- Актуальність і перспективи розвитку даної посади
- Переваги та недоліки роботи помічником
- Вимоги, що пред'являються до претендентів на дану посаду
- Посадові обов'язки
- Права і відповідальність
- Особливості оформлення резюме
- Особливості роботи в різних сферах діяльності
- Відділ кадрів
- Відділ продажу
- Художній керівник
Помічник керівника - відповідальна адміністративна посада, пов'язана наданням керівнику підприємства різного роду допомоги, в тому числі економічної, юридичної та технічної.
Фактично помічник керівника - це секретар, комп'ютерник, працівник відділу кадрів, юрист і економіст в одній особі. Жоден керівник не може обійтися без першого помічника, готового прийти на допомогу в найбільш несприятливі для бізнесу часи, вчасно доставити забуті документи, нагадати про важливу зустріч, вислухати і підказати в прийнятті правильного рішення.
Актуальність і перспективи розвитку даної посади
завантажити зразок посадової інструкції помічника керівника. У зв'язку з розширюються зв'язками між підприємствами, активному використанні нових технологій в повсякденному житті і роботі, необхідністю постійно знаходиться на зв'язку з партнерами по бізнесу багато підприємців змушені обзаводитися помічниками.
Посада помічника як не можна актуальна в сучасному світі. Зазнавши розвиток від звичайного секретаря, що подає чай і відповідає на дзвінки, дана професія в даний час пов'язана з великою відповідальністю і наявністю певних знань.
Займати цю посаду не просто відповідально, але й дуже перспективно, оскільки після відходу начальника на підвищення є можливість отримати його місце. Практичний і теоретичний досвід, отриманий на посаді помічника, стане кращою рекомендацією для вищого керівництва і допоможе в подальшому добре просунутися по службі.
Переваги та недоліки роботи помічником
Посада помічника керівника має як переваги, так і недоліки.
До позитивних сторін займаного поста відносяться:
- близькість до начальства;
- постійний доступ до актуальної інформації;
- можливість бути трохи вище інших співробітників компанії;
- можливість зустрічатися з цікавими людьми, заводити нові корисні знайомства;
- робота в комфортній обстановці.
Негативними сторонами роботи помічника керівника є:
- часті відрядження;
- ненормований робочий графік;
- знаходження в стресовій ситуації;
- емоційні зриви начальства;
- необхідність відмовитися від особистого життя заради кар'єри і роботи.
Помічник керівника повинен мати підвищену стійкість до стресу. Керівники не завжди можуть впоратися з емоціями, що виникають після поганого робочого дня, тому їх помічники нерідко потрапляють під гарячу руку. 
Вимоги, що пред'являються до претендентів на дану посаду
Хороший помічник повинен володіти знаннями в самих різних областях. Найчастіше цю посаду займають фахівці в області підбору кадрів, особи з юридичних, економічних, технічних і гуманітарних освітою.
Для помічника керівника вкрай важливо володіти такими якостями, як:
- комунікабельність;
- впевненість в собі;
- здатність швидко реагувати на умови, що змінилися обставини;
- правильно поставлена мова;
- певна жорсткість;
- тверда життєва позиція.
У разі, якщо мова йде про підприємство будівельної, технологічної та іншої специфічної області, помічник керівника зобов'язаний володіти спеціальними знаннями і навичками. Особливу увагу при виборі помічника приділяється наявності у кандидата знань іноземних мов і навичок використання комп'ютерних програм.
