- З історії питання
- Переваги аутстаффінгу взагалі і ІТ аутстаффінгу зокрема
- Правові аспекти аутстаффінгу
Слово «аутстаффінг» утворено від двох англійська слів - out, що перекладається як «поза» і staff - «штат». Вже з назви стає зрозуміла сама суть даного способу управління персоналом. При аутстаффінгу певні послуги надаються у вигляді надання клієнтської компанії деякого числа співробітників, які фактично не вступають з нею в трудові та цивільно-правові відносини безпосередньо, а надають від імені підрядника послуги або роботи за місцем фізичного знаходження клієнта.
З історії питання
Вперше аутстаффінг з'явився на Заході в 1970-і рр. в період спаду в економіці. У Російській Федерації аутсорсинг і аутстаффінг стали затребувані після кризи 1998 р
Чим відрізняються поняття «аутсорсингу» і «аутстаффінгу»:
- перший являє собою передачу раніше власними силами виконуваних організацією функцій зовнішньому виконавцеві, що спеціалізується на їх виконанні. У числі таких послуг можуть бути послуги call-центрів, прибирання офісів, юридичні та бухгалтерські послуги, приготування та доставка бізнес-ланчів та ІТ підтримка підприємства;
- другий - це передача не конкретних функцій, а які у штаті підприємства-підрядника співробітників.
Фізично персонал працює на території замовника, але залишається оформленим в компанії, що надає послуги аутстаффінгу та аутсорсингу ІТ. Також співробітники можуть бути переоформлені у штат зовнішньої компанії, але залишатися як і раніше працювати на своїх місцях.
Переваги аутстаффінгу взагалі і ІТ аутстаффінгу зокрема
Основні плюси:
- зниження навантаження на кадрову службу;
- оптимізація податкових витрат;
- зниження витрат на утримання персоналу;
- мінімізація ризиків;
- делегування відповідальності.
Зниження навантаження на кадрову службу і скорочення витрат
У деяких компаніях прийнято переводити на аутстаффінг майже весь штат, за винятком керівника і головного бухгалтера. Це дозволяє відмовитися від ведення кадрової документації, заповнення табелів обліку робочого часу, книг обліку трудових книжок, а також скасувати оформлення багатьох документів і ведення більшості процедур, пов'язаних з кадровим діловодством. При цьому ні, наприклад, трудова інспекція, ні міграційна служба, ні інші контролюючі органи не можуть штрафувати підприємство за будь-які порушення, обумовлені кадровими, податковими або міграційними питаннями, пов'язаними з його персоналом.
Особливим додатковою перевагою слід вважати і ліквідацію фінансових і тимчасових витрат на підбір співробітників, якщо це завдання виконує постачальник послуг.
передача відповідальності
Кадрове діловодство являє собою складний і трудомісткий процес, що вимагає від здійснюють його фахівців високого рівня кваліфікації та компетенції. Для компанії це пов'язано з великими витратами і значними ризиками. Якщо трудова інспекція або міграційна служба (якщо на підприємстві працюють іноземці) виявить будь-які порушення, то відповідальність за них буде нести не тільки співробітник кадрової служби, а й керівництво.
При наявності навіть незначних порушень юридична особа може бути оштрафовано на велику суму (через іноземних громадян в розмірі до мільйона рублів за кожного працівника). При цьому штрафні санкції накладаються і на керівників, і на посадових осіб.
При IT аутстаффінгу компанія і її керівництво будуть звільнені від відповідальності повністю - і не тільки у відповідному національному органі, але і при виникненні трудових суперечок.
Збільшення числа працівників без скасування спрощеної системи оподаткування
Якщо фірма працює за ССО, то чисельність її співробітників не повинна бути більше ста чоловік (наприклад, на підприємствах оптової торгівлі - 50 співробітників, в торгівлі роздрібної та в сфері побутового обслуговування - до 30-ти фахівців при застосуванні єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД ). Інакше доведеться користуватися загальною системою оподаткування, а це тягне за собою значні витрати.
