Підсумований облік робочого часу

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про робочий час читайте тут:
3. Підсумований облік робочого часу: загальні правила
4. Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
5. Графік роботи при підсумованому обліку робочого часу
6. Перехід на підсумований облік робочого часу в 2017 році
7. Як вести підсумований облік робочого часу в 2017 році
8. Підсумований облік робочого часу і оплата понаднормових
9. Оплата переробок відповідно до закону (ч.1 ст.152 ТК РФ):
10. Підсумований облік робочого часу: приклади розрахунку

Як заощадити на оплаті праці та оптимізувати робочі процеси? Рішень багато, і одне з найбільш ефективних - перехід на підсумований облік робочого часу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Стандартна 40-годинний робочий тиждень - найбільш поширений, але далеко не єдиний режим праці і відпочинку, застосовуваний в сучасних умовах. Графік роботи персоналу будь-якого підприємства залежить від безлічі факторів і будується з урахуванням специфіки виробничого процесу.

Детальніше про робочий час читайте тут:

Часто у роботодавця немає можливості розподілити зміни таким чином, щоб кожен співробітник відпрацьовував суворо по 40 годин на тиждень. Ковзаючі вихідні і змінний режим роботи призводять до того, що кількість відпрацьовуються годин змінюється від тижня до тижня, перевищуючи або недотягівая до норми. У цьому випадку застосовується підсумований облік. Це особливий спосіб підрахунку відпрацьованих годин, що дозволяє компенсувати переробки в одному періоді недоробками в іншому, щоб в результаті вийти на нормальну тривалість робочого часу .

Важливо! У 2017 році норма часу при підсумованому обліку робочого часу встановлюється з урахуванням категорії працівників і може бути різною - від 40 годин в тиждень в загальних випадках до 24 годин в тиждень для співробітників у віці до 16 років (ст.92 ТК РФ). Якщо у вас працюють інваліди I або II групи, неповнолітні і представники інших пільгових категорій, не забудьте знизити норми робочого часу!

Скачайте документи по темі:

Підсумований облік робочого часу: загальні правила

Порядок, в якому застосовується підсумований облік робочого часу, встановлений ст.104 ТК РФ. Основною умовою для його впровадження вважається неможливість або недоцільність застосування поденно або щотижневого обліку. З цією проблемою стикаються, в першу чергу, безперервно працюють промислові підприємства і організації, співробітники яких:

працюють в дві, три або чотири зміни (ст.103 ТК РФ) або по «ковзає» графіку (ст.100 ТК РФ);

дотримуються гнучкого графіка роботи, при якому тривалість робочого дня встановлюється за згодою сторін і може часто змінюватися (ст.102 ТК РФ);

трудяться в режимі «вахти», виконуючи посадові обов'язки поза місцем постійного проживання (ст.300 ТК РФ).

Детальніше про те, як нормується, оформляється і оплачується праця «вахтовиків», а також чим він відрізняється від простих службових поїздок, читайте в статті « Вахтовий метод роботи. Чи не плутаємо з відрядженням ». Про особливості надання днів відпочинку при «ковзному» режимі повідає стаття « Вихідні дні по змінному графіку ».

Заробітна плата в умовах підсумованого обліку нараховується відповідно до застосовуваної роботодавцем системою оплати праці - погодинної або відрядної . Найчастіше встановлюється фіксована денна або годинна тарифна ставка . Знаючи тарифну ставку і точну кількість відпрацьованих в обліковому періоді годин або днів, можна точно розрахувати суму виплати, яка належить співробітнику.

Довідка

Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу

Оскільки ні поденний, ні потижневий облік при підсумованому обліку робочого часу не ведеться, а загальна щотижнева норма - не дотримується, для ведення звітності встановлюється нестандартний, більш тривалий обліковий період. Його тривалість визначається за принципом доцільності. Це може бути місяць, два місяці, квартал, півріччя, рік - все залежить від специфіки виробництва. Головне - вибрати такий період, при якому навантаження на персонал розподіляється рівномірно, а переробки своєчасно компенсуються відпочинком.

Закон обмежує максимальну тривалість облікового періоду календарним роком (ч.1 ст.104 ТК РФ). Перевищувати цей показник не можна. А якщо мова йде про шкідливий або небезпечний виробництві, ліміт допустимої тривалості облікового періоду скорочується до трьох місяців, але з деякими застереженнями.

