- Про підводні камені пошуку помічника розповідає автор курсу Smart Assistant Петро Синегуб
- причини
- пошуки
- АВТОР:
- Орфографічна помилка в тексті:
3 грудня 2017, 7:33 Переглядів:
Про підводні камені пошуку помічника розповідає автор курсу Smart Assistant Петро Синегуб
www.marieclaire.ru.
Найчастіше підприємці, створюючи новий бізнес, навіть не замислюються, наймати або не наймати особистого помічника. Але експерти відзначають: делегування обов'язків так званої правій руці підвищує ефективність бізнесу і звільняє час для реалізації важливих завдань. Про підводні камені пошуку помічника розповідає автор курсу Smart Assistant Петро Синегуб.
причини
Більше 90% власників бізнесу вважають, що особистий помічник їм не потрібен. А все тому, що у керівників склалося хибне уявлення про саму професію асистента.
"Вони думають, що особистий помічник одно секретар. Але на ділі асистент - це фахівець, що виконує складні і відповідальні завдання, тим самим звільняючи час керівника", - говорить Синегуб.
За його словами, основне завдання підприємця - розробка стратегії бізнесу і контроль за виконанням даної дорожньої карти: "Але коли він занурюється в операційну і рутину, часу на глобальні цілі не залишається. Від цього страждає сам бізнес". Як приклад експерт наводить розрахунки: "Якщо підприємець працює один, ефективність виконання завдань становить 100%. З приходом помічника він може делегувати 20% справ і таким чином реально звільнити 20% робочого часу все з тією ж ефективністю виконання. В результаті власник може вкладати сили в першочергові завдання ", - зазначає Синегуб.
пошуки
Коли підприємець все ж приймає рішення найняти особистого помічника, виникає питання, як знайти ідеального фахівця. І тут важливо звернути увагу на наступні критерії відбору.
Перше: помічник повинен бути доповнюючим фахівцем.
"Керівник може підбирати асистента по навичкам і якостям, які в ньому самому розвинені слабко. Наприклад, в 9 з 10 випадків керівники потрібні помічники з сильними адміністраторськими і виконавчими навичками. Це важливо, щоб організовувати поїздки і заходи, стежити за виконанням завдань, оптимізувати час шефа. Знайшовши такого помічника, підприємець зможе спокійно зосередитися на своїх сильних сторонах, наприклад на створенні нових продуктів ", - роз'яснює Синегуб.
Бувають також помічники-комунікатори: вони корисні для виконання HR-функцій. Адже вони наймають персонал, допомагають на переговорах, доносять ідеї керівника до команди.
Друге: асистент повинен відповідати цінностям команди.
"У кожної компанії свої цінності. І бажано підбирати команду, спираючись на ці цінності. Особливо це стосується особистого помічника, адже він частіше за інших взаємодіє з керівником. А іноді виконує і особисті доручення, про що іншим знати не обов'язково", - зазначає Синегуб.
При цьому цінності кандидата можна перевірити ще на співбесіді з допомогою запитань-ситуацій.
"Людина розповідає, як би він вчинив в тому чи іншому випадку. Після рекрутер визначає, чи має людина потрібними цінностями", - пояснює експерт.
Третє: асистент повинен бути гідний довіри. На думку Синегуба, не потрібно довіру виробляти - його просто потрібно не порушувати: "Якщо асистент пройшов всі етапи найму, він вже може викликати довіру. Але щоб не було неприємних сюрпризів, все ж не завадить його іноді перевіряти".
Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram
Ви зараз переглядаєте новина "Поради підприємцям-початківцям: шукаємо особистого помічника". інші бізнес новини дивіться в блоці "Останні новини"
АВТОР:
Коновалова Христина
Якщо ви знайшли помилку в тексті, виділіть її мишкою і натисніть Ctrl + Enter
Орфографічна помилка в тексті:
Послати повідомлення про помилку автора?
Виділіть некоректний текст мишкою
Дякуємо! Повідомлення відправлено.