Підтримка онлайн-ККТ і ЕГАИС в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0)

1. Підтримка онлайн-ККТ
2. Інтеграція з POS-системами
3. Файловий обмін з автономними POS-системами (ККМ Offline)
4. Обмін з 1С: Мобільна каса (WEB-сервіс)
5. Обмін з ЕГАИС

У міру вступу в дію вимог законодавства про обов'язкову передачу відомостей про діяльність господарюючих суб'єктів в державні інформаційні системи, для організацій і підприємців, в тому числі які торгують вроздріб, на перший план виходять завдання по автоматизації щоденних операцій. У цій статті експерти 1С розповідають про те, як в програмі «1С: Бухгалтерія 8» редакції 3.0 підтримується порядок застосування ККТ, а також інтеграція з діючими державними інформаційними системами - ЕГАИС і ГВС «Маркування».

Для автоматизації бізнес-процесів роздрібних підприємств різного масштабу призначені спеціалізовані програмні продукти: «1С: Підприємство 8», «1С: Управління невеликою фірмою 8», «1С: Роздріб 8». Проте, певні представники малого бізнесу, які торгують вроздріб, для забезпечення регулярного обліку можуть використовувати «1С: Бухгалтерію 8» редакції 3.0, де в даний час підтримується застосування контрольно касової техніки (ККТ), а також, в мінімально необхідному обсязі, - інтеграція з діючими державними інформаційними системами:

• Єдиної державної автоматизованої системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (ЕГАИС);
• Державної інформаційної системою маркування виробів з натурального хутра (ГІСМ).

Щоб ведення обліку роздрібних продажів стало доступно користувачу, йому буде потрібно налаштувати відповідну функціональність програми (розділ Головне). На закладці Торгівля необхідно встановити прапори Роздрібна торгівля та Подарункові сертифікати для включення можливості використання власних і сторонніх сертифікатів, а на закладці Банк і каса - прапори:

• Платіжні картки - для включення можливості оплати товарів і послуг покупцям за допомогою платіжних карт і банківських кредитів;
• Фіскальний реєстратор - для включення можливості підключення фіскального реєстратора для друку чеків контрагентам.

Підтримка онлайн-ККТ

Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ вніс значні зміни в порядок застосування ККТ. Зміни торкнулися як порядку використання кас, так і функціональності касового обладнання. згідно статті 4 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ касові апарати нового зразка (онлайн-ККТ) повинні:

• містити спеціальний модуль, за допомогою якого через спецоператора зв'язку будуть передаватися в ФНС відомості про здійснені продажах, включаючи ціну товарів і номенклатурний склад чека;
• забезпечувати видачу покупцям чеків в електронному вигляді.

Терміни переходу на онлайн-каси залежать від застосовуваного режиму оподаткування та виду діяльності. Так, з 01.07.2017 можна буде використовувати тільки ККТ нового зразка, а з 01.07.2018 застосування ККТ стане обов'язковим для платників ЕНВД і підприємців на патенті.

Зазначені зміни законодавства істотно відіб'ються на діяльності підприємців і організацій, як на тих, хто раніше не застосовував касові апарати в силу звільнення від такого обов'язку, так і на тих, хто використовував найпростіші касові апарати без взаємодії з комп'ютером. Після покупки, модернізації або заміни касового обладнання у таких організацій виникне потреба використовувати програмно-апаратні комплекси для роздрібної торгівлі.

У певних умовах інструментом для синхронізації і управління касовим обладнанням може служити «1С: Бухгалтерія 8» редакції 3.0. Можливості програми задовольняють запитам невеликих організацій і підприємців, які торгують вроздріб, що мають одну касу, провідних простий товарний облік, а також використовують тільки найнеобхідніші види торгового обладнання - сканер штрих-кодів, фіскальний реєстратор, і (куди ж в сучасному світі без цього!) Еквайрингової термінал.

Орієнтуючись на потреби подібного роду підприємця, починаючи з версії 3.0.43.187, в програмі з'явилася можливість відображати роздрібні продажі за допомогою документа Роздрібний продаж (чек) (розділ Продажі) і додаткового устаткування, налаштувати підключення якого можна в формі Підключення та налаштування обладнання, доступ до якої здійснюється з розділу Адміністрування -> підключати обладнання.