Так, якщо є вагомі причини технологічного або сезонного характеру, що не дозволяють встановлювати настільки короткий обліковий період, його дозволено збільшити. Але тільки для окремих категорій працівників, зайнятих на шкідливих або небезпечних виробництвах, і тільки на підставі колективного договору або спеціальної угоди (галузевого або міжгалузевого). І навіть в цьому випадку він не може тривати більше одного року.

Важливо: діючі правила нормування праці водіїв обмежують максимально допустиму тривалість облікового періоду одним календарним місяцем (п.8 «Положення», затвердженого наказом Мінтрансу Росії №15 від 20.08.2004г.).

Графік роботи при підсумованому обліку робочого часу

Незалежно від особливостей облікової системи, використовуваної роботодавцем, виникає потреба в точній інструменті підрахунку відпрацьованих персоналом годин, днів і тижнів. Тому графік обліку робочого часу при підсумованому обліку в 2017 році доведеться вести обов'язково. Співробітники будуть заздалегідь поінформовані про режим, в якому їм доведеться працювати, а роботодавець уникне неточностей в підсумкових розрахунках. Стандартний графік обліку (підсумованого обліку робочого часу в 2017 році) може виглядати наступним чином:

Графік складено на місяць. Тому у верхній частині таблиці вказані всі числа місяця, а в нижній, навпроти прізвищ співробітників, проставлені коди «Р» і «В», що позначають робочі та вихідні дні. Якщо графік складається для співробітників, які виходять на роботу в режимі «доба через три», рекомендується встановити якомога триваліший обліковий період - наприклад, півроку або рік.

Зверніть увагу! Не можна встановлювати режим роботи «доба через три» або будь-який інший цілодобовий графік водіям, фахівцям з техобслуговування і ремонту літаків цивільної авіації, а також іншим категоріям працівників, яким закон категорично забороняє працювати понад 10-12 годин на добу.

При режимі роботи «два дні через два» зручно використовувати обліковий період, кратний двом місяцям (тобто 2, 4, 6, 8 місяців і так далі). Це дозволить компенсувати недоробки в одному з місяців переробками в іншому, не виходячи за рамки одного облікового періоду. Графік робіт вводиться в дію окремим наказом і не вимагає узгодження з профспілкою (на відміну від графіка змінності ).

Перехід на підсумований облік робочого часу в 2017 році

Обраний роботодавцем принцип підрахунку відпрацьованих годин обов'язково потрібно відобразити в локальних нормативних документах підприємства - наприклад, в правилах внутрішнього трудового розпорядку . Тому ще на етапі їх розробки необхідно внести в проект відповідні пункти.

Деякі організації, крім іншого, розробляють окремий вузькоспрямований документ - «Положення про підсумованого обліку робочого часу». У ньому детально прописуються нюанси обраної системи, обов'язки співробітників, що займаються збором і систематизацією даних про відпрацьований час, а також перераховуються посади, на які поширюється дія документа. Адже нерідко особливі правила обліку вводяться тільки щодо окремих категорій персоналу, в той час як інший колектив спокійно працює в режимі звичайної 40-годинного тижня.

А як бути, якщо раніше підсумований спосіб обліку на підприємстві не застосовувався, але з певного моменту в ньому виникла потреба? Знадобиться наказ, що вносить необхідні зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку. Але на практиці доведеться спочатку узгодити нововведення з представницьким органом працівників (профспілкою) в порядку, встановленому ст.372 ТК РФ.

Наказ складається в довільній формі. Якщо новий спосіб обліку відпрацьованого часу вводиться не для всього колективу, а тільки для окремих посад, їх необхідно перерахувати в тексті документа. В розпорядчої частини можуть міститися доручення відповідальним посадовим особам - «оформити додаткові угоди з працівниками »,« Розробити та довести до відома персоналу нові графіки робіт »і т. Д.

Видати наказ потрібно завчасно, бажано - за кілька місяців до остаточного переходу. Дана вимога пов'язано з тим, що співробітників, яких торкнуться зміни, необхідно повідомити заздалегідь, як мінімум - за два місяці. Досить стандартного ознайомлення з розпорядчим документом під розпис.

