Посадова інструкція заступника головного бухгалтера - типовий зразок для скачування на 2019 рік, особливо для бюджетних організацій, ПРОФСТАНДАРТ

1. визначення документа
2. Відповідно до ПРОФСТАНДАРТ
3. Чим займається зам в комерційних і бюджетних організаціях
4. Зразок посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Посадова інструкція - важливий документ організації. Вона містить перелік трудових функцій, цілей і завдань конкретної посади.

При прийомі нового співробітника на роботу керівник пропонує йому ознайомитися з інструкцією до посади, копія якої йому видається разом з трудовою угодою.

Деякі працівники не надають значення цим документом, і підписують його, не читаючи, інші вважають, що всі важливі моменти містяться в трудовому договорі . Іноді роботодавці ігнорують важливість інструкцій і не становлять їх. В обов'язковому порядку документ повинен бути тільки у бюджетної установи.

Основні права і обов'язки працівника містяться в трудовому договорі, але вони недостатньо докладні. Через розбіжності в службових функціях часто виникають конфліктні ситуації між керівництвом і підлеглими, які іноді закінчуються судовим процесом.

визначення документа

Інструкція до посади є документ, в якому чітко прописуються всі повноваження і обов'язки працівника. Її стверджує керівник організації.

Наприклад, начальство звільняє підлеглого через невиконання ним своїх обов'язків. Людина відзвітував про виконану роботу в усній формі, а повинен був зробити це письмово. У трудовій угоді це не прописано, а посадових обов'язків в компанії немає. Співробітник має право оскаржити звільнення в суді і дії адміністрації, швидше за все, визнають незаконними.

На відміну від трудової угоди, інструкція приймається не для конкретного трудівника, а для посади в цілому. На практиці комерційні структури мають один типовий договір для всіх працівників і при спірних питаннях не в змозі довести факт невиконання співробітником своїх зобов'язань.

При кадровому переміщенні значні поправки в трудову угоду не вносяться. Таким чином, посаду у людини інша, а обов'язки колишні.

Набагато зручніше розробити інструкції до всіх посад і при новому призначенні ознайомлювати з ними співробітників. При цьому потрібно буде скласти трудову угоду з посиланням на інструкцію, а не переробляти весь договір.

Інструкція зазвичай включає 4 розділи:

• посаду;
• вимоги до освіти та стажу;
• безпосереднього керівника;
• порядок прийняття на посаду та усунення;
• наявність підлеглих;
• можливих заступників і заміщаються співробітників;
• нормативну базу для роботи;
• іншу інформацію про статус співробітника і умовах праці.

Відображається перелік прав, якими наділений співробітник з урахуванням його повноважень. Посадові обов'язки Список функцій працівника більш конкретно, ніж в трудовій угоді з ним. Відповідальність Вказується, як відповість співробітник за невиконання положень інструкції, недотримання законодавства.

Всі розділи посадових обов'язків повинні розроблятися в суворій відповідності із законодавством.

Інструкцію розробляє керівник або уповноважена ним особа. Документ узгоджується з юридичним відділом підприємства і при необхідності з начальниками підрозділів, що займаються відповідні посади.

Затверджена папір пронумеровується, шнурується, завіряється печаткою кадровиків і зберігається в установленому організацією порядку. З документа роблять копії для працівника і керівника структурної одиниці.

Наявність інструкції зобов'язує трудівника більш якісно виконувати свою роботу. Невиконання працівником положень документа дає можливість роботодавцю звільнити його і при необхідності довести правомірність своїх дій у суді. Працівник же вправі відмовитися виконувати обов'язки, не зазначені в інструкції.

Наявність паперу має велике значення при прийомі людини на роботу. З її допомогою можна підтвердити здобувачеві правомірність відмови, наприклад, при його невідповідність кваліфікаційним вимогам.

Інструкція сприяє рівномірному розподілу обов'язків між працівниками зі схожими посадами, дозволяє уникати дублювання трудових функцій.

Відповідно до ПРОФСТАНДАРТ

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера повинна розроблятися на основі положень профстандартів для цієї посади.

ПРОФСТАНДАРТ - це уніфікований документ, що включає ключові вимоги, характеристику ступеня знань, навичок, освіти, робочого стажу і досвіду, необхідних для прийняття громадянина на посаду.

профстандарти потрібні для професій, кваліфікаційні вимоги до яких визначені законом або нормативними актами. Також їх застосування обов'язково по відношенню до працівників, посади яких передбачають можливість отримання певних пільг, надбавок, компенсацій, премій або мають обмеження.

