- За який період надається відпустка і з якого дня він обчислюється
- Тривалість щорічної оплачуваної відпустки
- Скільки днів відпустки працівник отримує за кожен відпрацьований місяць
- Як розраховується для тих, кому покладено додаткову відпустку
- Практичний приклад розрахунку на цифрах
- Як розраховується, якщо відпрацьовано кілька місяців і неповний місяць
- Як округлюються дробу при підрахунках
Щоб заслужити щорічна оплачувана відпустка, співробітник повинен пропрацювати в організації певний час. Ми розповімо вам, скільки днів відпустки нараховується на місяць, і для вашої зручності наведемо практичні приклади розрахунків.
За який період надається відпустка і з якого дня він обчислюється
Відповідно до ст. 122 ТК РФ відпустку співробітнику надається за минулий робочий рік. Це 12 місяців, відлік яких ведеться з дня прийняття на роботу.
Якщо співробітник відпрацював цілий рік і не був у відпустці, то він просто повинен отримати відпустку за цей рік.
Зверніть увагу
Законодавством передбачена грошова компенсація за невикористану відпустку в двох випадках: при звільненні працівника і в разі, якщо відпустка перевищує 28 календарних днів. Детальніше читайте в цій статті
Якщо працівник не відпочивав ні разу за кілька років, йому потрібно надати невикористані відпустки за кожен робочий рік. Їх слід занести в графік відпусток, попередивши працівника під розпис хоча б за 2 тижні. Співробітник буде зобов'язаний відгуляти відпустку (ст. 123 ТК РФ).
Важливо! Ст. 124 ТК РФ забороняє відпускати працівника у відпустку 2 роки поспіль. Тому надавати невикористані відпустки варто в хронологічному порядку, хоча чітких вказівок з цього приводу немає.
Працівник також має право попросити дати йому деяку частину невикористаної відпустки в терміни, які не передбачені графіком. Якщо начальство згідно, воно відпустить співробітника, такі права у нього є.
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки
Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наділяє кожного працівника правом брати щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Його тривалість збільшується для наступних категорій працівників:
- зайнятих на небезпечних і шкідливих виробництвах;
- неповнолітніх;
- інвалідів;
- мають ненормований робочий день.
Додаткові дні відпочинку отримують також співробітники на періоди відряджень, тимчасової непрацездатності, здачі сесії у вузі.
Скільки днів відпустки працівник отримує за кожен відпрацьований місяць
Щоб визначити, скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи, потрібно скористатися простою формулою:
28 (кількість днів основної оплачуваної відпустки) / 12 (місяців) = 2,33 дня.
Саме стільки днів відпустки заробляє за кожен місяць більшість людей.
Як розраховується для тих, кому покладено додаткову відпустку
У більшості випадків тривалість основної відпустки - 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Працівники заробляють за кожен місяць 28/12 = 2,33 дня відпустки.
Деяким категоріям працівників надають ще і додаткова відпустка за роботу в особливих умовах - у шкідливих, небезпечних або з ненормованим робочим днем. Все це фіксується в трудовому договорі.
Також є деякі працівники (педагоги, лікарі, науковці), у яких основна відпустка триває не 28 днів, а 36, 42, 48 або 56.
У таких випадках потрібно скласти всі дні основної та додаткової відпусток, а потім вирахувати число днів відпустки, які заробляються за 1 місяць.
Практичний приклад розрахунку на цифрах
Основна відпустка триває 28 календарних днів. До відпустки за ненормований робочий день по ТК РФ співробітнику додають ще 3 дні (це мінімальне число). Кількість днів відпустки за місяць роботи складе: (28 + 3) / 12 = 2,58 дня відпустки.
Практично завжди це число з дробом. Тільки сезонним працівникам і тим, хто працює за трудовими договорами, укладеними на термін менше 2 місяців, виплачують компенсацію з розрахунку: 2 робочих дня за 1 місяць роботи (ст. 291 і ст. 295 ТК РФ).
Скільки днів відпустки накопичується за місяць - розповість представник Мінпраці РФ в відео нижче:
Як розраховується, якщо відпрацьовано кілька місяців і неповний місяць
Розглянемо, як проводиться розрахунок відпустки при неповному відпрацьованому місяці, якщо співробітник працював в компанії з 01.09.2016 по 05.05.2017. Це 8 повних місяців (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 днів. Якщо неповна частину місяця більше або дорівнює 15 дням, то вона округлюється до 1 місяця. Якщо менше - відкидається. 5 днів з нашого прикладу не враховуються, буде вважатися, що співробітник пропрацював 8 місяців.
Число днів відпустки визначається за формулою:
кількість днів, що йдуть в рахунок відпустки за кожен відпрацьований місяць, х кількість відпрацьованих місяців.
У розглянутому прикладі підсумок буде такою: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
Як округлюються дробу при підрахунках
Якщо вийшли дробу, то їх і потрібно вказувати в записці-розрахунку. Якщо вам зручніше округлити, робіть це не по арифметичним правилам, а на користь працівника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.
Якщо у вас залишилися питання по темі статті, задавайте їх у коментарях нижче