітника перевіряють в першу чергу:
-
Дійсність посвідчення особи (виконується за підтримки веб-сайту МВС РФ https: //мвд.рф ). - Справжність податкового номера (виконується за підтримки веб-сайту ФНС РФ https://www.nalog.ru/ ).
- Дійсність документа про освіту (адресовивалісь запит до навчального закладу, або, якщо воно державно акредитоване, відповідно до Законодавства, - до Міністерства освіти і науки РФ).
- Члени сім'ї (здійснюються телефонний прозвон на зазначені кандидатом телефонні номери для зіставлення наданих даних).
- Минулі робочі місця (відшукується інформація про дані підприємства і зв'язуються безпосередньо з наймачем для отримання потрібних даних, в тому числі і допоміжних характеристик).
- Фактичне місце проживання і реєстрації (виконується двома методами - відправленням рекомендованого листа поштою або ж безпосередньо власним візитом).
- Соціальні мережі (проводиться, як при підтримці простого пошуку по наданими даними з паспортних даних, так і елементарно за вказаними здобувачем даними в анкеті, якщо така має місце).
цілі організації
Основними цілями вивчення даних є складання повного образу ймовірного працівника і винесення висновку про можливе працевлаштування з урахуванням граничного числа факторів. При проведенні перевірки розглядаються і оцінюються всілякі сторони претендента.
Безпосередньо, до підлягає вивченню особливостей особистості цілком можливо віднести:
- Юридичний портрет .Аналіз на присутність залучень до кримінальної відповідальності або дискваліфікації важливий для певних посад. Крім того, присутність або відсутність злочинної історії і навіть адміністративних злочинів і супутніх їм покарань дозволяє скласти найбільш істинний психічно-психологічний образ працівника.
- Загальнопрофесійна портрет .Прісутствіе проф. здібностей і кваліфікованості найчастіше досліджується в ході першої розмови за допомогою перевірки знань. Кадровики і служба безпеки мають можливість і зобов'язані перевірити достовірність дипломів про освіту і вкладишів до них, трудової книжки, попередніх трудових договорів і записів в них. Крім того, СБ звертає увагу на реально існуючі причини звільнення з попередніх місць працевлаштування.
- Психічно-психологічний образ .У встановленні психічного образу здобувача беруть участь всі досліджувані нюанси діяльності. Вивчення передбачає пошук інформаційних даних про претендента в соціальних мережах, отримання відгуків про нього від колишніх наймачів, близьких і далеких членів сім'ї.
- Особистісний портрет .У процесі аналізування також вивчаються і особистісні властивості співробітника, його відповідальність і порядність. Надання завідомо неправдивих інформаційних даних в анкеті з якого-небудь з питань, безсумнівно, порочить кандидата, як недостойного віри і розташованого до лицемірства і обману.
- Фізичне здоров'я .Перепроверка наданої довідки може встановити наявність конкретних обмежень чи проблем зі здоров'ям, які можуть заважати при організації робочого процесу.
- Економічний і ділової образ .Прісутствіе у претендента негативної історії по кредитах, заборгованостей або ж елементарно зіпсована репутація мають значення для майбутнього працевлаштування. Однак, наявність кредитів при непоганих підсумки перевірки по нюансам діяльності кадровики і фахівці служби безпеки можуть розцінювати як позитивний момент при працевлаштуванні, що гарантує в якомусь сенсі міцність, сталість співробітника і його зацікавленість у працевлаштуванні.
Структура служби безпеки
На великих фірмах відділ служби безпеки складається з кількох підрозділів, які вирішують свої конкретні завдання.
Загальна схема структури СБ:
Аналіз інформації та доступ до роботи
Спочатку проводиться аналіз інформації, яка знаходиться у відкритому доступі в базах даних держструктур. Перевірочні заходи включають пошук відомостей про кандидата. Вони мають значення для того, щоб скласти уявлення про колишню діяльність людини.
Для забезпечення власної безпеки організації можуть не прийняти на роботу кандидатуру, якщо в результаті здійснення перевірки виявлені негативні чинники:
- укриття цінних для наймача відомостей, під час переговорів - нещирість у відповідях на питання;
- співпраця з конкурентами;
- присутність власних ділових інтересів до сфери діяльності компанії (особистий бізнес, родинні або дружні зв'язки);
- присутність великих або неясних боргових зобов'язань (як всередині країни, так і за кордоном);
- подача недійсних відомостей;
- конфліктний догляд з попередньої роботи.
При прийнятті на роботу кандидатури з виявленими негативними моментами, не дивлячись на вказівки СБ, його робочий процес буде під постійним наглядом і контролем.
При вирішенні про прийом на роботу співробітником СБ проводиться інструктаж по наступним моментам:
- запобігання нанесення економічних збитків фірмі;
- правила роботи з комерційною інформацією організації.
Після новоспечений співробітник підписує «Зобов'язання у зв'язку з допуском до конфіденційної інформації, що підлягає захисту», де вказані вимоги по виконанню і відповідальність за порушення.
Як захистити свої права при неправомірному відмову
Згідно ТК РФ, одними з головних принципів трудових відносин є свобода праці і заборона обмеження в галузі праці.
Відповідно до статтею 6 ТК РФ не допускається необгрунтована відмова в укладенні трудового договору, в тому числі в залежності від особливостей особистості, переконань та інших обставин, що не відносяться до ділових якостей працівника.
Таким чином, основний правомірною і частою причиною відмови в працевлаштуванні є незадовільні ділові якості претендента.
Ділові якості - це здатність особи виконувати певні трудові функції з урахуванням наявних у нього:
- професійно-кваліфікаційних якостей;
- необхідної освіти;
- досвіду роботи за фахом, в галузі.
Яку б інформацію за підсумками перевірки службою безпеки ні отримав роботодавець, відмовити не стала працівникові він має право тільки в разі прямої заборони Закону.
Перевірка за всіма критеріями найчастіше займає не більше 3 днів.
Додатково для нового співробітника передбачений певний випробувальний термін, на період якого співробітники СБ більш детально уточнюють правдивість даних, отриманих в результаті перевірки, і завершують вивчення особистості кандидата. Але говорити про «закінчення» в цьому випадку можна лише з натяжкою, процес знайомства з особистістю співробітника насправді не припиняється ніколи.
Дане відео присвячено перевірці кандидатів при прийомі на роботу.