В «1С: Бухгалтерія 8» редакції 3.0 підтримується підключення наступних додаткових пристроїв, що використовуються в роздрібній торгівлі:

• сканерів штрих-коду - для автоматичного заповнення інформації про номенклатуру купується або товару, що продається. Штрих-коди, які будуть використовуватися при зчитуванні сканером, можна вказувати безпосередньо в формі елемента довідника Номенклатура (за посиланням в панелі навігації Ще -> штрих-коди);
• зчитувачів RFID - для автоматичного заповнення даних RFID-міток в контрольних (ідентифікаційних) знаках (КІЗ), що застосовуються для маркування хутряних виробів;
• фіскальних реєстраторів;
• принтерів чеків;
• еквайрингових терміналів - для оплати товару за допомогою банківської карти;
• POS-систем (ККМ Offline) - для використання автономних ККМ. POS-система ( «point of sale» - точка продажів) або POS-термінал - це програмно-апаратний комплекс для автоматизації роботи касира на базі фіскального реєстратора.

Розглянемо документ Роздрібний продаж (чек) докладніше (рис. 1).

Мал. 1. Документ «Чек»

Інформацію про товар можна заповнити по кнопці Додати по штрихкоду або просто почавши вводити штрихкод в поле Номенклатура. За кнопці Прийняти оплату у вікні можна вибрати спосіб оплати (готівкою, карткою або іншим способом) і вказати на необхідність друку товарного чека, встановивши відповідний прапор. При оплаті банківською картою по кнопці Прийняти оплату існує можливість автоматичного обміну інформацією з підключеним еквайрингової терміналом, який повинен бути попередньо зазначений в довіднику Види оплат.

За підсумками дня, підприємець прямо з програми може закрити зміну на фіскальному реєстраторі і надрукувати Z-звіт. На підставі введених документів Роздрібний продаж (чек) автоматично сформується зведений документ Звіт про роздрібні продажі окремо за кожним фіскальним реєстратору.

Інтеграція з POS-системами

Підприємці, які використовують автономні POS-системи (ККМ Offline) або касові рішення на основі планшетів або мобільних телефонів, можуть вивантажувати номенклатуру і ціни прямо з «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0), а також завантажувати в програму звіти про продажі. Інтеграція з POS-системами може здійснюватися через файловий обмін або за допомогою web-сервісу.

Файловий обмін з автономними POS-системами (ККМ Offline)

Поряд з іншими пристроями, підключення автономної POS-системи налаштовується в формі Підключення та налаштування обладнання. На закладці Устаткування потрібно додати новий тип обладнання: POS-системи (ККМ Offline) і налаштувати його, вказавши необхідні реквізити (рис. 2).

Мал. 2. Підключення ККМ-Offline

При першому підключенні до POS-системі (ККМ-Offline) в неї необхідно завантажити дані про товари і ціни. Для цього використовується форма Обмін з тим, що підключається обладнанням Offline (рис. 3), доступ до якої здійснюється за однойменною посиланням з розділу Продажі. Дані про товари і ціни вивантажуються з інформаційної бази в файл обміну по кнопці вивантажити товари в ККМ. Надалі, в разі зміни переліку товарів або їх цін, досить завантажити в POS-систему файли, сформовані у формі Обмін з тим, що підключається обладнанням Offline і містять інформацію про зміни, що відбулися, по кнопці Оновити ціни.

Мал. 3. Обмін з тим, що підключається обладнанням Offline

Після закінчення зміни в «1С: Бухгалтерію 8» через форму Обмін з тим, що підключається обладнанням Offline можна завантажити дані про продані за зміну товари по кнопці Завантажити звіт про продажі. Результатом завантаження стане автоматично сформований документ Звіт про роздрібні продажі по організації і магазину, вказаною в налаштуваннях підключення.

Обмін з 1С: Мобільна каса (WEB-сервіс)

В «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) додана можливість обміну даними про товари, ціни і роздрібних продажах з додатком для смартфонів і планшетів «1С: Мобільна каса». Додаток призначений для оформлення роздрібних продажів товарів в павільйонах виїзної торгівлі кур'єрами, страховими агентами, прийому оплати за послуги водіями таксі та в інших випадках нестаціонарної роздрібної торгівлі (з інструкцією з підключення можна ознайомитися в мобільному додатку). Для синхронізації з цим додатком необхідно мати опублікований web-сервіс або використовувати хмарні рішення фірми «1С: БізнесСтарт» * і 1cFresh **. Налагодження підключення Web-сервіс обладнання також здійснюється у формі Підключення та налаштування обладнання на закладці Web-сервіс обладнання. Звертаємо увагу, що для використання обладнання, що підключається, в разі роботи з сервісом 1СFresh або «1С: БізнесСтарт», необхідно використання тонкого клієнта.

Примітка:
* «1С: БізнесСтарт» - проста і зручна облікова програма для директорів і підприємців, спеціальна електронна поставка базової версії «1С: Бухгалтерія 8» з інтерфейсом, зрозумілим для підприємців і директорів, а не тільки для фахівців з обліку.
** Технологія 1cFresh дозволяє створювати «хмарні» сервіси, що забезпечують абонентам (групам користувачів) доступ через інтернет до прикладних рішень на платформі «1С: Підприємство».

