Посадова інструкція економіста бюджетної установи і з фінансової роботи: зразок, обов'язки

1. Особливості посадових інструкцій
2. Хто і в яких випадках оформляє цей документ?
3. Економіст підприємства: вимоги до посади і категорії
4. Основна структура і зразок інструкції економіста
5. Економісти в бюджетних установах
6. Про посадових правах і обов'язках
7. висновок

Посадові інструкції потрібні для того, щоб упорядкувати трудові відносини. Те ж саме стосується працівників фінансової сфери.

У цьому документі всього кілька розділів, присвячених:

1. Видам прав і відповідальності.
2. Список з функціональними обов'язками.
3. Порядок зайняття посади і звільнення з неї, підпорядкування керівництву.
4. Вимогам до досвіду з навичками.
5. Загальним положенням щодо посади.

Особливості посадових інструкцій

Посадові інструкції стають інструментами, які допомагають з чітким визначенням сфери трудових обов'язків для кожного зі співробітників. Працівники не несуть відповідальності, якщо до них, наприклад, пред'явлено претензію через низьку якість виконаної роботи.

Але якщо дана функція або обов'язок не була прописана в самих інструкціях.

Завдяки посадовими інструкціями легше зрозуміти, де саме відбуваються помилки. Є й інші функції, що їх документом.

• Можливість дати обгрунтовану відмову, коли кандидата приймають на роботі.
• Можливість організувати грамотне взаємодія між співробітниками. Стає легше досягти поставлених перед компанією цілей.
• Випадки дублювання функцій після введення документів зменшуються.
• Формується система мотивації, з основою у вигляді досягнутих показників.
• З'являється можливість побудувати цілу систему по оцінці діяльності співробітників.
• Поліпшується міжфункціональна координація.

Що включає в себе посадова інструкція?

як управляти персоналом за допомогою аутстаффінгу , Пройдіть по посиланню і дізнаєтесь.

Хто і в яких випадках оформляє цей документ?

За підготовку інструкцій відповідає той, хто безпосередньо керує підрозділом, або менеджер, який відповідає за роботу з персоналу. Ці фахівці можуть удвох оформляти посадову інструкцію.

Обов'язкова вимога - остаточне затвердження з боку керівника.

Що таке конфіденційна інформація і як скласти угоду про нерозголошення, ви дізнаєтеся тут.

Економісти повинні обов'язково знайомитися з інструкцією перед тим, як займуть свою посаду. Вони можуть вимагати перегляду умов, якщо виявлять розбіжності з трудовим договором.

Економіст підприємства: вимоги до посади і категорії

Для людей з економічною освітою було введено безліч посад на сучасних підприємствах. Економісти можуть відповідати за:

1. Фінансову роботу.
2. Кошторисні документи.
3. Закупівлі.
4. Планування.
5. Аналітику.
6. Заробітну плату, працю.
7. Фінансову діяльність бюджетних підприємств.

І так далі. Для економістів виділяється кілька категорій - провідна, перша і друга. Другу категорію не одержати без профільної вищої освіти. І практичного досвіду роботи в сфері протягом мінімум трьох років. Для першої категорії практичного досвіду буде достатньо.

Вам на роботі запропонували депонированную заробітну плату, а ви не знаєте, що це? Натисніть на посилання і вам відразу стане все зрозуміло.

Інша справа - якщо треба стати провідним економістом. Для цього потрібно пропрацювати в першій категорії мінімум три роки. Плюс - мати вищу освіту. Ще одна обов'язкова вимога - 5 років практики, якщо є тільки середню професійну освіту.

В бюджетній установі економісти підкоряються головним бухгалтерам. Тут так само не обійтися без практичного стажу разом з вищою освітою за фахом. Є й інші вимоги, які стосуються професійних якостей таких співробітників.

• Знайомство з основами використання обчислювальної техніки, спеціальних програм для здійснення видатків.
• Розуміння сучасних методів раціоналізації діяльності компанії, здатність застосувати ці методи на практиці.
• Знання термінів складання звітностей, основ статистики разом з організацією обліку.
• Розуміння основ фінансового аналізу та планування. І здатність використовувати практично різні методи, які дозволяють врахувати, розглянути необхідні показники в діяльності.
• Знання норм тієї сфери, в якій працює співробітник. Це стосується не тільки законодавчих основ. Але матеріалів, які присвячені плануванню, аналізу діяльності будь-якого підприємства.

Вимоги до кваліфікації економіста.