Завантажити ПРОФСТАНДАРТ Бухгалтер безкоштовно

Для деяких категорій трудящих інструкції повинні складатися по ПРОФСТАНДАРТ.

Підготовлена таким чином папір повинна мати наступну конфігурацію:

• назва організації та відділу, де працює трудящий;
• коротка інформація про підприємство та підрозділі;
• структура підпорядкованості;
• загальні характеристики посади;
• опис роботи;
• можливість заміщення;
• мети, завдання діяльності, відповідальність;
• права трудівника;
• обов'язки;
• критерії оцінки праці;
• необхідні взаємини в ході роботи;
• порядок документообігу між персоналом;
• необхідні папери до складання;
• умови праці: графік, оплата, безпеку і т. д .;
• документування трудових відносин;
• підстави для звільнення;
• індивідуальні якості: зовнішній вигляд, характер, таланти і т. д.

З ПРОФСТАНДАРТ в інструкцію включають вимоги до професіоналізму (освіта, стаж, досвід, кваліфікація), необхідні для прийняття на посаду.

Якщо необхідно привести вже діючу інструкцію у відповідність вимогам профстандартів, слід врахувати деякі нюанси:

• Згода працівника не потрібно, якщо корективи мають технічну спрямованість і не зачіпають його функції.
• Якщо поправки стосуються змін в трудовому договорі, то вносити їх в односторонньому порядку є неприпустимим. Чи не дозволено вимагати від трудівника виконання обов'язків, не прописаних в трудовій угоді.
• Для внесення поправок до інструкції потрібно видати наказ у вільній формі. Потім, при великому списку поправок, краще скласти нову інструкцію. Якщо коригування незначні, можна оформити документ «зміни до інструкції», вказати зміни і пункти, які зазнали виправленню.
• Перероблений документ стверджує керівник організації.
• З новою інструкцією або змінами до неї потрібно ознайомити співробітника під підпис.

Порядок внесення коригувань в документ регламентує Лист Роструда № 4412-6 від 31.10.07.

Зразок посадової інструкції заступника головного бухгалтера:

Чим займається зам в комерційних і бюджетних організаціях

Головбух клопоче про прийом на роботу заступника, який згодом йому підпорядковується. Керівник організації ставить на заяві візу, на підставі чого видається відповідне розпорядження. Звільнення проводиться за аналогією.

В роботі заступник керується такими нормативними документами:

• методичними рекомендаціями;
• законами та постановами;
• Статутом підприємства;
• локальними актами ;
• інструкцією до посади.

Нормативну базу заступник повинен добре вивчити і вміти використовувати при веденні обліку. Наприклад, для складання проводок він повинен знати план рахунків бухобліку.

Інструкції для посад бюджетної установи і комерційних підприємств схожі, т. К. Їх робота заснована на законодавстві РФ. У частині бухобліку бюджетники, на відміну від інших юр. осіб, застосовують особливий план рахунків.

Перед початком роботи заступник ознайомлюється з інструкцією. Вивчивши папір, він підписує її, висловлюючи свою згоду з усіма наведеними пунктами.

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера може розроблятися організаціями самостійно, т. К. Типової форми вона не має.

У документі повинна обов'язково прописуватися наступна інформація:

• реквізити компанії;
• дата і місце оформлення;
• ПІБ заступника головбуха;
• права та обов'язки;
• підпис посадової особи, дата, печатка організації.

У папір входять розділи, повністю регламентують роботу заступника. Описується процедура прийняття його на посаду і звільнення. Перераховуються нормативно-правові акти, на підставі яких фахівець веде діяльність.

У загальній частині наводяться, якими знаннями і вміннями заступник повинен володіти. Останній пункт вказує на відповідальність, яку він несе при виконанні прямих обов'язків і виконання функцій головного бухгалтера.

Зразок посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Нижче представлений зразок інструкції для посади заступника головбуха:

1. Загальні положення.
2. Зам головбуха належить категорії «керівники».
3. Призначається на посаду і відсторонюється від неї розпорядженням керівника.
4. Підпорядковується головбухові.
5. При відсутності заступника його функції виконує особа, призначена наказом по підприємству.
6. Заступником може стати людина з вищою економічною освітою і досвідом роботи на подібній посаді не менше року.
7. Заступник повинен знати:
   • законодавство по бухобліку і фінансово-господарської роботи організації;
   • структуру компанії;
   • способи і форми обліку;
   • документообіг за обліковими напрямками;
   • закони щодо цивільного, фінансового, трудового, податкового права;
   • автоматизований облік обчислень, аналізу фінансово-господарської діяльності (ФГД) компанії;
   • способи економічного аналізу ФГД;
   • основи ведення обліку, документообіг, документування операцій.
8. В ході роботи заступник головбуха керується:
   • нормативною базою РФ;
   • локальними актами підприємства: правилами розпорядку праці, Статутом, нормами праці і відпочинку, нормами техніки безпеки і т. д .;
   • розпорядженнями керівника;
   • даною інструкцією.
9. Обов'язки.