Подальша робота відбувається вже з мобільного додатку. Віддалено можна завантажити ціни і номенклатуру або вивантажити звіти про продажі, які в «1С: Бухгалтерія 8» перетворюються в документ Звіт про роздрібні продажі.

Обмін з ЕГАИС

Інтеграція з ЕГАИС в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) перш за все орієнтована на організацій і індивідуальних підприємців, які торгують пивом і пивними напоями в роздріб, для яких постановою Уряду РФ від 25.05.2006 № 522 не встановлена ​​обов'язок оперативної передачі відомостей в ЕГАИС про рух алкогольної продукції.

Щоб забезпечити обмін даними з ЕГАИС, в настройках функціональності на закладці Торгівля необхідно встановити прапор Алкогольна продукція.

Після установки прапора Алкогольна продукція у формі елемента довідника Номенклатура стають доступними посилання на відомості про постачальника і характеристиках алкогольної продукції. Ці відомості можна заповнити як вручну, так і автоматично за даними ЕГАИС при завантаженні входять товарно-транспортних накладних.

Для початку роботи з ЕГАИС необхідно налаштувати підключення програмного засобу для роботи з ЕГАИС - Універсального Транспортного Модуля (УТМ). Налаштування обміну з ЕГАИС здійснюються в однойменній формі, доступ до якої здійснюється з розділу Адміністрування. У формі налаштувань необхідно вказати:

• організацію і склад, де враховується надходження та продаж алкогольної продукції;
• код, присвоєний даній торговій точці в кабінеті ліцензіата (відповідно з вказаним кодом відбуватиметься автоматичне співставлення зазначеної організації з організацією в класифікаторі ЕГАИС);
• параметри локальної мережі, що забезпечують з'єднання з УТМ.

Процес обміну з ЕГАИС в програмі починається з отримання вхідних товарно-транспортних накладних ЄДАІС (розділ Покупки -> ТТН ЕГАИС (вхідні)) по кнопці Завантажити ТТН. Після перевірки завантажених документів користувач відправляє підтвердження в систему, виконавши команду Підтвердити.

Після підтвердження входить ТТН автоматично створюється документ Надходження (акт, накладна), заповнений на підставі надходження в системі ЕГАИС. Якщо надходить нова або раніше несопоставленние номенклатура, то відкривається форма, в якій можна задати відповідність позиціями документа ТТН ЕГАИС елементів довідника Номенклатура (рис. 4).

Мал. 4. Надходження алкогольної продукції на підставі ТТН ЕГАИС

З виходом версії 3.0.44.94, крім передачі в ЕГАИС підтвердження факту закупівлі алкоголю, в програмі додалися нові можливості, які дозволяють відображати в системі ЕГАИС наступний рух алкогольної продукції:

• постановка на баланс;
• повернення постачальнику;
• переміщення між складами;
• списання.

Якщо алкогольна продукція переміщується в інший магазин (на інший склад), то цю інформацію необхідно передати в систему ЕГАИС. Звертаємо увагу, що в ЕГАИС кожен склад враховується як окремий суб'єкт, і переміщення між складами необхідно відображати як переміщення між різними організаціями.

Для реєстрації переміщення алкогольної продукції між складами служить документ Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (виходить) з видом операції Видаткова накладна (рис. 5).

Мал. 5. Видаткова накладна ТТН ЕГАИС (виходить)

Документ Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (виходить) доступний з розділів Покупки і Склад. Документ доцільно створювати на підставі документа облікової системи Переміщення товарів по кнопці вивантажити в ЕГАИС. В цьому випадку таблична частина ТТН буде заповнена автоматично. Передача інформації в ЕГАИС здійснюється по кнопці Відправити в ЕГАИС.

Той же документ Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (виходить), тільки з видом операції Повернення постачальнику, служить для відображення повернень товарів постачальнику.

Документ Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (виходить) з видом Повернення постачальнику можна сформувати на підставі документа облікової системи Повернення товарів постачальнику по кнопці вивантажити в ЕГАИС.

Для передачі в ЕГАИС відомостей про продукцію, що надійшла в організацію до підключення до ЕГАИС, в розділі Склад з'явився новий документ Акт постановки на баланс (рис. 6).

Мал. 6. Акт постановки на баланс алкогольної продукції

Для передачі інформації про списання алкогольної продукції служить документ Акт списання, який може бути сформований як на підставі облікового документа Списання товарів, так і заповнений вручну.

Джерело: Бухгалтерський щомісячник фірми «1С» - «БУХ.1С»