- Як скласти інструкцію: загальні положення
- Посадові обов'язки: на що має право головний бухгалтер і його відповідальність
- Зразки посадової інструкції головного бухгалтера
- Заступника головного бухгалтера
- ТОВ
- бюджетної установи
- казенної установи
- сільськогосподарського підприємства
- Керуючої компанії ЖКГ
- Помічника головного бухгалтера
До складання посадової інструкції головного бухгалтера слід підходити з особливою відповідальністю і увагою, адже головний бухгалтер - це та особа, чий підпис стоїть на всіх фінансових документах підприємства, установи, організації. Отже, саме він відповідальний за кожну цифру в платежах і звітних документах.
Посадова інструкція головного бухгалтера з урахуванням ПРОФСТАНДАРТ - основоположний документ, який свідчить про коло обов'язків даного співробітника, його відповідальність і регламентує права.
Зміст статті
Як скласти інструкцію: загальні положення
Залежно від специфіки підприємства і його штатної чисельності роботодавець позначає критерії, яким повинен відповідати головний бухгалтер:
- його освіту;
- необхідний досвід;
- потрібні навички;
- знання нормативних документів;
- необхідна і достатня освіту;
- категорію фахівця;
- вікові критерії;
- кому підпорядковується і хто в його підпорядкуванні.
Роботодавець повинен підібрати на цю відповідальну посаду (нерідко за погодженням з централізованою бухгалтерією установи) саме ту людину, яка повністю відповідає потрібним організації критеріям. Також може бути розглянутий варіант подальшого навчання головного бухгалтера вже на робочому місці. Тоді ці пункти повинні бути прописані в загальних положеннях інструкції.
Роботодавець повинен чітко прописати всі критерії претендента на посаду головного бухгалтера і розшифрувати ті моменти, які можуть мати подвійне значення.
Чим конкретніше документ, тим менше питань виникатиме протягом роботи. Також саме посадова інструкція є тим документом, який фігурує в трудових спорах навіть в судовому порядку. В інтересах головного бухгалтера знати всі тонкощі і нюанси його подальшої роботи. Посадова інструкція головного бухгалтера може бути цілісним об'ємним документом, а може супроводжуватися додатками чи додатковими поясненнями.
В такому масштабному документі повинно бути детально розписано:
- чим займатиметься цей співробітник - повний обсяг його функціональних обов'язків;
- які критерії оцінки його праці та що буде, якщо ці критерії не дотримуються - тобто відповідальність головного бухгалтера за виконувану роботу;
- на що має право посадова особа.
В інструкцію можна включити і додаткові глави і пункти - наприклад, правила з охорони праці для головного бухгалтера.
Якщо в підпорядкуванні головного бухгалтера знаходяться інші співробітники, то все це обмовляється в посадовій інструкції. Дані моменти також вимагають конкретних чітких пояснень: хто конкретно в підпорядкуванні, на підставі якого документа (указу, наказу), яка відповідальність головного бухгалтера за своїх підопічних, які регламентують їх роботу документи.
Оформляється посадова інструкція за певними правилами:
- логотип організації;
- графи з зазначенням посади та ПІБ завірителя;
- дата підписання і реєстрації документа;
- загальні положення;
- конкретні пункти і підпункти;
- пояснення і доповнення;
- підписи, розшифровки, дата.
Якщо обсяг інформації великий, то краще зробити ряд додатків до основної посадової інструкції головного бухгалтера. Наприклад, окремим документом прописати матеріальну відповідальність на різних етапах роботи - з конкретними цифрами і роз'ясненнями.
Посадові обов'язки: на що має право головний бухгалтер і його відповідальність
Інструкцію головного бухгалтера доцільно почати з розділу про відповідальність, в якій можна детально описати, за що і в якій мірі відповідальний головбух.
Незнання нормативних актів і регламентуючих документів не звільняє його від відповідальності, тому цей фахівець повинен володіти нормативною базою з оподаткування та бухгалтерського обліку, правилами управлінської звітності, а також завжди бути в курсі розпорядчих актів керівництва своєї компанії.
В інструкцію доцільно внести окремою главою перелік документів, які необхідно вивчити і використовувати у вирішенні фінансових питань організації.
За невиконання тих чи інших функцій головний бухгалтер може нести різні види відповідальності:
- дисциплінарну - відповідно до Статуту підприємства і прийнятими нормативними актами;
- матеріальну - відповідно до Трудового кодексу РФ, зокрема, статтею 243, частиною 1;
- адміністративну - згідно з Кодексом адміністративних правопорушень, статтею 15;
- кримінальну - в відповідно до Кримінального кодексу РФ.
Чітко сформульовані пункти, за якими на головного бухгалтера покладається матеріальна відповідальність, в тому числі і за помилки своїх підлеглих, запобіжить конфлікти і трудові суперечки.
Обов'язки головного бухгалтера роботодавець визначає самостійно відповідно до специфіки та чисельністю підприємства, але завжди в його трудові функції входить:
- фінансовий облік;
- формування облікової політики;
- планування діяльності всього фінансового відділу;
- впровадження і використання єдиної системи обліку;
- забезпечення надійного зберігання грошових коштів і документів обліку;
- консультаційна діяльність по відношенню до керівництва в фінансових питаннях;
- внутрішня перевірочна діяльність відповідності доходної та видаткової частини;
- організація ефективної безперебійної діяльності всього фінансового відділу.
Як і будь-який інший співробітник, головний бухгалтер зобов'язаний:
- дотримуватися розпорядку трудового дня;
- дотримуватися режиму підприємства;
- не порушувати пропускний режим;
- стежити за чистотою робочого місця;
- зберігати комерційну таємницю.
Готельна глава документа присвячена правам головного бухгалтера, які відповідно до ТК РФ і Конституцією РФ можуть бути: на працю, відпочинок, відгули за перероблені години, преміальні винагороди за ті чи інші функції, хороші умови роботи, участь в засіданнях, конференціях.
Зразки посадової інструкції головного бухгалтера
Типова інструкція
Завантажити зразок типової інструкції головного бухгалтера ви можете тут: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg
Заступника головного бухгалтера
Трудові обов'язки головбуха оформлюються наступним чином: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH
ТОВ
Щоб знайти документ, що підходить для головного бухгалтера ТОВ, натисніть сюди: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp
бюджетної установи
Для головного бухгалтера бюджетної освітньої установи (на прикладі школи) інструкція виглядає так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2
казенної установи
Приклад посадової інструкції головного бухгалтера казенного установи: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH
сільськогосподарського підприємства
Посадову інструкцію головбуха сільгосппідприємства пропонуємо скачати тут: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A
Керуючої компанії ЖКГ
Щоб знайти документ для головного бухгалтера КК РК, натисніть сюди: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS
Помічника головного бухгалтера
Посадова інструкція помічника (помічника) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
На закінчення хотілося б відзначити, що документ повинен повністю відповідати Російському законодавству, а його вимоги поширюються на посадову особу лише після підписання інструкції.