В інструкції прописують функції співробітника:

• Організовувати бухоблік, контролювати дбайливе використання грошових коштів, збереження майна підприємства.
• Визначати облікову роботу відповідно до структури і особливостями компанії.
• Керувати документальним оформленням операцій.
• Розробляти внутрішні звітні регістри, синхронізувати дії при інвентаризації.
• Регулювати проведення операцій, дотримання порядку обробки бухгалтерських даних.
• Раціонально організовувати бухоблік в підконтрольному підрозділі.
• Впроваджувати дії по зміцненню фінансової дисципліни.
• Здійснювати облік розрахунків, зобов'язань, майна, руху ТМЦ, банківських операцій.
• контролювати:
  • правильність і своєчасність підготовки паперів, складання звітів за розрахунками вартості товарів (робіт, послуг);
  • розрахунки по зарплаті, обчислення податків і внесків;
  • періодичність платежів, перерахування в відведені терміни.
• регулювати:
  • порядок оформлення первинки , Розрахунків і зобов'язань;
  • витрачання зарплатних коштів;
  • правильність нарахування заробітку;
  • інвентаризацію ТМЦ, документальних перевірок.
• Аналізувати економічну роботу підприємства.
• Вживати заходів щодо недопущення нестач, перевитрати ТМЦ, порушення закону.
• Документувати втрати і розкрадання цінностей.
• Забезпечувати дотримання:
  • фінансової і касової дисциплін, витратних кошторисів;
  • правомірності списання з рахунків нестач, заборгованості та т. д .;
  • збереження бухгалтерських паперів, їх належного оформлення та архівування.
• Виконувати обов'язки головного бухгалтера при його відсутності.
• Права.
• Відповідальність.
• Умови праці.

Завантажити зразок посадової інструкції заступника головного бухгалтера.

Функції співробітника

Якщо головбух відсутня на роботі, його функції виконує заступник.

До них відносяться:

• контроль над веденням бухобліку і податкового;
• відстеження руху грошей на рахунку і в касі підприємства;
• заповнення регістрів обліку за даними первинки;
• складання звітності;
• збір та аналіз інформації про роботу, і доведення відомостей до керівництва;
• допомогу бухгалтерам, контроль їх діяльності.

У третьому розділі інструкції відображаються обов'язки заступника.

У його повноваження входить:

• збір і надання відомостей про розрахунки з контрагентами, ревізорами, аудиторами, інвесторами;
• активну участь в аналізі економічного становища і господарської роботи організації;
• формування, ведення та зберігання баз даних бухобліку за допомогою накопичувачів і програм.

• Ознайомлюватися що входять до його функції завдання для виконання, контролювати виконання доручень;
• запитувати у начальників відділів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх обов'язків;
• представляти інтереси організації в компетентних питаннях;
• вносити на розгляд керівника свої раціоналізаторські пропозиції;
• вимагати від начальства сприяння в створенні атмосфери, необхідної для виконання своїх функцій.

• За завдання матеріальної шкоди організації, персоналу, контрагентам;
• за невиконання наказів, недотримання інструкцій;
• за розголошення конфіденційних даних;
• за невиконання своїх функцій;
• за порушення норм локальних актів підприємства.

• правилами розпорядку і охорони праці;
• наказами керівника;
• ТК РФ;
• вимогами норм санітарії та гігієни.

• За неналежне виконання прямих обов'язків і недотримання пунктів посадової інструкції заступника головбуха притягають до відповідальності. Покарання визначається відповідно до законів про працю. Якщо в його діях розкритий злочинний умисел, то йому загрожує адміністративне або кримінальне покарання.
• Додатковий розділ інструкції включає порядок взаємовідносин заступника з директором, головбухом, начальниками підрозділів і т. Д. Тут описуються принципи побудови взаємин з контролюючими структурами, аудиторами, аутсорсинговими фірмами .

Отже, в 2019 році законодавство не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Однак наявність цього документа дуже важливо як для організації, так і для співробітника, оскільки в ньому закріплюються трудові функції працівника.