Важливо: оскільки мова йде про зміну одного з обов'язкових умов трудового договору, з працівниками доведеться укласти додаткові угоди. Ознайомившись зі статтею « Як скласти додаткову угоду до трудового договору », Ви дізнаєтеся, як повинен виглядати документ, і які вимоги пред'являються до його змісту.

Період переходу може виявитися досить болючим для підприємства. Зокрема, співробітники нерідко «встають на диби» і до останнього відмовляються від укладання додаткової угоди, оскільки їх не влаштовують нові умови взаємодії сторін. Детальніше про процедуру внесення змін читайте в статті « Що таке істотні умови трудового договору ». Як правильно діяти, якщо ситуація зайшла в глухий кут, підкаже стаття « Звільнення працівника за відмову працювати в нових умовах ».

Як вести підсумований облік робочого часу в 2017 році

Вперше стикаючись з необхідністю вести сумарний облік робочого часу при змінному графіку або в умовах гнучкого режиму, навіть досвідчені кадровики спочатку допускають помилки. Це пояснюється величезною кількістю всіляких нюансів, про які доводиться пам'ятати - від нестандартної тривалості облікового періоду до необхідності постійно стежити за кількістю переробок і своєчасно їх компенсувати. Навіть при сложноорганізованную графіку роботи потрібно дотримуватися ключові положення трудового законодавства, а саме:

не допускати виходу одного і того ж співробітника на роботу протягом двох і більше змін підряд (ст.103 ТК РФ);

встановлювати персоналу обідню перерву, тривалість якого укладається у відведені законодавцем тимчасові рамки - не менше півгодини і не більше двох годин (ст.108 ТК РФ);

скорочувати тривалість нічних змін в порівнянні з денними на 1 годину (ст.96 ТК РФ);

представляти співробітникам щотижневий безперервний відпочинок тривалістю не менше 42 годин (ст.110 ТК РФ).

Всі ці правила доводиться враховувати при складанні графіка. Зазвичай посадова особа, яка веде підсумований облік робочого часу при змінному графіку, виходить з фактичної тривалості виробничих змін. З урахуванням цього показника вибирається найбільш вигідна тривалість облікового періоду.

Важливо: при підсумованому обліку підраховуються тільки фактично відпрацьовані години (не включаючи обідню перерву), а не робочий день повністю, з початку і до кінця.

Норму робочого часу найзручніше визначати за виробничим календарем. Це надзвичайно корисний документ, в якому вже проведені всі необхідні підрахунки - аж до зменшення тривалості роботи напередодні неробочих святкових днів, як того вимагає ст.95 ТК РФ. Щорічно Мінпраці готує і публікує виробничий календар на майбутній рік. Дізнатися, що чекає нас в наступаючому році, допоможе стаття « Мінпраці вже підготував проект виробничого календаря на 2018 рік »З оглядом пропонованих переносів вихідних днів і датами новорічних канікул.

Підсумований облік робочого часу і оплата понаднормових

Про важливість дотримання законодавчих вимог до нормування робочого часу персоналу знає кожен роботодавець. Іноді допускаються невеликі відхилення від норми - на кілька годин, один день або зміну. А тривала переробка, спочатку закладена в графіку, однозначно викличе претензії з боку ГИТ і може привести до адміністративного покарання - штрафу за ст.5.27 КоАП РФ. Тому складати графік роботи слід таким чином, щоб уникнути явних недоробок і переробок.

Але навіть продуманий план можуть зруйнувати непередбачені обставини. Заплановані зміни можуть зміщуватися, співробітники - відсутні на роботі або, навпаки, працювати понаднормово . В останньому випадку виникає переробка (наприклад, якщо через запізнення змінника співробітник відпрацював пару годин понаднормово). Як вчинити в такій ситуації?

Довідка

Оплата переробок відповідно до закону (ч.1 ст.152 ТК РФ):

1. перші дві години переробки оплачуються не менше ніж в півтора разу;
2. всі наступні - не менше ніж в подвійному.

