Правила охорони праці в офісах open space - Охорона праці в офісі - Кадрове справу, Практичний журнал з кадрової роботи

1. Детальніше про інструктаж з охорони праці читайте тут:
2. Як організувати робочі місця з комп'ютерами в приміщенні open spacе?
3. Документи в тему
4. Як переконати працівників, що температура і освітленість відповідають нормі?
5. Оптимальна температура на робочому місці (таблиця 1 і додаток 1 СанПіН 2.2.4.548-96)
6. Який рівень шуму допустимо в офісному приміщенні?
7. Гранично допустимий рівень вібрації в офісних приміщеннях (п. 5.3 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 і таблиця...
8. Як визначити, перевищено чи рівень вібрації в офісі через будівництво під вікном?
9. Як заборонити співробітникам обідати на робочому місці?
10. Як змусити прибиральницю забиратися на робочих столах?

Кількість осіб, які можуть працювати в одному кабінеті. Обмеження при роботі з комп'ютером в приміщенні open spacе. Можливість переконати співробітників, що температура в офісі відповідає нормі. У приміщенні занадто шумно. Можливість заборони співробітникам приймати їжу на робочому місці.

Гарячі питання:

Скільки людей можуть працювати в одному кабінеті?

Які обмеження при роботі з комп'ютером в приміщенні open spacе потрібно врахувати?

Як переконати співробітників, що температура в офісі відповідає нормі?

Як бути, якщо в приміщенні занадто шумно?

Чи можна заборонити співробітникам приймати їжу на робочому місці?

Скільки співробітників можуть одночасно працювати в одному приміщенні?

У нашій організації співробітники трудяться у великих приміщеннях по 20 чоловік в кожному. Чи є якісь обмеження щодо кількості працівників, які можуть одночасно знаходитися в одному кабінеті?

Детальніше про інструктаж з охорони праці читайте тут:

Обмежень за кількістю працівників немає. Є обмеження по виду і кількості техніки в приміщенні (СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03). Також існують будівельні вимоги до метражу на кожного працівника в залежності від того, в якому підрозділі компанії він трудітся2.

При розрахунку кількості робочих місць в приміщенні насамперед врахуйте, яка площа покладена для того чи іншого обладнання (комп'ютера, принтера, сканера і ін.). Наприклад, співробітникам, які працюють за комп'ютером, покладається (п. 3.4 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03):

• при моніторі з електронно-променевою трубкою - не менше 6 кв. м (працює в день чотири години і більше) або не менше 4,5 кв. м (працює в день менше чотирьох годин);
• при плоскому дискретно (жидкокристаллическом, плазмовому) екрані - не менше 4,5 кв. м.

Статті в тему: «Шукаємо оптимальні варіанти для організації роботи співробітників в жаркий період» (№ 6, 2011)
«Все про охорону праці» (№ 6, 2011)
«До і після перевірки: усуваємо порушення з охорони праці» (№ 5, 2010)

Будівельні норми радять планувати офісні приміщення по числу робочих місць ще на етапі їх будівництва. Так, в кабінетах інформаційно-технічного призначення на одну людину має припадати 4 кв. м, управління - також 4 кв. м, конструкторського бюро - 6 кв. м, виробничо-диспетчерського бюро - 4,5 кв. м2.

Як організувати робочі місця з комп'ютерами в приміщенні open spacе?

У нашій компанії відділи налічують в середньому 15 осіб. Кожен з відділів займає одну кімнату, тобто всі співробітники працюють в приміщенні open space і сидять близько один до одного. Які обмеження при роботі з комп'ютером нам потрібно врахувати? Чи треба звертати увагу на відстань між кожним співробітником і моніторами його колег?

Порада
Спочатку розрахуйте, скільки людей можуть працювати в одному приміщенні, виходячи з виду і кількості техніки, яка в ньому розміщена. А потім визначте, покладений чи співробітникам більший метраж в залежності від підрозділу компанії, в якому вони працюють.

