Посадові обов'язки бухгалтера-касира для резюме, правила підбору співробітника

1. Вимоги до бухгалтеру-касиру
2. Обов'язки бухгалтера-касира
3. Про що потрібно пам'ятати при прийомі бухгалтера-касира на роботу

Бухгалтер-касир - посаду, яку часто можна зустріти в невеликих компаніях, де необхідність економії бюджету вимагає найму співробітників, здатних поєднувати дві посади. Як правильно підібрати працівника і отримати в штат ефективного фахівця?

Вимоги до бухгалтеру-касиру

Бухгалтер-касир - співробітник, який поєднує посадові обов'язки працівника бухгалтерії і касира. при працевлаштуванні підбирається не просто співробітник, готовий виконувати другу роботу на півставки, а компетентний фахівець, здатний впоратися з обов'язками касира і бухгалтера на однаково високому рівні.

При відкритті вакансії необхідно чітко прописати вимоги, що пред'являються до бухгалтеру-касиру при роботі в Вашої компанії. Перелік стандартних вимог зводиться до наступним запитами:

Прийом на роботу

• Наявність профільного бухгалтерської освіти - вища вітається, проте досить і середньо-спеціальної
• Досвід роботи по вакансії або на суміжних бухгалтерських посадах
• Володіння профільними комп'ютерними програмами для складання звітності і підготовки документів (якщо такі використовуються на робочому місці)
• Уміння користуватися комунікаційними рішеннями в компанії - для швидкого вирішення виробничих і ділових питань, необхідно знати до кого з колег звернутися, в який відділ передати документи

З огляду на специфіку роботи з грошовими коштами, цінними паперами та важливими документами, необхідно перевірити репутацію здобувача. З'ясувати причини звільнення або звільнення з попереднього місця роботи, можливо, мало місце посадова порушення, розкрадання або інші негативні обставини.

Кожне місце роботи має свої відмінності і вимагає адаптації персоналу. Уміння навчатися є важливим навиком. Здобувач повинен вміти швидко освоювати використовувані комп'ютерні програми, правила документообігу в компанії і т.д.

Обов'язки бухгалтера-касира

Посадові обов'язки співробітника , Прописані в договорі, повинні чітко описувати коло службових повноважень і зобов'язань, які повинен виконувати бухгалтер-касир. Слід приділити увагу кожному пункту, щоб в подальшому виключити навмисні або ненавмисні помилки співробітника. Якщо компанії потрібен бухгалтер-касир, обов'язки для резюме повинні містити наступні пункти:

• Обробка грошових коштів - прийом, видача, ведення обліку з реєстрацією виданих та прийнятих коштів та цінних паперів, що надходять в касу
  

  виконання обов'язків

• Отримання грошових коштів і цінних паперів в відділенні банку, відповідно до оформленого і зафіксованим розпорядженням і іншими документами підтверджують отримання грошей
• Видача в касі зарплат, премій, відпускних та інших грошових коштів для співробітників відповідно до отриманого розпорядженням
• Ведення облікової касової книги в паперовому та електронному форматі з реєстрацією виданих прийнятих коштів
• Реєстрація та складання опису старих купюр при попаданні в загальну грошову масу
• Реєстрація передачі грошових коштів інкасаторської служби, облік коштів для інкасації
• Ведення місячної, квартальної річної звітності по касі

Бухгалтер-касир виконує весь перелік обов'язків, пов'язаних з веденням касового обліку, додаванням інформації в основну облікову документацію, що надходить до податкової служби та інші регулюючі органи.

З урахуванням тієї обставини, що відсоток фірм і підприємств, які практикують безготівковий розрахунок з працівниками, збільшується з кожним днем, бухгалтер-касир повинен виконувати роботи, пов'язані з контролем переказу грошових коштів на пластикові карти. Це передбачає знання і вміння використання ряду облікових програм для взаємодії з обслуговуючим компанію і пластикові карти співробітників банком. Оперативне і своєчасне вирішення поточних завдань, пов'язаних з переведенням і розподілом грошових коштів.

Про що потрібно пам'ятати при прийомі бухгалтера-касира на роботу

Трудовий договір регулює відносини співробітника і роботодавця. Коло обов'язків співробітника регулюється посадовою інструкцією, в якій чітко повинні бути прописані:

• вимоги до співробітника при прийомі на посаду
• посадові обов'язки
• повноваження при виконанні посадових обов'язків

При підготовці посадової інструкції необхідно уважно поставитися до складання кожного пункту. Це допоможе співробітнику швидше освоїтися на новому місці і чітко виконувати свою роботу, а також позбавить роботодавця від можливих помилок і супутнього матеріального збитку або претензій з боку служб, що регулюють діяльність компанії.

При підборі співробітника звертайте увагу на відповідність кваліфікаційним вимогам. Найважливішою перевагою є наявність профільної освіти та роботи за фахом. При відсутності досвіду роботи необхідно призначити для співробітника перевіряючого фахівця, здатного вчасно помітити і допомогти виправити можливі помилки.