Майте на увазі: при підсумованому обліку полуторним оплаті підлягають не перші дві години переробки в обліковому періоді, а перші дві години кожного дня (зміни), відпрацьовані понад норму робочого часу за графіком. Саме такої думки дотримується Верховний суд РФ (див. Визначення №АПЛ12-711 від 27.12.2012г.).

Заради справедливості варто зазначити, що не завжди це питання вирішувалося настільки однозначно. Раніше пропонувалося оплачувати в півтора разу тільки перші дві години роботи понад норму в рамках одного облікового періоду. За інші понаднормові години, за логікою, повинна була нараховуватися як мінімум подвійна плата. Але документ з даною пропозицією не носив нормативного характеру. Йдеться про лист заступника Департаменту заробітної плати , Охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії №22-2-3363 від 31.08.2009.), Яке в даний час ніяк не впливає на ситуацію з оплатою понаднормових годин.

Важливо: працівник має право вибрати відгул замість грошової компенсації переробки. Роботодавець зобов'язаний піти йому назустріч і надати на підставі письмової заяви додатковий час відпочинку (не менше, ніж кількість відпрацьованих надурочно годин).

Якою б не була бажана роботодавцем системи обліку, суворо заборонено залучати до понаднормової роботи вагітних жінок і неповнолітніх працівників. Про існуючих законодавчих обмеженнях на переробку читайте в статті « Понаднормова робота ». Вона дає аргументовані відповіді на найболючіші питання - як документально оформити годинник понад норму, чи повинен працівник давати письмову згоду, і в яких випадках обов'язково враховується думка профспілки.

Підсумований облік робочого часу: приклади розрахунку

Допоможе зрозуміти, як ведеться підсумований облік робочого часу, приклад розрахунку зарплати за двома різними системами - окладної і тарифної.

Окладная система оплати праці передбачає однаковий розмір зарплати при відпрацьованій нормі годин. Навіть якщо норма переглядається і зменшується, оклад все одно виплачується в повному розмірі.

Припустимо, на підприємстві діє підсумований облік робочого часу з обліковим періодом тривалістю в рік. Співробітник працює в режимі «два через два» (з одинадцятигодинного змінами і двома вихідними) на посаді з окладом 15 000 рублів, при цьому відпрацьовує за графіком 16 днів (176 годин) в місяць. А потім роботодавець в один з місяців робить додатковий вихідний, наприклад, у зв'язку зі зниженням обсягу замовлень в передсвятковий день. Співробітник в результаті відпрацьовує менше, ніж зазвичай - всього 165 годин замість належних 176. Але організація все одно зобов'язана виплатити йому повний місячний оклад в розмірі 15 000 рублів.

при тарифній системі підхід змінюється. При розрахунку зарплати враховується кількість фактично відпрацьованих годин і розмір годинної тарифної ставки.

Розглянемо приклад співробітника, який працює за тим же графіком ( «два через два», зміни тривалістю 11 годин), але не на окладі, а з годинною тарифною ставкою 90 рублів. Відпрацьовуючи повну норму за графіком (все ті ж 176 годин), він отримує місячну зарплату в розмірі 15 840 рублів. А якщо відпрацює всього 165 годин на місяць - отримає 14 850 рублів, оскільки роботодавець оплачує йому лише фактично відпрацьований час.

Розберемося на простому прикладі, як оплачується переробка. Припустимо, праця співробітника оплачується за годинної тарифної ставки в 100 рублів. Обліковий період - місяць, встановлена ​​роботодавцем місячна норма відпрацьованого часу дорівнює 176 годинам.

Співробітник неодноразово замінював хронічно спізнюється змінника і до завершення облікового періоду відпрацював 190 годин. Отже, накопичилося 14 понаднормових годин, які необхідно сплатити за підвищеним тарифом. З'ясовуємо, в які дні співробітник затримувався на робочому місці не за графіком, і оплачуємо перші дві години переробки після закінчення зміни по полуторному тарифу (150 рублів за годину), а решта надурочно відпрацьований час - за подвійним (200 рублів за годину).

Важливо: кожен роботодавець зобов'язаний дотримуватися вимог ч.5 ст.99 ТК РФ, яка обмежує максимальну тривалість понаднормової роботи для окремо взятого співробітника 120 годинами на рік. Крім того, вона не повинна перевищувати 4 годин протягом двох днів підряд.