Підсумований облік робочого часу

1. Запровадження підсумованого обліку
2. індивідуальна норма
3. Формула розрахунку індивідуальної норми
4. Переробки і недоробки
5. Святкові і вихідні дні
6. Оплата за середнім заробітком

Процес обліку та оплати підсумованого робочого часу викликає запитання у бухгалтерів і фахівців кадрового діловодства. Олена Коптєва, керівник відділу по розрахунку заробітної плати Acsour, розібралася в необхідності ведення підсумованого обліку робочого часу і його коректної оплати в організації.

Якщо підприємство в процесі своєї діяльності організовує безперервний робочий режим, то виникає необхідність введення графіка змінності, при якому кількість робочих годин на тиждень може відрізнятися від нормальної тривалості робочого часу в 40 годин. При цьому потрібно дотримуватися законодавчо встановлену тривалість робочого часу за місяць в цілому.

При праці понад встановлену норму співробітник повинен бути своєчасно попереджений про таку необхідність. В цьому випадку оформляють роботу понаднормово з відповідною оплатою. Загальна кількість відпрацьованих годин не повинно бути більше 120 в рік і більше чотирьох годин протягом двох йдуть підряд днів.

Згідно зі статтею 104 Трудового кодексу, підсумований облік дозволяє відслідковувати законодавчо встановлену норму робочого часу не протягом тижня (не більше 40 годин) або місяці, а за встановлений на підприємстві обліковий період підсумованого обліку.

Запровадження підсумованого обліку

Важливо відзначити, що запровадження підсумованого обліку обов'язково для певних працівників і при вахтовому методі /> Зайнятості, з обліковим періодом тривалістю в місяць і квартал для певних посад. В інших же випадках обліковий період встановлюється фірмою самостійно і прописується у внутрішніх нормативних документах. Це може бути місячний, квартальний або річний обліковий період. При цьому співробітник може відпрацювати в якомусь місяці більше або менше встановленої законодавством норми робочого часу.

Основна суть підсумованого обліку полягає в тому, що за підсумками періоду співробітник повинен відпрацювати встановлену законодавством норму робочого часу. Наприклад, у 2017 році - 1973 години за річний обліковий період при 40-годинному робочому тижні. Графіки робіт будуються з розрахунком на обліковий період в межах встановленої норми. Чим довший період, тим більше шансів у роботодавця виключити можливість появи понаднормових годин роботи.

Зверніть увагу

Щоб правильно оформити оплату праці у святкові та вихідні дні, потрібно визначити, чи є святковий день робочим за графіком або вихідним. Якщо це робочий святковий день, то в табелі він відбивається як «Я» -Явка, і мінімальна доплата за цей день повинна бути проведена в одинарному розмірі, так як особливих відхилень для підсумованого обліку в статті 153 ТК РФ не передбачено.

Роботодавці стикаються з основними труднощами за підсумками облікового періоду, коли потрібно порівняти фактично відпрацьований час кожного співробітника із законодавчою нормою. Тут слід враховувати, що з регламентованої норми виключається час, протягом якого працівник не виконував свої трудові обов'язки з обґрунтованих причин. Це можуть бути щорічний або навчальна відпустка, відпустку без збереження заробітної плати, тимчасова непрацездатність, період виконання державних, громадських обов'язків. Таким чином, причини не повинні бути пов'язані з ухиленням від роботи, наприклад, з прогулами або простоями з вини працівника. Законодавча норма робочого часу в цих випадках зменшується тільки на кількість годин такої відсутності, які припали на робочий час за графіком співробітника, тобто на кількість годин, пропущених фахівцем з графіком його роботи.

Читайте також «Неповний робочий час, обідня перерва і інші зміни»

індивідуальна норма

Припустимо, що відпустка працівника становить 14 календарних днів, п'ять з яких припадають на робочі дні. При одинадцятигодинного графіку 55 годин виключаються з норми робочого часу для визначення індивідуальної норми. У підсумку ми отримуємо індивідуальну норму, яку порівнюємо в кінці облікового періоду з фактично відпрацьованими годинами.

Формула розрахунку індивідуальної норми

Відпрацьовані години порівнюються з індивідуальною нормою для визначення перероблених / недоопрацьованих годин в кінці облікового періоду, при звільненні працівника, при переході з підсумованого обліку на його звичайну форму.

У компанії ведеться підсумований облік. Графік 2-3 дня по 11 годин. Обліковий період - квартал. За період співробітник не пропускав робочі дні. У цьому випадку норма по виробничому календарем складе 488 годин. Згідно з табелем, співробітником було фактично відпрацьовано 506 годин. Спеціаліст повністю відпрацював свій графік за кожен місяць без відсутностей, отже, його індивідуальна норма дорівнює 488 годинам. В кінці облікового періоду потрібно порівняти фактично відпрацьовані години з індивідуальною нормою і отримати кількість перероблених годин:
Відпрацьовано понад норму = Відпрацьовано всього годин - Індивідуальна норма = 506 годин - 488 годин = 18 годин

