Посадова інструкція бухгалтера по зарплаті - що це таке, як правильно складати, призначення документа, зразок для бюджетної установи, кадрова служба підприємства

1. Що це таке
2. Як правильно складати і хто це робить
3. важливість документа
4. Вимоги до працівника кадрової служби
5. Структура посадової інструкції бухгалтера по зарплаті в 2019 році
6. Титульний аркуш
7. загальні положення
8. функції
9. Обов'язки
10. Права і відповідальність

Основні права, обов'язки, відповідальність працівника відображені в трудовій угоді. Однак тут вони прописані не докладно, для конкретизації багато підприємств розробляють посадові інструкції. З документом співробітника ознайомлюють при його працевлаштуванні. Він повинен розписатися в ньому.

Законодавство не зобов'язує роботодавця мати подібні інструкції, але їх наявність допомагає уникнути багатьох конфліктних ситуацій. Папір допоможе організації довести правомірність своїх дій у суді, а працівник буде чітко знати, що від нього вимагається і які наслідки йому загрожують при невиконанні обов'язків.

На відміну від комерційних компанії, бюджетні установи повинні мати інструкції до посад в обов'язковому порядку.

Що це таке

Посадова інструкція є юридичним документом, що містить всі умови праці, обов'язки, права і відповідальність співробітника організації. У ній вказуються конкретні функції для певної посади, а не працівника. У цьому її головна відмінність від трудового договору .

Нерідко комерційні компанії застосовують один типовий договір для всіх працівників, тому при розбіжностях важко довести виконував трудівник свої зобов'язання чи ні.

При перекладі людини на нову посаду в трудову угоду зазвичай вносять несуттєві поправки. Обов'язки, як правило, залишаються колишніми. Набагато зручніше один раз розробити інструкції до кожної посади і використовувати їх постійно. Так, при прийомі на роботу або переведенні працівника видають копію документа під підпис.

Інструкцію розробляє особа, призначена розпорядженням керівника. Вона узгоджується з юридичним відділом і з безпосереднім начальником, в підпорядкуванні якого знаходитимуться співробітники даної посади.

Повністю оформлений документ пронумеровується, прошивається, скріплюється печаткою кадрової служби. Зберігається папір в установленому в компанії порядку. Копії видають співробітнику і керівнику відповідного відділу організації.

Наявність на підприємстві інструкцій до посад має ряд переваг:

• більш якісне виконання працівниками своїх обов'язків;
• обгрунтоване розірвання трудової угоди роботодавцем при невиконанні трудівником покладених на нього функцій;
• незаперечний доказ в суді правомірності застосування дисциплінарного стягнення;
• підтвердження права працівника не виконувати роботу, не передбачену інструкцією.

Документ дозволяє обґрунтовано не прийняти кандидата на роботу через його невідповідність встановленим вимогам. Завдяки інструкції рівномірно розподіляються обов'язки між особами, які займають схожі посади, виключається дублювання трудових функцій.

Як правильно складати і хто це робить

При складанні інструкції слід керуватися такими правилами:

• документ оформляється на кожну посаду, передбачену штатним розписом підприємства, включаючи адміністрацію та підрозділи;
• якщо кілька трудящих відділу виконують аналогічну роботу, для них пишеться одна інструкція;
• перед розробкою паперу слід повністю описати місце роботи і посада, це необхідно для відображення дрібних деталей і нюансів;
• в основу при описі посади слід брати Кваліфікаційний довідник № 37, який затвердив Мінпраці 08.98.

Інструкцію до посади становить уповноважена особа. Воно визначається наказом директора. Зазвичай це сам керівник або начальник кадрового відділу. При складанні документа слід вдатися до допомоги юриста або представника організації відповідного профілю. Фахівець допоможе внести в форму необхідні корективи і доповнення, перевірити текст на відповідність законодавству.

важливість документа

Посадова інструкція бухгалтера по зарплаті є другим за значимістю документом для співробітника після трудової угоди. Затверджує її директор відповідним наказом. Наявність паперу підтверджує, що розраховувач знає свою ділянку обліку і розуміє ступінь покладеної на нього відповідальності.

