- Що включають в положення про юридичний відділ
- З чого почати
- Цілі і завдання юридичного відділу
- Організація юридичного відділу
- Як скласти розділи положення про юридичний відділ про діловодство і принципах роботи
- Діловодство в юридичному відділі
- Принципи ведення договірної роботи
- Принципи ведення претензійно-позовної роботи
- Корпоративна робота в положенні про юридичну службу
- Принципи взаємодії з державними органами
- принципи консультування
- Що вказати в розділі про права та обов'язки співробітників
- Правила поведінки співробітників юридичного відділу
- Правила роботи з інформацією, що відноситься до комерційної таємниці
Положення про юридичний відділ - один з локальних актів компанії. У документі вказують, як організувати роботу відділу і які обов'язки беруть на себе юристи.
Читайте в нашій статті:
Положення про юридичний відділ - внутрішній локальний акт компанії. Його розробляють з урахуванням вимог ТК РФ та інших законів. Положення визначає цілі та завдання юридичного відділу компанії, уточнює повноваження і обов'язки співробітників, порядок їх дій і т. Д.
Що включають в положення про юридичний відділ
У положенні створюють кілька розділів, де докладно описують різні сторони діяльності юридичного департаменту, наприклад:
- Загальні положення.
- Цілі і завдання юридичного відділу.
- Організація юридичного відділу.
- Діловодство.
- Принципи ведення договірної роботи.
- принципи ведення претензійно-позовної роботи .
- Принципи ведення внутрішньокорпоративної роботи.
- Принципи взаємодії з державними органами.
- Принципи консультування.
- Права і обов'язки співробітників.
- Правила поведінки співробітників.
- Правила роботи з інформацією, що відноситься до комерційної таємниці.
Виходячи зі специфіки бізнесу компанії, укладачі документа можуть додати і інші розділи.
З чого почати
Коли складають положення про юридичний відділ підприємства, на початку документа потрібно вказати:
- мети існування відділу,
- хто визначає його структуру і чисельність,
- обов'язок співробітників керуватися чинним законодавством РФ,
- термінологію документа.
Призначення даної частини положення про юридичний відділ - відділ знайомлять з основними принципами роботи. У наступних розділах деякі принципи і правила розкривають докладніше.
Цілі і завдання юридичного відділу
У розділі про цілі і завдання відділу описують суть його діяльності. Відділ:
- забезпечує юридичний захист майна компанії і її інтересів,
- здійснює правову підтримку інших підрозділів компанії і т. д.
У цій частині положення про юридичну службу докладно перераховують, чим саме займається юридичний департамент, для чого його створили і що входить в компетенцію.
Організація юридичного відділу
У наступному розділі положення про юридичний відділ ТОВ або компанії іншого типу зазвичай розкривають принципи організації цієї служби. Описують структуру департаменту та внутрішні повноваження співробітників, наприклад:
- що контролює начальник юридичного відділу,
- скільки в відділі ступенів підпорядкування,
- які структурні підрозділи,
- які функції у заступника,
- хто вирішує кадрові питання,
- хто має право займати керівні посади в відділі і т. д.
В цьому розділі уточнюють все, що стосується внутрішньої роботи юридичного департаменту.
Як скласти розділи положення про юридичний відділ про діловодство і принципах роботи
У документі, на підставі якого юристи будуть виконувати свої обов'язки, необхідно прописати:
- вимоги до ведення договірної, претензійно-позовної і корпоративної роботи,
- принципи взаємодії з держорганами.
А також домовитися про те, в якій формі юристи надаватимуть консультативну допомогу колег з питань поза сферою відповідальності відділу.
Діловодство в юридичному відділі
У розділі про діловодство встановлюють порядок створення і обігу документів в юридичному відділі:
- які документи потрібні;
- як їх фіксувати в звітності;
- які терміни створення, напрямки документа або відповіді на запит;
- як враховувати договори, які укладають з іншими компаніями;
- як працювати з корпоративними документами і т. д.
В цьому розділі положення про юридичний відділ формалізують всі аспекти документообігу компанії в тій частині, до якої має відношення до юридичного відділу.