ПРИКЛАД 2. РОЗРАХУНОК ГОДИН ПЕРЕРОБКИ З УРАХУВАННЯМ ЧАСУ ВІДСУТНОСТІ
Зберігаємо всі умови, наведені в попередньому прикладі, але з однією зміною - на підприємстві ведеться підсумований облік. Графік 2-3 дня по 11 годин. Обліковий період - квартал. У цьому прикладі норма по виробничому календарем складе 488 годин. Фактично було відпрацьовано 407 годин. У співробітника були відсутності: непрацездатність на сім календарних днів з 2 по 8 квітня. За графіком лікарняний лист випав на чотири зміни, тобто 44 години відсутності за робочим графіком. Співробітник перебував у відпустці сім календарних днів з 20 по 26 червня. Відпустка випав на п'ять змін по графіку, тобто 55 годин відсутності за робочим графіком. Разом 99 годин відсутності за обліковий період. Це означає, що індивідуальна норма співробітника складе: 488 годин - 99 годин = 389 годин (Індивідуальна норма = Норма - Годинники відсутності за графіком).
В кінці облікового періоду порівняємо фактично відпрацьовані години з індивідуальною нормою і отримаємо кількість перероблених годин: 407 годин - 389 годин = 18 годин (Відпрацьовано понад норму = Відпрацьовано всього годин - Індивідуальна норма).

Переробки і недоробки

Якщо протягом облікового періоду співробітник відпрацював понад індивідуальної норми годин по одній з наступних причин: вихід не в свою зміну для заміни іншого працівника або збільшення кількості годин по виробничої необхідності, то потрібно нарахувати доплату за перероблене понад норму час: за перші дві години роботи - не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Якщо ж в обліковому періоді співробітник не зміг відпрацювати норму робочих годин через неправильно складеного графіка або переведення на інший графік, це означає, що оплата фактично відпрацьованого часу виявилася менше, ніж гарантовано працівникові трудовим законодавством. В даному випадку оплата невідпрацьованих годин з вини роботодавця проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати співробітника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Якщо відсутня вина працівника і компанії, то за фахівцем зберігається не менше 2/3 тарифної ставки.

Читайте також «За переробки дадуть додаткову відпустку»

Святкові і вихідні дні

Щоб правильно оформити оплату праці в святкові і вихідні дні, потрібно визначити, чи є святковий день робочим за графіком або вихідним. Якщо це робочий святковий день, то в табелі він відбивається як «Я» - Явка (не відбивається як РВ), і мінімальна доплата за цей день повинна бути проведена в одинарному розмірі, так як особливих відхилень для підсумованого обліку в статті 153 ТК РФ не передбачено. Тобто співробітник за умови повного відпрацьованого графіка отримає свій оклад (при оплаті по окладу) і доплату в розмірі одинарної ставки за святковий день. Якщо це неробочий за графіком святковий день, то в табелі він відбивається як «РВ», і мінімальна доплата за цей день повинна бути проведена за загальним правилом не менш ніж у подвійному розмірі в поточному місяці. В даному випадку працівник отримає свій оклад (При оплаті по окладу) і доплату в розмірі подвійної ставки за святковий день. При підрахунку надурочних годин за підсумками облікового періоду в святкові дні робота, вироблена понад норму, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі (п. 4 Роз'яснення № 13 / П-21 «Про компенсацію за роботу в святкові дні»).

Читайте також «Порядок роботи у вихідні та святкові дні»

Оплата за середнім заробітком

При розрахунку середнього заробітку для всіх випадків (крім відпускних і лікарняних) слід розраховувати середній годинниковий заробіток (п. 13 Положення № 922 про середній заробіток). Для виплати відпускних і компенсації за невикористані відпустки потрібно також розрахувати середньоденний заробіток (п. 4, 9-11 Положення № 922 про середній заробіток), а для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по догляду за дитиною, в свою чергу, розраховують середньоденний заробіток в загальному порядку.

На закінчення зазначу, що підсумований облік може бути встановлений, коли визначена законодавством щоденна і (або) щотижнева тривалість робочого часу не дотримується. Підприємство самостійно розробляє графіки і встановлює обліковий період. При підрахунку норми робочого часу для конкретного фахівця необхідно виключити періоди, коли працівник не працював з поважних причин. Виходячи з цих цифр визначається кількість годин, відпрацьованих надурочно. Понаднормові години підраховуються в кінці облікового періоду і підлягають відплату за правилами статті 152 ТК РФ. Для оплати недоопрацьованих годин необхідно встановити їх причину і оплатити в відповідному розмірі. Робота в неробочий святковий день при підсумованому обліку проводиться в подвійному розмірі і при підрахунку в кінці облікового періоду не враховується. Робочий святковий день при підсумованому обліку, як правило, доплачується в одинарному розмірі. Оплата за середнім заробітком за підсумованого обліку здійснюється виходячи із середньогодинної ставки, крім оплати відпускних і лікарняних.

Журнал «Розрахунок»

Правдивий журнал про роботу бухгалтера сьогодні. У виданні не публікуються теорії або норми законів, всі тексти - реальний досвід бухгалтерів, директорів, юристів і кадрових працівників. Цікаву статтю «для себе» в кожному номері знайде будь-який співробітник компанії.

Замовити журнал