1. Професія офіс-менеджер Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії...
2. Професія офіс-менеджер
3. Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

• курирування роботи всього офісу;
• координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
• ведення ділової кореспонденції;
• розподіл дзвінків;
• зустріч відвідувачів;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
• робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
• підготовка накладних, рахунок-фактур;
• списання матеріалів;
• ведення діловодства, підготовка різних звітів;
• ведення офісних витрат, документообігу оплат;
• організація свят та інших корпоративних заходів;
• забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
• ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
• оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
• ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
• обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

• частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
• в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
• вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
• вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
• знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

• організаторські здібності;
• самостійність у прийнятті рішень;
• вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
• комунікабельність;
• гнучкість;
• терплячість;
• тактовність;
• пунктуальність;
• сумлінність;
• діловий етикет.

Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

• курирування роботи всього офісу;
• координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
• ведення ділової кореспонденції;
• розподіл дзвінків;
• зустріч відвідувачів;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
• робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
• підготовка накладних, рахунок-фактур;
• списання матеріалів;
• ведення діловодства, підготовка різних звітів;
• ведення офісних витрат, документообігу оплат;
• організація свят та інших корпоративних заходів;
• забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
• ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
• оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
• ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
• обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

• частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
• в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
• вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
• вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
• знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

• організаторські здібності;
• самостійність у прийнятті рішень;
• вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
• комунікабельність;
• гнучкість;
• терплячість;
• тактовність;
• пунктуальність;
• сумлінність;
• діловий етикет.

Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

• курирування роботи всього офісу;
• координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
• ведення ділової кореспонденції;
• розподіл дзвінків;
• зустріч відвідувачів;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
• робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
• підготовка накладних, рахунок-фактур;
• списання матеріалів;
• ведення діловодства, підготовка різних звітів;
• ведення офісних витрат, документообігу оплат;
• організація свят та інших корпоративних заходів;
• забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
• ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
• оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
• ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
• обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

• частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
• в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
• вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
• вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
• знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

• організаторські здібності;
• самостійність у прийнятті рішень;
• вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
• комунікабельність;
• гнучкість;
• терплячість;
• тактовність;
• пунктуальність;
• сумлінність;
• діловий етикет.

Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .