Посадова інструкція головного бухгалтера: зразок, обов'язки і права, реквізити

1. Що собою являє посадова інструкція і для чого вона потрібна?
2. Відповідальні за складання та затвердження інструкції особи
3. Посада головного бухгалтера: права, обов'язки
4. Порядок складання посадової інструкції головного бухгалтера
5. Обов'язки керівника відділу бухгалтерії
6. Вимоги до кваліфікації
7. Відповідальність керівника бухгалтерії

Кожен співробітник на підприємстві виконує покладені на нього трудові функції, які чітко відображаються в посадовій інструкції. Даний документ - невід'ємна частина трудового договору, що укладається при прийомі на роботу.

Що собою являє посадова інструкція і для чого вона потрібна?

Посадова інструкція головного бухгалтера - документ, що встановлює обов'язки, відповідальність, права співробітника. Друга особа в організації після керівника - головний бухгалтер.

Потрібно прорахувати коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості, але не уявляєте як це зробити ... тут знайдете всю інформацію.

В незалежності від того, що ТК РФ не накладає чітких обмежень при складанні інструкції, необхідність в правильному відображенні інформації в даному документі не викликає ніяких сумнівів.

При укладанні трудового договору з новим працівником, його необхідно ознайомити з посадовою інструкцією, щоб він чітко визначив свої обов'язки, відповідальність і права.

Приклад журналу ознайомлення з локальними нормативними актами.

Посадова інструкція не тільки юридично захищає співробітника, визначаючи його обов'язки, а й дає можливість роботодавцю законно накласти дисциплінарне стягнення, звільнити за невиконання, неналежне виконання обов'язків, покладених на співробітника.

Варто відзначити! Саме посадова інструкція - ключова ланка при вирішенні виниклих суперечок між співробітників і роботодавцем в суді.

Відповідальні за складання та затвердження інструкції особи

Інструкція потрібна не тільки для організації грамотної роботи відповідального за управління співробітника підприємства. За допомогою даного документа здійснюється контроль над всією організацією.

Вам потрібно ІПН, тоді стаття Отримання ІПН: необхідні кроки і документи допоможе вам його отримати.

Як організувати бухгалтерський облік?

Відповідальність за складання документа лежить на юридичному відділі компанії, якщо були задіяні кадри, то узгодити інструкцію з ними потрібно обов'язково.

Важливо врахувати! Підписувати і стверджувати документ повинні різні особи. Наприклад, начальник відділу ставить підпис на інструкції, а директор стверджує її, а ось розробкою документа займається в цьому випадку кадровик.

Посада головного бухгалтера: права, обов'язки

Головбух - друга особа в організації після директора. Здобувач на подібну посаду повинен мати певні знання в цій сфері, мати кваліфікацію, досвід роботи. Залежно від напрямку діяльності компанії, всі функції, які виконує головний бухгалтер, регламентовані інструкцією.

Основні обов'язки і права головбуха відображені в ФЗ ст. 7 «Про бухгалтерський облік».

Співробітник повинен забезпечити:

• широке застосування вдосконалених засобів автоматизації, належної механізації облікових робіт, сучасних способів, форм бухобліку;
• своєчасний облік надходження матеріальних, основних засобів та ТМЦ, а також достовірне відображення в бухобліку операцій, що відображають їх рух;
• точний облік витрат обігу, виробництва, виконання кошторисів реалізації товарів, витрат, здійснення монтажних, будівельних і інших видів робіт / послуг;
• нарахування і напрямок різних платежів до державного бюджету, погашення існуючої заборгованості;
• перевірка організації бухобліку, звітності в підзвітних одиницях, господарствах і виробництвах, що стоять на окремому балансі, проведення інструктажу співробітників щодо бухгалтерського обліку;
• складання звітності на підставі бухгалтерських записів і інших документів, її подання до територіальних органів в установлені терміни;
• своєчасне здійснення ревізії в повній взаємодії з іншими службами, підрозділами і різними структурними одиницями;
• забезпечення схоронності документів, передачу, їх оформлення в установленому порядку.

Нещодавно працюєте бухгалтером і вам отримали списати дохідні вкладення, стаття Бухгалтерські проводки і особливості списання дохідних вкладень в матеріальні цінності вирішить всі ваші труднощі.

Головбух, спільно з директором певних служб і підрозділів, зобов'язаний контролювати:

• дотримання певних правил оформлення відпустки, приймання ТМЦ;
• облік витрат по заробітній платі, дотримання фінансової, штатної, касової дисципліни, встановлення посадових окладів;
• стягнення дебіторської та усунення кредиторської заборгованості, своєчасні розрахунки за іншими платежами;
• законність списання дебіторки, нестач та інших втрат.

Головний бухгалтер бере участь в розробці заходів, що запобігають виникнення нестач і незаконного витрачання матеріальних засобів і ТМЦ, порушення господарського та фінансового законодавства.

Зразок посадової інструкції можна завантажити тут.

Порядок складання посадової інструкції головного бухгалтера

Перший пункт документа - «загальні положення», в який входять:

• категорія певної посади (головний бухгалтер - керівник);
• посаду основного керівника;
• Підпорядковані, згідно зі штатним розкладом;
• порядок залишення посади і, відповідно, призначення на неї;
• режим трудового часу.

Крім цього в бланку документа зазначаються паперу, якими керівник бухгалтерії повинен керуватися в своїй повсякденній роботі.

Не знаєте, що таке амортизація основних засобів, тут ви знайдете всю інформацію.

Основні документи - законодавство РФ, професійна інформація, нормативно-правові акти, статут організації, положення та інструкції, прийняті на підприємстві і так далі.

Обов'язки керівника відділу бухгалтерії

Даний розділ містить грамотно структурований і чітко конкретизований перелік функціональних обов'язків, покладених на головного бухгалтера директором організації.

Основну роль при розробці обов'язків працівника грає внутрішня політика, структура і масштаб діяльності компанії.

Якщо суб'єкту невеликої організації досить мати одну штатну одиницю бухгалтера, на якого можна покласти всі обов'язки, то в масштабах великих фірм один з головних пунктів інструкції головбуха включатиме контроль діяльності працівників ввіреного йому певного підрозділу.

Вимоги до кваліфікації

• певний рівень освіти, в основному вищу фінансову або економічну;
• робочий стаж: досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років, саме така вимога встановлюють роботодавці;
• спеціальні знання і навички.

Хочете побудувати компанію, тоді стаття Основні правила формування додаткового капіталу в компанії саме те, що вам потрібно.

Крім того, в посадовій інструкції повинні бути відображені права головбуха, що включають право представлення інтересів підприємства в інших установах і компаніях для вирішення господарських і фінансових питань, що входять в рамки його компетенції.

Відповідальність керівника бухгалтерії

Головбух несе відповідальність в рамках цивільного і кримінального законодавства РФ за неналежне виконання або невиконання покладених на нього обов'язків.

Крім цього, спільно з керівником компанії, головний бухгалтер відповідальний за несвоєчасну передачу звітності в певні контролюючі органи.

Відповідальність бухгалтера.

Як відобразити господарські операції в проводках? вам допоможе ця стаття.

Законодавством не передбачена єдина форма посадової інструкції, але, згідно з листом Роструда від 2007 року, в даному документі повинні міститися обов'язки, функції, кваліфікаційні вимоги, права та відповідальність співробітника.

У зв'язку, з чим кожна організація розробляє свою унікальну форму документа, дотримуючись вимог Роструда.

Хочете дізнатися, що таке посадова інструкція більш детально, подивіться це відео:

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw