- Посадова інструкція юриста підприємства
- Обов'язкові розділи посадової інструкції юриста
- Посадова інструкція помічника юриста
- Юрисконсульт посадові обов'язки
Відповідно до трудового законодавства посадові обов'язки юриста, так само, як і інших співробітників, обумовлюються при прийомі на роботу і конкретизуються в інструкції. Даний документ обов'язковим для підприємства не є, але рекомендується для чистоти взаємодії роботодавця і найманого працівника. У ньому відбивається вся покладена на співробітника відповідальність - при вирішенні питання інструкція є основним доказом правомірності дій. Нижче розглянемо основні положення інструкції, її складання і узгодження.
Посадова інструкція юриста підприємства
Положення посадової інструкції рядового юриста будь-якого підприємства - ТОВ, керуючої компанії ЖКГ і т.д. - складає керівник правової служби або юрисконсульт компанії. Для нього в свою чергу інструкція складається кадровою службою і затверджується керівником підприємства.
Обов'язкові розділи посадової інструкції юриста
Зміст документа стандартно.
- Загальні положення. Відображають специфіку роботи фахівця, його графік і режимні моменти: кількість примірників документа, місце його зберігання, хто має право замінювати в період відсутності і непрацездатності і т.д. Тут же відображаються вимоги до одиниці за освітою, кваліфікації, досвіду. Не забудьте перерахувати області права, в яких повинен вільно орієнтуватися приймається на роботу фахівець: цивільне, карне, господарське і т.д., а також більш вузькі аспекти, в яких зацікавлений роботодавець. Наприклад, практика арбітражних процесів і позовів з податковою інспекцією, вільна орієнтація в умовах комерційних угод, митних тарифів та інших значущих для підприємства нюансах. На закінчення даного розділу вказуються нормативи і правила, якими повинен керуватися юрист.
Важливий момент! У першому пункті відбивається статус співробітника: «спеціаліст» та його підпорядкованість (рядовий працівник в правовому відділі або єдиний юрисконсульт)
- Обов'язки. У другому розділі якомога детальніше розписуються посадові обов'язки юриста на підприємстві. Тобто, те, чого чекає роботодавець від фахівця. Чим більше в ньому пунктів і чим вони конкретніше, тим ефективніше будується співпраця. Спеціаліст точно знає, що від нього вимагається, а роботодавець в свою чергу - на що розраховувати. Неувага до цього пункту загрожує неприємностями для підприємства. Запитати з працівника за те, чого не значилося в інструкції, але необхідно компанії, буде неможливо.
- Права. Для повноцінного виконання обов'язків юрист повинен користуватися певними правами. Чим вони ширше, тим вільніше орієнтується фахівець. У цьому пункті відбивається, що саме має право вимагати фахівець від свого начальства, якого рівня доступ дозволений йому до документації, планам і результатами діяльності компанії. Чи може юрист виступати з пропозиціями, приймати рішення без узгодження з начальством, представляти його інтереси в інстанціях і перед контрагентами, спілкуватися на професійні теми з іншими співробітниками, підписувати документи, приймати і читати кореспонденцію і т.д.
- Відповідальність. Тут докладно розписується, за що саме несе відповідальність юрист і яким чином. Крім порушення посадової інструкції та невиконання обов'язків в повному обсязі передбачається відповідальність за недотримання ділової етики, трудової дисципліни, субординації, обмеження інтересів інших співробітників і т.д. Всі нюанси, за які на підприємстві передбачено стягнення, штрафи і звільнення, повинні знайти відображення в посадовій інструкції юриста підприємства.
Єдиного стандарту у цього документа немає. Він може бути оформлений на бланку компанії або чистому аркуші - для прикладу наведено зразок посадової інструкції юриста 2017. Головне, щоб він розкривав суть обов'язків з їх конкретної формулюванням і був завірений керівником підприємства.
Зразок посадової інструкції юриста можна скачати тут
Посадова інструкція помічника юриста
У великих компаніях, штатом яких крім фахівців передбачені ще й помічники, розробляється посадова інструкція помічника юриста. Принцип складання і зміст ідентичні. Обов'язково детально розписуються права, обов'язки і відповідальність.
У загальних положеннях вказується підпорядкованість і вимоги по навчанні та підготовці. Зазвичай стаж для помічника ролі не грає. Ця посада передбачає виконання підготовчої роботи під суворим наглядом начальства. Це забезпечення канцелярією, своєчасна доставка кореспонденції, контроль за робочим графіком, планування, роздруківка готових документів, підготовка копій і т.д.
Юрисконсульт посадові обов'язки
Посадова інструкція юрисконсульта розробляється за загальним принципом. У ній обов'язково відбивається статус співробітника - єдиний юрист компанії з помічником або без або провідний фахівець юрвідділу. Залежно від статусу конкретизуються права, обов'язки і відповідальність.
У посадові обов'язки юрисконсульта входять абсолютно всі правові аспекти, з якими стикається підприємство. Його роль може виконувати, як конкретний фахівець (фізична особа), так і юридична компанія, яка уклала договір з підприємством на надання послуг з правової підтримки та супроводу.
У великих компаніях без штату помічників або цілого юридичного відділу не обійтися. Специфічність деяких галузей промисловості не дозволяє на постійній основі користуватися послугами юридичних компаній. Простіше виростити і натискати власних фахівців, орієнтованих на потрібні області права. В цьому випадку в інструкції відбивається і характер взаємодії з підлеглими.