- Посадова інструкція юрисконсульта: основні розділи
- Посадова інструкція провідного юриста: нюанси кваліфікації
- права юриста
- Обов'язки - основний розділ Дію
- підсумки
Посадова інструкція юрисконсульта дозволяє врегулювати взаємовідносини між працівником і роботодавцем в частині необхідної кваліфікації, прав і обов'язків. З матеріалу ви дізнаєтеся про склад і зміст цього документа.
Посадова інструкція юрисконсульта: основні розділи
Посадова інструкція провідного юриста: нюанси кваліфікації
права юриста
Обов'язки - основний розділ Дію
підсумки
Посадова інструкція юрисконсульта: основні розділи
Посадова інструкція юрисконсульта (Дію), як правило, складається з 4 розділів, які роз'яснюють працівникові ключові питання його трудової діяльності.
Загальна схема побудови Дію може мати наступний вигляд:
- організаційний розділ;
- посадові обов'язки юрисконсульта;
- права;
- відповідальність.
Перший розділ носить общеінформаціонний і організаційний характер. Тут знаходять відображення такі важливі аспекти:
- рівень кваліфікації і категорія фахівця;
- порядок призначення на посаду, заміщення на час відсутності, звільнення та інші організаційні нюанси;
- схема підпорядкованості (посада безпосереднього керівника, з ким взаємодіє при виконанні трудових функцій і ін.);
- перелік основних документів, якими юрисконсульт керується в своїй роботі.
Центральне місце в стадію відводиться посадовими обов'язками. Вони можуть носити загальний уніфікований характер і доповнюватися специфічними нюансами, характерними для посади юрисконсульта компанії, що працює в певній сфері. Якщо в компанії кілька штатних одиниць фахівців, в стадію необхідно розмежувати сфери їх відповідальності.
Такі ж вимоги слід дотримуватися і щодо розділу Дію, присвяченого правам і відповідальності працівника. Залежно від складності, обсягу, конфіденційності виконуваної роботи юрисконсультам можуть бути надані різні права і повноваження.
Зі змістом посадових інструкцій працівників різних професій знайомтеся з допомогою матеріалів нашого сайту:
Посадова інструкція провідного юриста: нюанси кваліфікації
Розглянемо особливості розробки посадової інструкції на прикладі провідного юриста.
Першим нюансом, на який слід звернути увагу розробнику Дію, є рівень кваліфікації фахівця. Це питання безпосередньо пов'язаний з якістю здійснюваних ним юридичних послуг.
Поки для юристів не розроблений професійний стандарт, роботодавець має право передбачити в стадію той рівень освіти, який він вважає найбільш прийнятним для виконання юридичної роботи в даній компанії. Відносно стажу діє аналогічний порядок.
ВАЖЛИВО! У проекті, що розробляється ПРОФСТАНДАРТ для посади корпоративного юриста (юрисконсульта) пропонується встановити обов'язкове вищу освіту (специалитет, магістратура) і стаж на посаді юрисконсульта або корпоративного юриста 3-4 роки.
Які кваліфікаційні вимоги передбачені затвердженим ПРОФСТАНДАРТ для бухгалтера, см. В матеріалі «Посадова інструкція провідного бухгалтера - зразок» .
права юриста
До розробки розділів, присвячених правам і функціональних обов'язків провідного юриста, роботодавцю необхідно підходити з особливою скрупульозністю.
ВАЖЛИВО! Чим повніше будуть описані в стадію права працівника, тим якісніше і своєчасно будуть виконуватися їм обов'язки.
Наприклад, для виконання своєї трудової функції фахівця юридичного профілю необхідна інформація з підрозділів компанії про взаємні розрахунки з контрагентом, що не виконують грошових зобов'язань. Для отримання такої інформації юристу необхідні повноваження по здійсненню від свого імені різного роду запитів (актів звірок, первинних документів та ін.). Прямо позначені в стадію права на такого роду прямі запити дозволять своєчасно і якісно виконувати обов'язки щодо подання до судових органів позовних заяв та подання інформації в ході судового розгляду.
Якщо працівнику не надати такого права, при великих масштабах компанії процес узгодження відповідних запитів по інстанціях може віднімати дуже багато часу, що неодмінно негативно відіб'ється на якості роботи юридичної служби.
При розробці цього розділу необхідно:
- розмежувати види прийнятих фахівцем рішень - які він має право приймати самостійно, а що відноситься до компетенції вищого керівництва;
- вказати, від яких підрозділів і відповідальних осіб провідний юрист має право запитувати інформацію;
- конкретизувати види і обсяги інформації, яка запитується;
- привести перелік документів, які мають право підписувати провідний юрист без узгодження з керівником;
- передбачити право провідного юриста давати структурним одиницям і іншим фахівцям обов'язкові для виконання вказівки щодо правових аспектів виробничо-господарської діяльності компанії.
Точне формулювання прав дозволить працівникові виконувати трудові обов'язки, мова про які піде в наступному розділі.
Обов'язки - основний розділ Дію
Специфіка даного розділу полягає у величезній різноманітності трудових обов'язків провідного юриста. Необхідно деталізовано прописати всі необхідні від цього фахівця дії.
ВАЖЛИВО! З правильним формулюванням обов'язків юриста допоможе впоратися Кваліфікаційний довідник, затверджений постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37, і ПРОФСТАНДАРТ (після його затвердження).
До найпоширеніших обов'язків фахівців юридичного профілю відносяться:
- розробка установчих документів, проектів договорів, правова експертиза проектів розпоряджень, наказів, інструкцій та інших документів;
- представлення інтересів компанії в реєструючих, судових, правоохоронних та інших органах;
- ведення претензійної та позовної роботи;
- здійснення контролю над дотриманням законності при звільненні працівників, накладення дисциплінарних стягнень і т. д.
У тексті Дію краще уникати розмитих формулювань і врахувати специфіку роботи провідного юриста не тільки в даній компанії, але і в сфері діяльності (галузі) в цілому.
Наприклад, якщо компанія бере участь у зовнішньоекономічних відносинах і має партнерів і контрагентів за кордоном, до фахівця будуть пред'являтися додаткові вимоги щодо володіння міжнародним правом та законодавством іноземних держав. А його обов'язки доповняться відповідними процедурами - цей нюанс має бути відображений в стадію.
Обов'язковим етапом в розробці Дію буде узгодження обов'язків провідного юриста з його безпосереднім керівником - це дозволить уточнити і доповнити розділ обов'язкових трудових дій працівника ще до моменту затвердження Дію.
Зразок посадової інструкції юриста щодо структури і складу схожий з посадовою інструкцією юрисконсульта, розміщеної на нашому сайті:
Завантажити посадову інструкцію юрисконсульта
підсумки
Посадова інструкція юрисконсульта (зразок якої ви можете скачати на нашому сайті) повинна містити цілий комплекс необхідних параметрів: від необхідного роботодавцем для даної посади рівня кваліфікації спеціаліста до скрупульозної деталізації його прав і обов'язків.