При аутсорсингу і аутстаффінгу організація зможе залишитися в статусі малого підприємства, не обмежуючи себе в збільшенні числа фактично зайнятих працівників.
Підвищення інвестиційної привабливості
Як показує практика, при формально невеликій кількості працівників і досить незначних витратах на персонал підвищуються фінансові показники при розрахунку на кожного співробітника в області прибули, обсягу продажів і ін. В ряді випадків цим можна скористатися як інструментом підвищення інвестиційної вартості підприємства.
IT аутстаффінг допоможе зробити компанію більш привабливою для потенційних партнерів або покупців.
Правові аспекти аутстаффінгу
У цивільному праві договір аутстаффінгу вважається договором про надання послуг, тому він регулюється Главою 39 ЦК РФ про оплатне надання послуг. З цієї причини в договорі на IT аутстаффінг повинні бути позначені послуги, які виконавець (провайдер) зобов'язується надавати силами наданого фахівця. У документі можна вказувати ПІБ співробітника, який буде надавати послуги (згідно ст.780 ГК РФ).
Відповідно до цивільно-правовим договором про надання персоналу підрядник зобов'язується за певну оплату надавати замовнику фахівців, що мають необхідну професію і кваліфікацію для застосування їх праці в його виробничих процесах. Провайдер аутстаффінгу і його працівник укладають трудовий договір, згідно з яким перший виступає в якості роботодавця для другого. Співробітник на підставі укладеного договору зобов'язується за вказівкою постачальника послуг, що є його прямим роботодавцем, виконувати трудові функції в іншого господарюючого суб'єкта - клієнта аутсорсингової компанії.
Виконання договору про надання співробітника підтверджується регулярно оформляються підрядником і замовником актами, де повинен бути зафіксований факт надання (тобто, приймання-передачі) персоналу і відпрацьовані їм за конкретний звітний період робочі години. У той же час між клієнтської компанією і ІТ фахівцем ніяких юридичних актів не оформляється, оскільки його роботодавцем залишається провайдер послуги.
Даний вид договорів був визнаний законним арбітражним судом, тому єдиним його ризиком є проблема підтвердження обгрунтованості даних витрат для оподаткування.
З позиції трудового права існуюча на даний момент в Росії концепція аутстаффінгу реалізована так, що трудовий договір співробітника передбачає виникнення взаємних обов'язків і прав у працівника і провайдера послуг, а не у працівника і замовника. З позиції податкового права до витрат, які пов'язані з виробництвом і реалізацією, можливо віднести і витрати на надання управлінського і технічного персоналу сторонніми організаціями, які повинні бути виправдані з точки зору економічної доцільності та підтверджені документально.
Федеральний арбітражний суд Північно-Західного округу мотивовано обґрунтував відповідність аутстаффінгу трудовому і цивільного законодавства, констатувавши, що при аутстаффінгу предметом угоди стають не працівники, а послуги компанії з надання персоналу. На основі ст. 16 ТК РФ трудові відносини можуть бути укладені безпосередньо між працівником і роботодавцем на підставі трудового договору.
Слід врахувати, що через необхідність вказувати в трудовому договорі місце роботи, компанія-провайдер може зареєструвати відокремлений підрозділ за адресою замовника, оскільки на підставі ст.11 НК РФ створення робочого стаціонарного місця на термін більше місяця є фактично створенням окремого підрозділу.
Використання послуг ІТ аутсорсингу і аутстаффінгу є надзвичайно вигідним для замовника: він отримує в якості співробітників висококваліфікованих фахівців, які пройшли ретельний відбір при прийомі на роботу до аутсорсингової компанії. Клієнтська організація позбавляється як від проблеми пошуку і підбору працівників, так і від необхідності виплачувати їм досить високу заробітну плату. Укладення договору зі спеціалізованою зовнішньою організацією дозволить підприємству істотно заощадити, одночасно підвищивши якість обслуговування своєї ІТ інфраструктури.