Основна структура і зразок інструкції економіста

У типовому прикладі посадової інструкції повинні бути присутніми наступні дані:

1. Слово «Затверджено» коштує вгорі, в кутку справа. Після цього слова йде посаду керівника і час, коли документ був затверджений. Розпис керівника ставиться в графі, яка призначена саме для цього. Трохи нижче йде слово «Погоджено». Після нього варто розпис співробітників, які самі розробляли посадову інструкцію. Або розписуються їх начальники.
2. Наступне місце заповнення - середина. Тут обов'язково варто почати з найменування самого документа. І вказується посада економіста, з доповненням у вигляді категорії або іншого позначення зони відповідальності.
3. Основна інформація починається ще в першому розділі. Він пов'язаний із загальними положеннями по тій чи іншій професії. Тут пишуть про вимоги, пов'язаних з віком претендента на посаду, робочим досвідом, освітою. Окремим списком ставлять документацію, з якої повинен бути знаком працівник. Сюди можуть входити і інші відомості: по прийому на роботу і звільнення, про безпосереднє керівництво, про знаходження даної штатної одиниці в загальній структурі розкладу.
4. Переходимо до розділу з другим номером. У ньому - права і обов'язки того, хто займає певну посаду. При наявності досить об'ємних посадових обов'язків їх виділяють в окремий блок. Описати треба не тільки загальні для професії поняття, а й конкретні, призначені саме для даного працівника.
5. Заходи відповідальності описуються в наступному розділі. Цей розділ просто допомагає конкретизувати відповідальність працівника у зв'язку з його особистими обов'язками на робочому місці.

Законодавчо уніфікована форма для даного документа відсутня.

Зразок посадової інструкції економіста в бюджетних установах можна скачати тут.

Роботодавці можуть додавати інші розділи, якщо в цьому виникла необхідність.

Економісти в бюджетних установах

Головне, щоб посадова інструкція відповідала загальній формі, встановленій для документа. В таких організаціях є велика ймовірність, що економісту доведеться зайнятися бюджетним плануванням разом з бюджетуванням.

Посадову інструкцію для виконавчого директора ви зможете побачити за посиланням.

Це означає, що з'являються додаткові посадові функції на кшталт:

1. Підготовки, проведення державних закупівель, відповідних вимогам федерального закону.
2. Відстеження витрат коштів з бюджету.
3. Обліку сум лімітів за бюджетними зобов'язаннями, асигнувань.
4. Планування бюджету.

Про посадових правах і обов'язках

Економіст наділяється такими обов'язками:

• Оформлення звітностей, за строго обумовлені терміни.
• Проведення обліку за укладеними договорами та економічними показниками.
• Складання прогнозів виробничого розвитку.
• Стеження за термінами по виконанню зобов'язань.
• Оформлення паперів, без яких не можна укласти договори.
• Аналіз того, наскільки ефективно організований виробничий працю.
• Аналітична діяльність за всіма господарськими операціями.
• Розрахунки за витратами на підприємстві, використання ресурсів.
• Оформлення бізнес-планів, що дозволяють збільшити прибуток.
• Робота, пов'язана з підвищенням рентабельності і прибутковості при мінімальних витратах.

Обов'язки економіста.

Повну інформацію про друк ІП ви знайдете тут.

Права мають тісний зв'язок з обов'язками. До їх числа можна віднести:

1. Створення комфортних умов у роботі, без яких посадові обов'язки неможливо виконувати.
2. Участь у всіх обговореннях з приводу організації праці з виробництвом.
3. Вимога від співробітників і підлеглих документації, необхідної для роботи.
4. Ознайомлення з будь-якою інформацією, яка потрібна для вирішення завдань.

висновок

Щоб розробити посадову інструкцію економіста, спеціальну освіту не потрібно.

Але необхідно пам'ятати про те, які саме трудові функції виконує той чи інший фахівець. Тільки скрупульозний підхід до визначення прав і обов'язків допоможе уникнути помилок в майбутньому. Обов'язкова вимога - облік специфіки того чи іншого підприємства.

Приклад початку посадової інструкції.

Треба враховувати і те, що посаду економіста передбачає проведення контролю дій інших, рядових співробітників. Через це і розширюється список, куди входять посадові обов'язки.

Потрібно написати довіреність на право підпису? тоді ця стаття вам допоможе.

Саме економісти несуть відповідальність у разі заподіяння шкоди, викликаного основною економічною діяльністю. Окремо рекомендується прописати обов'язки, пов'язані з дотриманням російського законодавства.

Про посадові обов'язки економіста ПЕО ви можете дізнатися в цьому відео:

https://www.youtube.com/watch?v=4hCmXPTu6yU