В останні роки в наш лексикон увійшло таке поняття, як btl-послуги. Що ж це таке? Це різні заходи розважального і ділового характеру - свята, корпоративні вечірки, презентації, тренінги, симпозіуми, виставки, приватні вечірки і різні соціальні заходи. А проводять їх event-агентства.
Будь-яка серйозна event-агентство повинно забезпечувати якісну підготовку будь-якої події, будь то тренінг з командоутворення, корпоративний виїзд, форум, бізнес-семінар, ювілей компанії, конференція або приватний день народження. Проведення різних подій - це серйозна робота, тому агентство повинно максимально відповідально ставитися до підготовки будь-якого заходу, незалежно від його масштабу - чи буде це організація корпоративного свята, семінару або невеликої вечірки для вузького кола людей.
Фахівці подібних агентств готують і проводять найрізноманітніші заходи. Якщо агентство напрацювало хороший досвід, то воно має велику географію своїх проектів: підготовка заходів можлива не тільки в Санкт-Петербурзі або Москві, але і в інших містах нашої країни і навіть за кордоном.
Як правило, багато агентств створюють професіонали індустрії розважального бізнесу - саме ці люди добре знають, яким має бути свято, щоб його запам'ятали надовго. Кожне агентство поступово формує власний стиль роботи і підхід до організації тих чи інших заходів. Головне, щоб фахівці розуміли, що будь-яка подія має бути унікальним, адже потреби кожного клієнта завжди різні. Тому всі цілі заходу обов'язково узгоджуються з замовником, в ході підготовки події агентство пропонує різні креативні ідеї, створює унікальні концепції, підбирає найкраще місце для проведення, опрацьовує кожну деталь, демонструючи тим самим високі стандарти організації ділових і розважальних заходів.
До будь-якого заходу потрібно підходити дуже відповідально, тому його підготовка починається за кілька місяців до проведення: ретельно опрацьовуються основні складові (формат, місце і час проведення, логістика, розважальна програма, технічна підготовка).
За роки роботи в хороших агентствах формується згуртована команда професіоналів, якій під силу здійснення будь-яких ідей, навіть тих, які на перший погляд можуть здатися нездійсненними.
Що ж це таке?