- Функції бухгалтера-касира
- Обов'язки
- права
- види відповідальності
- Як скласти посадову інструкцію
- Чи може головний бухгалтер поєднувати посаду касира
Однією з найсерйозніших посад на підприємстві є бухгалтер, наділений посадовими обов'язками касира. Саме він займається веденням звітності та здійснює взаєморозрахунки з працівниками та постачальниками. В роботі співробітник спирається на законодавчі акти і посадову інструкцію, яка завізована керівником і висвітлює його функції, і внутрішні регламенти.
Функції бухгалтера-касира
Функції, якими наділений співробітник на цій посаді, численні, але основними є:
- робота з цінними паперами та розрахунок готівкою і безготівковими коштами;
- заповнення касової книги (якщо підприємство працює з валютою, то для таких операцій повинна бути окрема касова книга);
- формування касових звітів.
Посадові інструкції допомагають співробітникові не учиняти помилок, які можуть спричинити за собою негативні наслідки.
Бухгалтери-касири, крім трудової, несуть матеріальну та кримінальну відповідальність.
Даний документ дозволяє не порушувати межі своєї компетенції, регламентуючи всі аспекти роботи, і допомагає бути максимально корисним на своїй посаді. Адже точне знання своїх обов'язків - це основа для успішної роботи.
Головною обов'язок на цій посаді - це робота з грошима, що має на увазі колосальну відповідальність. З цього випливає, що опис функцій має бути складено максимально чітко і коректно.
Обов'язки
У посадові обов'язки бухгалтера-касира входять:
- приймання готівки в касу і фіксування даних про платіж в спеціалізованій програмі;
- видача грошей особам, які надають повний звіт про витрати;
- недопущення перевищення лімітів бюджету, встановлених на підприємстві на залишки в касі;
- внесення готівки на банківський рахунок;
- оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів;
- формування касової книги за кожний день;
- видача авансу і зарплати співробітникам компанії;
- твір податкових відрахувань по заробітній платі;
- складання платіжних доручень для оплати, розсилка цих документів по банкам;
- підтримання безперебійного зв'язку з банками.
Всі дії, які стосуються перерахування грошових коштів, повинні бути схвалені з боку керівництва компанії.
Гроші видаються тільки за наявності письмового підтвердження, завізованого керівництвом.
права
Посада бухгалтера-касира вкрай відповідальна, але у такого фахівця, крім колосальної відповідальності, є ще й ряд прав.
Співробітник має право на:
- одноосібне прийняття рішень;
- вимога від керівництва всіх потрібних ресурсів для комфортної роботи;
- внесення пропозицій для поліпшення продуктивності роботи;
- ознайомлення з рішеннями керівників підприємства, безпосередньо стикається з його діяльністю;
- винесення на розгляд адміністрації зауважень та ідей щодо підвищення ефективності роботи бухгалтера-касира, а так само всього підприємства;
- своєчасне отримання документів, які безпосередньо відносяться до роботи.
види відповідальності
Законодавство РФ чітко визначає зону відповідальності на цій посаді. Бухгалтер-касир несе матеріальну відповідальність за ввірені йому кошти і за можливі збитки, принесений підприємству його усвідомленими діями або через неналежне ставлення до тих обов'язків, які на нього були покладені.
Відповідальність настає при невиконанні розпоряджень керівного складу підприємства і головного бухгалтера, які є безпосереднім начальством працівника.
Також відповідальність перед законом він несе за усвідомлено перекручену інформацію про стан справ, доручених керівництвом. Порушення правил техніки безпеки і внутрішнього розпорядку є порушенням трудового законодавства.
Як скласти посадову інструкцію
Посадова інструкція бухгалтера-касира, зразок якої доступний для скачування , Являє собою звід обов'язків, прав і відповідальності. Вона повинна бути затверджена керівником підприємства. У ній так само вказуються загальні положення про роботу, чітко виділені ті аспекти роботи, які необхідні в щоденному розпорядку дня співробітника.
Посадова інструкція бухгалтера-касира може складатися в довільній формі, найбільш зручною для підприємства, однак найбільш часто фахівці використовують уніфіковану форму.
У документі обов'язково присутні:
- назва;
- твердження і підпис керівника з його повними реквізитами і назвою посади;
- дата;
- безпосередньо текст інструкції (загальні положення, обов'язки, права і відповідальність);
- підпис спеціаліста, який ознайомився з документом.
Чи може головний бухгалтер поєднувати посаду касира
На підприємствах з невисокою чисельністю співробітників часто виникають умови, коли одна людина займає кілька посад. Це не забороняється законодавством, якщо не несе негативних наслідків для підприємства. З письмового схвалення керівництва можна доручити співробітникові додаткові обов'язки за доплату до заробітної плати.
Щодо посади бухгалтера-касира поєднання може викликати ряд питанням. В першу чергу через суперечності в «Положення про головних бухгалтерів», в якому згадується, що на головного бухгалтера не повинна покладатися ніяка матеріальна відповідальність.
Касир ж - це матеріально відповідальна особа, яка має безпосереднє відношення до готівкових коштів підприємства. Разом з тим, в цьому документі немає самого заборони на суміщення посад, тому це поєднання не виходить за рамки законодавства.