Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати

1. особливості професії
2. Загальна інформація про інструкції
3. Посадові обов'язки
4. права бухгалтера
5. відповідальність
6. Умови роботи

Посадова інструкція - обов'язковий документ, який підписує кожен співробітник підприємства, коли виробляється офіційне працевлаштування людини. Бухгалтер з розрахунку заробітної плати - один з штатних співробітників підприємства, на якому працює певна кількість працівників.

особливості професії

Необхідність «обзаводитися» бухгалтером, який буде займатися питаннями нарахування, виплати заробітної плати виникає у підприємства, де працює понад 1000 осіб. При такому штаті впровадження цього кадру очевидно. На порівняно невеликих підприємствах зазначені функції виконує основний бухгалтер на підставі сумісництва посадових завдань.

Ключові вимоги, як висуваються претенденту на заняття цієї на посади:

• закінчену вищу економічну освіту;
• досвід аналітичної роботи в сфері господарювання не менш 2 - х років;
• відповідальність, уважність;
• вітається досвід сумісництва обов'язків на декількох ділянках бухгалтерії.

Крім цього, фахівець повинен володіти теоретичними знаннями і практичними навичками в таких законодавчих областях:

• аудит і бухгалтерський облік;
• цивільне і трудове право;
• актуальні фінансові та податкові норми;
• господарське право;
• пенсійне законодавство та нормативні акти, що стосуються соціального забезпечення трудящих.

Загальна інформація про інструкції

Основна функція, яка лежить на бухгалтера з розрахунку щомісячної оплати праці - контроль над точністю та своєчасністю обліку нарахованої і виплаченої грошової винагороди співробітникам підприємства. До безпосереднього виконання своїх повноважень бухгалтер приступає після схвалення кандидатури генеральним директором. Як правило, підбирає і представляє кандидата головний бухгалтер підприємства.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати - свого роду азбука для цього фахівця, яка містить основну інформацію про специфіку роботи. Вона містить ряд ключових розділів, і, як правило, в розділах містить конкретизують підпункти. Інструкція є обов'язковим документом, відсутність якого може спричинити за собою при перевірці підприємства трудовою інспекцією.

Слід зазначити, що посадова інструкція інспектора з кадрів - один з основних документів, на які в своїй роботі спирається бухгалтер по нарахуванню та виплаті з / п працівникам. Багато в чому інструкції схожі між собою, що зумовлено специфікою цих посад.

Від фахівця потрібно знання:

• внутрішнього штатного розкладу співробітників організації, їх професійні права і обов'язки, а також умови праці;
• видів фінансової звітності, порядку її заповнення;
• механізму проведення розрахунків між дебіторами і кредиторами;
• принципів реалізації інвентаризації як методу аудиту фінансів, оборотних і необоротних капіталів компанії;
• методологію ведення господарської діяльності підприємством;
• принципи застосування спеціальної техніки для проведення арифметичних розрахунків;
• загальну організацію внутрішнього документообігу в цьому секторі бухгалтерського обліку в організації;
• нормативних вимог охорони праці;
• профільну спеціалізацію компанії та програму її розвитку.

Посадові обов'язки

В основний перелік функцій, що виконує бухгалтер входять:

1. управління коштами фонду оплати праці;
2. фіксація, перевірка і обробка табелів обліку відпрацьованих годин;
3. формування сум, перерахунок, індексація авансів і заробітної плати найманих працівників;
4. формування лікарняних листів, термінів відпусток;
5. розрахунок відпускних виплат і внесків до фонду соціального страхування;
6. безпосередня виплата з / п за календарний місяць.
7. перевірка документів, що підтверджують правомірність відсутності фахівця в робочий час (свідоцтва тимчасової непрацездатності, листки непрацездатності та ін.);
8. оформлення відпусток у зв'язку з вагітністю та народженням дитини, допомоги по догляду за дитиною віком до 1,5 років;
9. оформлення банківських заробітних карт;
10. складання довідок;
11. підвищення кваліфікації, постійне вдосконалення професійних знань і навичок;
12. вирішення питань сумісництва посад;
13. внесення пропозицій щодо сумісництва та підвищення продуктивності праці;
14. складання та аналіз поквартальною і річної звітності;
15. виконання інших завдань головного бухгалтера, що входять до переліку обов'язків або тісно пов'язані з ними.

Виходячи з перерахованих обов'язків, можна виділити основні функції бухгалтера на даній ділянці:

• нарахування авансів і з / п;
• складання платіжної документації;
• розрахунок податків і страхових внесків;
• підготовка та надання статистичних даних в податкову інспекцію, позабюджетні структури.

права бухгалтера

Фінансовий співробітник з розрахунку заробітної плати згідно з посадовою інструкцією наділений такими правами:

• вивчати розроблені керівництвом проекти, які передбачають розвиток підприємства в бухгалтерській сфері;
• озвучувати власні пропозиції і розробки;
• запитувати документацію, що містить потрібні дані для реалізації обов'язків;
• вимагати і одержувати сприяння начальства при виконанні професійних обов'язків;
• право підпису офіційних документів, що носять платіжно-розпорядчий та інший фінансовий характер.

відповідальність

Фінансовий аудит різних доходів і витрат підприємства - поняття, пов'язане з ризиками. Нюанси нарахування, виплати і оподаткування заробітної плати співробітників - не виняток. Тому за свої дії бухгалтер по заробітній платі притягується до відповідальності в разі:

• зневаги або неповного виконання приписів посадової інструкції;
• порушення норм цивільного, адміністративного або кримінального законодавства в частині посадових повноважень;
• нанесення шкоди і грошових збитків підприємству внаслідок неправомірних дій;
• недотримання правил трудової дисципліни.

Умови роботи

Функціональні обов'язки і умови праці бухгалтера з розрахунку з / п регламентуються такими нормативними актами:

• Трудовим кодексом РФ;
• актами, що містять вимоги до санітарно-гігієнічному станом;
• внутрішніми документами, що видає керівництво (наприклад, накази, довіреності);
• трудовим договором, Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• положення охорони праці на підприємстві.

Інструкцію підписує головний бухгалтер, з позначенням ИФО, а також після ознайомлення з її змістом - юрист компанії і безпосередньо особа, яка призначається на посаду бухгалтера по нарахуванню заробітної плати. Документ складається перед підписанням трудового договору.

https://youtu.be/EANPnFCTSUw