При помилках в нарахування, утримання, виплати заробітку персоналу, в обчисленні податків і внесків з фонду оплати праці керівник має право покарати бухгалтера відповідно до норм інструкції або припинити з ним трудові відносини.

Подібний підхід можна застосувати до фахівця як комерційної організації, так і бюджетної установи.

Коло відповідальності розраховувача вже, ніж його безпосередніх керівників - головбуха і його зама . Про це свідчать інструкції до цих посад.

Завантажити посадову інструкцію головного бухгалтера

Особливих вимог до складання документа для бухгалтера по зарплаті російське законодавство не пред'являє. Однак для грамотного його оформлення слід користуватися відповідним ПРОФСТАНДАРТ .

Завантажити ПРОФСТАНДАРТ Бухгалтер безкоштовно

Вимоги до працівника кадрової служби

Які вимоги пред'являти до посади бухгалтера по зарплаті компанія повинна вирішувати самостійно, при цьому враховуючи:

• штат працівників;
• обсяг і періодичність виплат;
• сферу роботи організації;
• особливості діяльності і т. д.

З 2019 року в ТК РФ внесені поправки. У зв'язку з цим зразок посадової інструкції бухгалтера по зарплаті потрібно не просто завантажити в інтернеті, а привести її у відповідність до вимог ПРОФСТАНДАРТ для даної посади. Він затверджений наказом Мінпраці № 1061н в кінці 2019 року.

Кваліфікація бухгалтера повинна відповідати нормам ТК РФ, інших законів та нормативних документів. Зокрема, у нього має бути вища освіта, певний стаж, відсутність судимості в сфері економіки. Про це говорить Закон про бухоблік.

Бажано включити в інструкцію відомості про те, якими знаннями і вміннями повинен володіти розраховувач. ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» може взяти за основу при складанні інструкції до посади будь-яка організація.

Зразок посадової інструкції бухгалтера по зарплаті:

Структура посадової інструкції бухгалтера по зарплаті в 2019 році

Текст інструкції до посади повинен містити пункти, повністю розкривають завдання і функції співробітника.

Посадова папір повинна складатися з основних розділів:

• назва посади відповідно до штатного розпису;
• досвід, освіту, стаж співробітника і т. д .;
• кваліфікаційні вимоги для заміщення посади;
• безпосередній керівник;
• порядок прийняття на посаду та усунення;
• відомості про підлеглих;
• хто заміщає і кого може підміняти співробітник;
• документи, на основі яких посадова особа працює;
• інші дані про статус і умови праці.

Тут вказують мету діяльності співробітника, яку ділянку роботи за ним закріплений. Далі перераховуються конкретні види робіт, які необхідно здійснити для досягнення основної мети. Наприклад, трудівник відповідає за терміни складання паперів.

Для цього він виконує наступні операції:

• отримує документи від підрозділів і відділів компанії;
• заповнює контрольні картки;
• робить в них записи про циклі виконання;
• веде картотеку за термінами;
• передає дані керівництву і т. д.

Тут відображають умови, які співробітник повинен дотримуватися при виконанні своїх функцій. Наприклад, не порушувати трудовий розпорядок, терміни підготовки паперів, етику, політику конфіденційності і т. Д. Права Пояснюється, якими можливостями наділений співробітник в межах своєї компетенції.

Наприклад, до прав трудівника відносяться:

• прийняття рішень в межах повноважень;
• можливість отримувати необхідну інформацію;
• візування документів;
• контроль роботи підлеглих і т. д.

Вказується покарання, передбачене за невиконання положень інструкції та законодавства. Воно може бути дисциплінарним або матеріальним залежно від типу порушення і специфіки роботи компанії. Взаємозв'язок Описується порядок взаємовідносин з іншими співробітниками і підрозділами організації, характер взаємодії, наприклад, від кого можна отримати потрібні відомості, а кому їх представити.

Всі розділи складаються відповідно до норм трудового права та інших нормативних актів РФ і організації. З інструкцією відповідальна особа ознайомлює працівника під підпис. Віза ставиться нижче розпису розробника форми, співробітник вказує дату і ПІБ.

Титульний аркуш

Титульний лист - це перша сторінка документа. В її верхньому правому куті відображають реквізити затвердження: хто схвалив, підпис, ПІБ, дата.