Так, звертати увагу на це відстань потрібно. Як ми зазначили вище, в офісі з сучасними комп'ютерами з плоскими моніторами кожному працівнику встановлено не менше 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03). При цьому розташувати робочі місця потрібно так, щоб відстань між задньою поверхнею одного монітора та екраном іншого було не менше 2 м, а між бічними поверхнями цих пристроїв - не менше 1,2 м (п. 9.1 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340- 03).

Екран монітора повинен знаходитися на відстані від 50 до 70 см від очей працівника (п. 9.4 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03). Стіл, на якому розташований монітор, повинен мати простір для ніг висотою не менше 60 см, шириною не менше 50 см і глибиною: на рівні колін - не менше 45 см, на рівні простягнутої ноги - не менше 65 см. Робоче місце користувача комп'ютера слід обладнати підставкою для ніг (п. 10.3, 10.5 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03). Віконні отвори в приміщенні з комп'ютерами повинні бути оснащені регульованими пристроями, які захищають від сонячних променів, наприклад жалюзі. Кабінети потрібно обладнати захисним заземленням (п. 3.2, 3.7 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03).

Деяким співробітникам закон надає додаткові гарантії при роботі з комп'ютером. Наприклад, вагітні жінки можуть працювати перед монітором не більше трьох годин на день (зміну) (п. 13.2 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03). Крім того, всі співробітники, що працюють за комп'ютером більше 50 відсотків дня (зміни), повинні проходити попередні та періодичні медогляди як фахівці, зайняті на роботах з шкідливими умовами праці3.

У розділі «Віртуальний кадровик» ви знайдете зразки: напрямок на медогляд, наказ про направлення на медогляд, журнал обліку напрямків.

Документи в тему

документ

Допоможе вам

СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03, затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 3 червня 2003 № 118 (далі - СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03) Дізнатися, які вимоги з охорони праці повинен дотримати роботодавець , якщо його співробітники працюють за комп'ютерами СанПіН 2.2.4.548-96, затверджені постановою Госкомсанепіднадзора РФ від 1 жовтня 1996 № 21 (далі - СанПіН 2.2.4.548-96) Уточнити, яка температура допустима для офісного приміщення СанПіН 2.2.1 / 2.1 .1.1278-03, затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 8 квітня 2003 р 34 (далі - СанПіН 2.2.1 / 2.1.1.1278-03) З'ясувати, яке освітлення повинно бути в кабінетах СН 2.2.4 / 2.1.8.562-96, затверджені постановою Госкомсанепіднадзора РФ від 31 жовтня 1996 № 36 (далі - СН 2.2.4 / 2.1.8.562-96) Переконатися, що в приміщенні типу open space потрібно заміряти рівень шуму СН 2.2.4 / 2.1.8.566-96, затверджені постановою Госкомсанепіднадзора РФ від 31 жовтня 1996 № 40 (далі - СН 2.2 .4 / 2.1.8.566-96) Порівняти, чи відповідає рівень вібрації в офісі нормі чи ні Стаття 223 ТК РФ Переконатися, що співробітникам потрібно виділити окреме приміщення для прийому їжі, якщо їм запрещ але обідати на робочих місцях

Як переконати працівників, що температура і освітленість відповідають нормі?

Ми провели атестацію робочих місць і ознайомили працівників з її результатами. Однак деякі фахівці відмовилися ставити свій підпис у карті атестації. Вони стверджують, що температура повітря і освітлення на робочих місцях не відповідають нормі. Як переконати працівників у протилежному?

Переконати співробітників в тому, що температура і освітленість на їх робочих місцях відповідають нормі, можна, провівши заміри повітря і світла в їх присутності.

Нормативи температури на робочому місці залежать від двох показників: пори року і характеру роботи співробітника. Наприклад, для офісних працівників взимку нормальною вважається температура від +22 до +24 ° C, а влітку - від +23 до +25 ° C. При цьому допускається відхилення від оптимальної температури максимум на 2 ° C (п. 4.1, 5.4 СанПіН 2.2.4.548-96).