Принципи ведення договірної роботи
У розділі про договірної роботи формулюють, які саме функції несуть юристи. Наприклад, розробляють типові договори і іншу документацію, аналізують аналогічну документацію контрагентів, узгоджують з ними зміни. Також перед укладанням угоди юристи проводять перевірку контрагента. У цій частині положення про юридичний відділ організації можуть бути зазначені й інші повноваження юристів щодо договірної роботи.
Принципи ведення претензійно-позовної роботи
У розділі про позови і претензії детально прописують, що повинен робити юридичний відділ по відношенню до контрагентів, в тому числі, якщо з контрагентом виник конфлікт. Нерідко саме юристи контролюють, в якому стані дебіторська заборгованість, і реагують на затримку виплат, а також на інші порушення зобов'язань з боку контрагента. Юристи повинні своєчасно направляти претензії, готувати обгрунтування, направляти позов, якщо протягом 30 днів або встановленого в договорі терміну контрагент на претензію не відповість. У розділі про претензійно-позовну роботу вказують порядок дій юриста в тому чи іншому випадку.
Корпоративна робота в положенні про юридичну службу
Обсяг внутрішньокорпоративної роботи в залежності від структури компанії може бути як невеликим, так і дуже великим. Від його величини залежить, як сформулюють умови в розділі про корпоративну роботі. Юристи компанії можуть відповідати за управління юридичною стороною бізнесу не тільки в основному офісі, а й у філіях, представництвах. але основна корпоративна робота юриста - це контроль дотримання корпоративних процедур. Загальні збори, посвідчення рішень у нотаріуса, контроль корпоративних документів і т. Д. Можуть бути й інші завдання. Які функції виконує юрист у корпоративній роботі, вказують в цій частині положення про юридичний відділ.
Принципи взаємодії з державними органами
У розділі про взаємодії з держорганами вказують, що саме співробітники юридичного відділу повинні робити зі свого боку. Наприклад, своєчасно повідомляти керівництво про запити від податкової, направляти документи на зміну відомостей в ЕГРЮЛ і т. Д.
принципи консультування
Юристи компанії зазвичай не зобов'язані консультувати колег по тим чи іншим правових питань, що не відносяться безпосередньо до сфери діяльності юридичного відділу. Але на свій розсуд компанія може дозволити консультування і прописати, як саме слід проводити консультації.
Що вказати в розділі про права та обов'язки співробітників
Права і обов'язки співробітників юридичного відділу
У розділі про права та обов'язки юристів визначають, якими повноваженнями володіють співробітники відділу. Наприклад, що вони мають право запитувати будь-які документи, якщо це продиктовано службовою необхідністю. У розділі потрібно вказати, що юрист компанії вправі перевіряти дії будь-яких колег на відповідність закону і вимагати від усіх дотримання встановлених норм. Тут же вказують, що юристи мають право підпису тих чи інших документів. Також прописують стандартні для подібного розділу права працівників відповідно до ТК РФ.
У тексті нагадують, що співробітникам необхідно виконувати покладені на них посадові обов'язки. Наприклад, сповіщати про порушення закону керівництво компанії, а також контролювати діловодство компанії з позицій дотримання норм права і мінімізації юридичних ризиків. А також прописують відповідальність за порушення цих вимог.
Правила поведінки співробітників юридичного відділу
У положенні про юридичний відділ ТОВ, АТ або іншої організації творці документа нерідко викладають, які вимоги компанія пред'являє до зовнішнього вигляду співробітників відділу. наприклад:
- наказують, як юристу потрібно поводитися з колегами і клієнтами;
- прописують, що йому загрожує за недотримання цих правил.
Правила роботи з інформацією, що відноситься до комерційної таємниці
У положенні про юридичний відділ необхідний розділ про роботу з комерційною таємницею. Тут вказують, що співробітники відділу не можуть розголошувати охоронювані дані третім особам або використовувати в своїх цілях. Також юристам не можна без необхідності:
- цікавитися змістом документів, які відносяться до комерційної таємниці,
- намагатися дізнатися подібні дані у колег з інших підрозділів.
Необхідно прописати, яку відповідальність юристи несуть за порушення цих правил.