У цій частині інструкції вказують:

• то, що документ відображає (обов'язки працівника, його права і відповідальність);
• Назва організації;
• посилання на твердження директором;
• дату оформлення, ПІБ та підпис керівника;
• номер паперу.

Далі йдуть основні розділи інструкції.

Завантажити зразок посадової інструкції бухгалтера по зарплаті

загальні положення

Бухгалтер з розрахунку зарплати відноситься до категорії «Спеціаліст». Він оформляється на роботу і звільняється за наказом керівника підприємства.

Для отримання даної посади потрібно мати:

• вища економічна освіта;
• досвід роботи у фінансовій сфері понад три роки;
• «Чисту» біографію, т. Е. Не мати судимості за економічні махінації.

Розраховувач підпорядковується безпосередньо головбухові.

Він повинен працювати на підставі:

• нормативів;
• проектів, що уточнюють специфіку роботи;
• Статуту компанії;
• локальних правил;
• наказів і вимог директора;
• інструкцій.

Розраховувачеві необхідно знати:

• вимоги, розпорядження, документи фінансових і контролюючих органів в частині організації обліку зарплати;
• порядок складання та подання звітності;
• фінансове, податкове, трудове законодавство;
• профіль організації;
• положення, інструкції в сфері обліку зарплати, обов'язки розраховувача;
• правила складання проводок і документообігу;
• форми розрахункових документів;
• схему прийому і видачі грошових коштів;
• порядок розрахунків з працівниками;
• систему оподаткування;
• правила списання заборгованості із зарплати;
• нормативи проведення інвентаризації;
• терміни складання балансу та звітів;
• охорону праці та заходи безпеки.

функції

Бухгалтер-розраховувач повинен виконувати наступні функції:

• вирішення питань в межах своєї компетенції;
• виконання виробничо-господарських завдань;
• раціональна організація обліку;
• використання в роботі сучасних форм і методів обліку і контролю;
• проведення заходів щодо дотримання трудової дисципліни;
• своєчасне нарахування та виплата заробітку, розрахунок утримань;
• грамотне обчислення податків і внесків;
• контроль над правильністю оформлення, руху, збереженням документів із зарплати;
• підготовка паперів для здачі в архів;
• складання та подання звітності;
• ведення обліку відповідно до законодавства РФ і внутрішніми документами компанії.

Обов'язки

Бухгалтер по зарплате повинен виконувати такі обов'язки:

• контролювати ведення та рух первинки із зарплати;
• складати бухгалтерські операції по своїй ділянці обліку;
• обчислювати і перераховувати податки і внески із зарплати;
• видавати довідки і інші зарплатні паперу за запитом працівників;
• розробляти внутрішні документи з ведення обліку зарплати;
• формувати і здавати відповідну своєї ділянки звітність;
• постачати кадри розрахунковими листками;
• дотримуватися норм законодавства про персональні дані працівників;
• виконувати розпорядження головбуха.

В даному розділі можна вказати обов'язок розраховувача тимчасово передавати свої повноваження певним фахівцям.

Права і відповідальність

Розраховувач вправі:

• не брати до обробки документи з помилками і неправильно оформлені;
• вимагати від відповідальних осіб своєчасного надання первинки;
• вносити на розгляд головбухові пропозиції щодо оптимізації ведення обліку.

Бухгалтер по зарплате відповідальний:

• за правильність обчислення заробітку;
• за своєчасну підготовку розрахункових листків;
• за ведення особових рахунків персоналу;
• за своєчасне складання та подання звітності;
• за формування регістрів обліку ;
• за помилки в документах;
• за невиконання вказівок вищих керівників;
• за збереження оргтехніки;
• за невідповідність даних аналітики і синтетичного обліку;
• за недотримання норм локальних документів компанії ;
• за невиконання пунктів інструкції до посади.

Отже, посадова інструкція розраховувача необхідна для фіксації прав, обов'язків, відповідальності даного фахівця. Вона дозволяє уникнути суперечок між співробітником і роботодавцем. При необхідності документ буде хорошим доказом дій тієї чи іншої сторони при судовому розгляді. У 2019 документ по цій посаді має складатися на основі ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер».