- Помічник головного бухгалтера - хто це
- Обов'язки помічника бухгалтера
- Вимоги до кваліфікації помічника бухгалтера
- Права помічника бухгалтера
- Відповідальність помічника бухгалтера
На будь-якому підприємстві, будь воно державне або комерційне, фінансовою звітністю займається головний бухгалтер. Однак, вести облік і контролювати кожен протікає економічний процес одній людині практично непосильно, особливо, якщо це великий госпсуб'єкт. У зв'язку з цим, в бухгалтерії передбачена така штатна одиниця, як помічник головного бухгалтера. Як і у будь-якого іншого співробітника, у помічника головного бухгалтера є своя посадова інструкція, яка регулює його діяльність навіть в моментах, які не застерігаються трудовим законодавством.
Помічник головного бухгалтера - хто це
Посада помічника головного бухгалтера займає фахівець з досить високим рівнем професійної підготовки. Йому довіряється відповідальна робота, яка передбачає ведення і комплектацію бухгалтерської документації. Такий співробітник повинен володіти знаннями про основні функції фінвідділу підприємства і особливості його роботи, а також про наступне:
- На підставі яких законів ведеться бухгалтерська діяльність;
- Основні локальні нормативи про структуру організації і веденні бухгалтерської звітності;
- Теоретичні перспективи розвитку підприємства;
- Основи технології виробництва;
- Основи трудового законодавства, а також правила охорони праці;
- Порядок ведення бухгалтерської документації.
Приклади інших найменувань посади помічника бухгалтера:
- молодший бухгалтер;
- обліковець;
- асистент (в більшості випадків, передбачається неповний робочий день);
- бухгалтер (повний робочий день).
Посадова інструкція помічника бухгалтера - ключові моменти
Найважливіші положення посадової інструкції представлені інформацією з розділів «Функції» і «Обов'язки». У них представлений:
- основний функціонал співробітника, який він повинен буде виконувати на регулярній основі;
- основи організації трудової діяльності,
- особа, на яку покладено контроль за виконанням зазначених в інструкції обов'язків.
Обов'язки помічника бухгалтера
Обов'язки помічника бухгалтера варіюються від обробки первинної документації та допомоги в підготовці фінансових звітів до бюджетування, ведення бухгалтерських книг, підготовки декларацій (зокрема, по ПДВ).
Найчастіше, помічнику головного бухгалтера ставляться такі обов'язки:
Щомісячна підготовка управлінської звітності (якщо на госпсуб'єктів ведеться управлінський облік); - Визначення прибутку і збитків на виробництві;
- Заповнення і здача звітів з продажу;
- Нарахування премій і видача авансових платежів;
- Підготовка фінансової документації;
- Підрахунок і своєчасна виплата зарплати;
- Вивірка, рознесення інформації на банківські рахунки;
- Перевірка банківських документів;
- Підготовка бюджету на рік;
- Проведення аудиту на кінець року;
- Підготовка звітів про наявні боржниках і кредиторів;
- Підготовка щоквартальної декларації з ПДВ.
Вимоги до кваліфікації помічника бухгалтера
Після посадових обов'язків помічника бухгалтера в документі вказуються очікувані від здобувача навички. Сюди відносяться відомості про освіту, попередній досвід роботи, наявних сертифікатах і технічні навички. Також тут можна вказати інші навички та риси характеру, які, на думку роботодавця, необхідні для отримання посади помічника бухгалтера.
Не варто складати занадто довгий список навичок і вимог, оскільки він може зупинити багатьох потенційних кандидатів від подачі заявки. Перелік повинен бути коротким і містити ключові моменти, очікувані наймачем.
Приклади навичок помічника бухгалтера, що вказуються в інструкції:
- Ступінь магістра або молодшого спеціаліста в області бухгалтерського обліку або суміжних областях;
- Увага до деталей і хороші навички ведення обліку;
- Сильні організаційні навички та здатність визначати пріоритетність завдань в стислі терміни;
- Досвід роботи з Excel, а також бухгалтерськими програмами;
- Два і більше роки досвіду роботи з клієнтами, зокрема, мають кредиторську заборгованість;
- Виконання завдань з дотриманням всіх вимог конфіденційності.
Типові якості успішного помічника бухгалтера мають на увазі:
- Відмінні навички роботи з Excel і іншими програмами;
- Проактивність і орієнтованість на поліпшення системи звітності та функціонування госпсуб'єкта;
- Досвід нарахування заробітної плати;
- Досвід роботи з бухгалтерськими рахунками.
Права помічника бухгалтера
В обов'язковому порядку в посадовій інструкції повинні бути прописані права помічника бухгалтера. До них відноситься наступне:
Направлення запитів до підрозділів або співробітником госпсуб'єкта з метою отримання повного пакета документів, матеріалів і будь-якої інформації, необхідних для повноцінного і якісного виконання своїх обов'язків; - Підвищення і поліпшення власних професійних навичок;
- Напрямок безпосередньому або вищестоящому керівнику вимоги про забезпечення або створення відповідних умов праці, необхідних для нормальної роботи;
- Виступ з ініціативою щодо поліпшення організації власної трудової діяльності і роботи організації в цілому;
- В рамках своєї компетенції бути представником інтересів керівництва в інстанціях різного рівня.
На законодавчому рівні за помічником бухгалтера закріплено право отримання всіх передбачених для працевлаштованих громадян соціальних гарантій.
Відповідальність помічника бухгалтера
У посадовій інструкції також прописано, що помічника бухгалтера за неправомірні дії можна залучити до:
- Матеріальної відповідальності (застосовується у випадку нанесення матеріального збитку, який повинен бути відшкодований співробітником в повному обсязі),
- Дисциплінарної відповідальності (залучається до неї внаслідок безвідповідального ставлення до власних обов'язків, порушення дисципліни всередині організації),
- Кримінальної відповідальності (настає при вчиненні особою умисного злочину, самостійно або під тиском).
У висновку важливо відзначити, що посадова інструкція - це перша точка дотику між компанією і новим співробітником. Тому до її складання необхідно підійти з повною відповідальністю. Вичерпне і якісний опис діяльності майбутнього співробітника допоможе залучити найбільш кваліфікованих кандидатів на вакантне місце.