Оптимальна температура на робочому місці (таблиця 1 і додаток 1 СанПіН 2.2.4.548-96)

У холодний період року (середньодобова температура зовнішнього повітря нижче +10 ° C)

У теплий період року (середньодобова температура зовнішнього повітря вище +10 ° C)

Характер виконуваних робіт

22-24 ° C 23-25 ​​° C Роботи з інтенсивністю енерговитрат до 120 ккал / год (до 139 Вт), які:
- відбуваються співробітниками в сидячому положенні;
- супроводжуються незначним фізичним напруженням (наприклад, годинне, швейне виробництво, сфера управління) 21-23 ° C 22-24 ° C Роботи з інтенсивністю енерговитрат 121-150 ккал / год (140-174 Вт), які:
- відбуваються співробітниками в положенні сидячи, стоячи або в процесі ходьби;
- супроводжуються деяким фізичним напруженням (наприклад, організації поліграфічної промисловості, зв'язку) 19-21 ° C 20-22 ° C Роботи з інтенсивністю енерговитрат 151-200 ккал / год (175-232 Вт), які:
- пов'язані з постійною ходьбою, переміщенням дрібних (до 1 кг) виробів або предметів в положенні стоячи або сидячи;
- вимагають певного фізичного напруження (наприклад, механоскладальні цехи, прядильно-ткацьке виробництво) 17-19 ° C 19-21 ° C Роботи з інтенсивністю енерговитрат 201-250 ккал / год (233-290 Вт), які:
- пов'язані з ходьбою, переміщенням і перенесенням ваги до 10 кг;
- супроводжуються помірним фізичним напруженням (наприклад, зварювальні цехи машинобудівних і металургійних підприємств) 16-18 ° C 18-20 ° C Роботи з інтенсивністю енерговитрат більше 250 ккал / год (понад 290 Вт), які:
- пов'язані з постійними пересуваннями, переміщенням і перенесенням значних тягарів (понад 10 кг);
- вимагають великих фізичних зусиль (наприклад, ковальські цехи з ручним куванням)

Довести працівникам, що вимоги до температурі приміщення в вашому офісі дотримано, можна, вимірявши її термометрами. Їх потрібно закріпити наступними способами (п. 7.6 СанПіН 2.2.4.548-96):

• в офісах з сидячою роботою - на висоті 10 см і 1 м;
• в офісах зі стоячою роботою - на висоті 10 см і 1,5 м.

Порада
Встановіть, наскільки умови праці відповідають нормі, в ході додаткової атестації робочих місць. Так у співробітників не виникне сумнівів у достовірності вимірів.

У приміщеннях площею понад 400 кв. м термометри потрібно розташувати через кожні 10 м; в офісах менше 400 кв. м буде потрібно вісім термометрів, в кабінетах менше 100 кв. м досить чотирьох термометрів (п. 7.5 СанПіН 2.2.4.548-96).

Вимоги до висвітлення на робочому місці встановлено
СанПіН 2.2.1 / 2.1.1.1278-03. Наприклад, в робочій кімнаті і офісі рівень світла повинен складати 400 лк (таблиця 2 розд. IV). Також правила встановлюють окремі вимоги до освітленості при роботі за комп'ютером (п. 6.3 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03):

• на поверхні столу в зоні розміщення робочого документа вона повинна бути від 300 до 500 лк;
• на поверхні монітора - 300 лк і менше без відблисків.

Увага!
Для співробітників, які не досягли 18 років, встановлені особливі правила, їх ви можете уточнити в СанПіН 2.4.6.2553-09.

Крім того, в офісі, обладнаному комп'ютерами, яскравість світла повинна розподілятися рівномірно. Цей показник між робочими поверхнями не повинен перевищувати 5: 1, а між робочими поверхнями і поверхнями стін і устаткування - 10: 1 (п. 6.9 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03).

Виміряти освітленість можна за допомогою люксметра з похибкою не більше 10 відсотків. При цьому потрібно дотримати наступні условія4:

1. Датчик приладу повинен бути на робочій поверхні в площині її розташування (горизонтальної, вертикальної, похилій) або на робочій площині устаткування;
2. На датчик приладу не повинні падати випадкові тіні від людей та речей. Якщо робоче місце затінюється в процесі праці самим співробітником або виступаючими частинами техніки, то освітленість слід вимірювати в цих реальних умовах;
3. Для приладів з магнітоелектричної вимірювальною системою (Ю-16, Ю-117) не можна встановлювати вимірювач на металевій поверхні.

Який рівень шуму допустимо в офісному приміщенні?

У нашій компанії в кожному з кабінетів трудяться по 20-30 чоловік. При цьому співробітники скаржаться на постійний шум, який заважає їм працювати. Який рівень шуму відповідає нормі? Що робити, якщо він перевищений?

Відповімо на ваші запитання по порядку. Допустимий рівень шуму залежить від характеру роботи. Так, для творчої, керівної і наукової діяльності він не повинен перевищувати 50 дБА, для вимірювально-аналітичної та адміністративної - 60 дБА, для операторської і диспетчерської - 65 дБА (таблиця 2 СН 2.2.4 / 2.1.8.562-96).

Порада
Якщо у вашому офісі перевищено рівень вібрації, застосовуйте звукопоглотители кулисного типу або звукопоглинальні екрани.

Ви зобов'язані забезпечити своїм працівникам нормальні умови праці (ст. 163 ТК РФ). Тому ваш обов'язок - зробити так, щоб в офісі рівень шуму не був перевищений. При цьому забезпечити співробітників засобами індивідуального захисту (далі - ЗІЗ), наприклад навушниками, недостатньо. Закон не зобов'язує ваших фахівців користуватися ними і працювати в умовах, що не відповідають нормі. Крім того, шум в офісі не обумовлений характером роботи співробітників, а тому ви не можете керуватися типовими нормами безплатної видачі ЗІЗ (ст. 212 ТК РФ). Якщо показники шуму в офісі перевищені, то працівників необхідно розсадити по кабінетах так, щоб в одному приміщенні працювало менше співробітників і рівень шуму став нижче.

Гранично допустимий рівень вібрації в офісних приміщеннях (п. 5.3 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 і таблиця 8 п. 6.2 СН 2.2.4 / 2.1.8.566-96)

Среднегеометрические частоти смуг, Гц

Гранично допустимі значення по осях Xo, Yo, Zo

віброприскорення

виброскорости

м / с2

дБ

м / с x 10-2

дБ

1/3
Окт.

1/1
Окт.

1/3
Окт.

1/1
Окт.

1/3
Окт.

1/1
Окт.

1/3
Окт.

1/1
Окт.

1,6 0,0130 82 0,130 88 2,0 0,0110 0,020 81 86 0,089 0,180 85 91 2,5 0,0100 80 0,063 82 3,15 0,0089 79 0,045 79 4,0 0,0079 0,014 78 83 0,032 0,063 76 82 5,0 0,0079 78 0,025 74 6,3 0,0079 78 0,020 72 8,0 0,0079 0,014 78 83 0,016 0,032 70 76 10,0 0,0100 80 0,016 70 12,5 0,0130 82 0,016 70 16,0 0,0160 0,028 84 89 0,016 0,028 70 75 20,0 0,0200 86 0,016 70 25,0 0,0250 88 0,016 70 31,5 0,0320 0,056 90 95 0,016 0,028 70 75 40,0 0 , 0400 92 0,016 70 50,0 0,0500 94 0,016 70 63,0 0,0630 0,110 96 101 0,016 0,028 70 75 80,0 0,0790 98 0,016 70

Кориговані і еквівалентні кориговані значення та їх рівні

0,014 83 0,028 75

Як визначити, перевищено чи рівень вібрації в офісі через будівництво під вікном?

Поруч з бізнес-центром, в якому знімає офіс наша компанія, зводять нову будівлю. При цьому співробітникам доводиться працювати в умовах постійної вібрації. Який рівень вібрації допустимо для офісного приміщення?

Ви можете ознайомитися з гранично допустимим рівнем вібрації для офісного приміщення в таблиці вище. На практиці цей показник можна виміряти за допомогою спеціального приладу - віброметра і смугових фільтрів, а також допоміжних електронних пристроїв (самописців рівня, магнітографів і т. П.).

Як заборонити співробітникам обідати на робочому місці?

Багато співробітників нашої організації приймають їжу на робочому місці. Їх колеги незадоволені цим, оскільки в бізнес-центрі є їдальня і обідати за письмовим столом необхідності немає. Чи передбачає закон правила, за якими приймати їжу на робочому місці заборонено? Якщо немає, чи можемо ми їх встановити самі?

Порада
Ви можете уточнити, на скільки людина має бути розраховане приміщення для прийому їжі в СП 44.13330.2011.

Закон не зобов'язує всіх працівників приймати їжу тільки в спеціально відведених місцях. Однак такий обов'язок передбачений галузевими актами для деяких організацій: сфери громадського харчування (п. 13.4 СП 2.3.6.1079-01), торгівлі (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01), охорони здоров'я (п. 15.18 СанПіН 2.1.3.2630-10) та ін.

Увага!
Якщо в бізнес-центрі або поблизу немає пункту харчування, ви зобов'язані виділити працівникам кімнату для прийому їжі (постанова ФАС Уральського округу від 20 жовтня 2003 № Ф09-3482 / 03-АК у справі № А07-5149 / 03).

Якщо ваша компанія не відноситься до зазначеного переліку, ви можете заборонити своїм співробітникам обідати за робочим столом самі. Встановіть такий стан в локальному акті, наприклад в правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 8 ТК РФ). При цьому організуйте співробітникам окреме приміщення для прийому їжі (ст. 223 ТК РФ).

Як змусити прибиральницю забиратися на робочих столах?

У нашій компанії в обов'язки прибиральниць не входить прибирання на робочих столах. Багато співробітників цим незадоволені. Чи існують правила, за якими стирати пил на столах обов'язково? Якщо немає, чи можемо ми самі встановити такий обов'язок прибиральниці?

Закон не передбачає єдиних обов'язків для всіх прибиральниць. Тому ви можете визначити їх самі в трудовому договорі і (або) в посадовій інструкції (ст. 57 ТК РФ). Зокрема, відобразити, що вона повинна забиратися на столах співробітників. Пам'ятайте, що змінити діючу інструкцію прибиральниці ви можете тільки з її згоди. Не забудьте повідомити її в письмовій формі про нові умови праці, які ви хочете установіть5.

матеріал підготував
Дмитро КАЗАНЦЕВ,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

1 Open space [оупен Спейс] - з англ. відкритий простір.

2 Розділ 6 СП 44.13330.2011, затверджених наказом Мінрегіону Росії від 27 грудня 2010 року № 782.

3 Стаття 13.1 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03, порядок проведення таких медоглядів затверджено додатком 3 до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 12 квітня 2011 № 302Н.

4 Пункти 4.3.2 та 4.3.3 МУК 4.3.2812-10 «Методи контролю. Фізичні фактори. Інструментальний контроль і оцінка освітлення робочих місць. Методичні вказівки », затверджених Головним державним санітарним лікарем РФ 28 грудня 2010 р

5 Лист Роструда від 31 жовтня 2007 р № 4412-6 «Про порядок внесення змін до посадових інструкцій працівників», ст. 57 ТК РФ.

Ви фахівець або керівник кадрової служби та хочете читати найцікавіші статті від експертів по кадровому діловодству та охорони праці?
оформіть демонстраційну підписку на електронний журнал «Кадрове справа» і три дні користуйтеся архівом і всіма перевагами інтерактивного видання абсолютно безкоштовно!
Реєстрація займе всього пару хвилин!

Щомісяця - кілька десятків статей, досліджень, коментарів експертів на актуальні теми. Підпишіться і отримайте доступ до кадрових сервісів і бонусів, серед яких є такі затребувані, як персональні консультації по телефону і безкоштовне навчання. Підписатися >>