Посадові обов'язки
Помічник керівника зобов'язаний: 
- правильно спланувати робочий день керівника;
- купувати квитки на літак, потяг, замовляти таксі;
- організовувати зустрічі та переговори;
- стежити за наявністю у начальника необхідного йому пакета документів;
- забезпечувати максимальний комфорт прибулим на зустріч особам;
- виїжджати у відрядження за завданням фірми;
- дотримуватися конфіденційності, відповідати за збереження отриманих відомостей;
- виступати в якості супровідного ескорту на зустрічах і ділових переговорах;
- підтримувати контакти з діловими партнерами, підприємствами та державними органами;
- підтримувати контакти з працівниками компаніями, будучи сполучною ланкою між ними і керівництвом;
займатися підготовкою необхідних документів, матеріалів, аналітичних довідок та оглядів; - займатися розсилкою та прочитанням листів, відповідати на дзвінки;
- заповнювати робочі папери, вести облік, отриманим документам;
- вести запис на прийом до керівника;
- підтримувати зв'язки з місцевими органами влади, отримувати документи та матеріали за дорученням начальства;
- виконувати невеликі доручення, пов'язані з організацією роботи персоналу;
- виконувати інші доручення, що не виходять за рамки службових обов'язків.
Посада помічника - різнопланова, розраховувати на те, що можна буде сидіти в офісі і зрідка роздруковувати необхідні папери, не доводиться.
Права і відповідальність
Помічник керівника має право на підписання документів від імені керівника, якщо подібне належить до його повноважень. Крім того, особа, яка виконує обов'язки помічника, має право вивчати документи, які стосуються його службових обов'язків, а також отримувати інформацію, для їх якісного виконання. При необхідності він має право направляти у відповідні органи і структури запити, пов'язані з отриманням робочих документів.
Одним і найважливіших прав помічника є можливість вимоги від керівництва створення йому відповідних робочих умов:
- надання робочого місця;
- обладнання робочого місця комп'ютером, факсом, принтером та сканером;
- надання друкарських та інших матеріалів, необхідних для роботи.
Помічник керівника відповідальний за халатне, або недостатньо якісне виконання ним робочих обов'язків. У разі виявлення правопорушень, помічник несе адміністративну, кримінальну та цивільну відповідальність. При нанесенні матеріальних збитків, помічник зобов'язаний нести відповідальність, що відповідає нормам трудового і цивільного законодавства РФ.
Особливості оформлення резюме
Претендуючи на посаду помічника керівника необхідно вказати в направленій на ім'я директора організації резюме:
При складанні резюме необхідно ненав'язливо вказати на наявність комунікабельних якостей, відсутність емоцій з приводу підвищеного тону і готовність до ненормованого робочого дня.
Особливості роботи в різних сферах діяльності
У громадській приймальні у депутата
Помічник депутата просто зобов'язаний бути у вищій мірі комунікабельний. Крім того, він повинен знати імена, прізвища та телефони всіх активістів, які проживають на ділянці, окрузі, районі, депутатом якого є його начальник.
У помічника депутата повинні бути власна база виборців, а також список проблем округу, що потребують вирішення. Помічник повинен познайомитися, як можна з великою кількістю корисних людей, бути готовим відповідати на запитання преси та громадськості, вести і організовувати переговори.
Помічник депутата повинен бути юридично підкований, мати гуманітарну освіту і здатності до психології. Слід завчасно підготуватися до ненормованого робочого графіку і відсутності вихідних.
Відділ кадрів
Обов'язки помічника керівника відділу кадрів полягають в підготовці, надання, друку документів, відповіді на отримані дзвінки та веденні робочої документації. Переваги посади - нормований робочий графік. 
Відділ продажу
Помічник керівника відділу продажів зобов'язаний володіти азами торгового ремесла, вміти знаходити покупців і постачальників, спілкуватися з клієнтами та іншими підприємцями, задіяними у сфері торгівлі.
Основним якістю є комунікабельність і стресостійкість.
Художній керівник
Помічник художнього керівника повинен володіти художнім смаком, навичками спілкування з діячами мистецтва і культури, вмінням поводитися з документацією і організовувати презентації, виставки, різного роду прес-релізи.
Посада підходить тільки людям з художніми нахилами і гуманітарним складом розуму.
Про переваги і недоліки роботи особистим помічником керівника розказано в наступному відеоматеріалі: