- Електронні рахунки-фактури - нововведення для зручності підприємців
- Товарна накладна - важливий крок в оформленні продажу
- Авансовий звіт для контролю фінансів
Документами первинного обліку називають ті нормативні акти, які оформляються за період здійснення операцій, пов'язаних з фінансовим оборотом. Будь-яке підприємство зацікавлене в грамотному контролі і вірному заповненні таких документів. До первинних звітним актів належать рахунок фактури, електронні рахунок фактури, товарні накладні, акти виконаних робіт і авансові звіти. Зупинимося на кожному більш докладно.
Рахунок фактура - найважливіший податковий документ при роботі підприємців надають торгові угоди, роботи, або послуги. Всі компанії ведуть бухгалтерський облік знають, як важливо коректно виставляти або отримувати рахунок фактуру.
Даний документ складається на стандартизованому бланку, рахунок фактура підтверджує наявності угоди, послуги або робіт між покупцем або постачальником. У ній необхідно відобразити назву товару, кількість, вартість, реквізити компаній обох сторін.
При оплаті угоди, постачальник послуг, товарів або робіт нараховує податок на додану вартість, який підтверджує сплату ПДВ. Її значення зафіксовано в Податковому Кодексі на законодавчому рівні. ПДВ відображається в списку найбільш ретельно перевіряються податкових документів і допомагає підприємцями для пред'явлення ПДВ до відрахування, де постачальник ПДВшник як правило цінується покупцями, так як дозволяє скоротити сплату податку на додану вартість.
На підставі рахунок фактури одержувач оформляє всі відповідні документи в декларації з ПДВ. Є ситуації, коли підприємці працюють по спрощену систему оподаткування , В таких випадках ПДВ не нараховується, тоді в рахунок фактурі у відповідній графі ставиться відмітка без ПДВ.
Чим рахунок відрізняється від накладної та рахунок-фактури.
Багато починаючі підприємці помилково вважають, що рахунок і рахунок-фактура - це одне і теж, насправді крім зв'язку з однією угодою, це два різних документи.
Рахунок це документ для оплати робіт, товарів або послуг, де за реквізитами виставлених в документі, оплачується та чи інша послуга, після отримання грошей готівкою або безготівковим розрахунком, компанія виписує товарну накладну або акт виконаних робіт. Кожен документ відрізняється не тільки призначенням, тобто при продажу товару виписується товарна накладна, при виробництві або послузі виставляється акт виконаних робіт, і найважливіше передається документально факт передачі послуги, де одержувач в обов'язковому порядку розписується в офіційному документі і підтверджує отримання товару або послуги.
Рахунок-фактура необхідна постачальнику для відображення в податкових звітах і отримання вирахування.
Електронні рахунки-фактури - нововведення для зручності підприємців
Можливість електронної виписки рахунків-фактур в Казахстані з'явилася відносно недавно, в січні 2017года. Ця система створена, щоб спростити взаємодію між учасниками фінансового обміну. Виписка і обмін рахунок-фактурами тепер відбувається в режимі реального часу.
Для участі в електронній системі необхідно подати заявку на сайті, що засвідчує, або отримати ключ для входу в центрі обслуговування населення. Переваг у електронній рахунок-фактури маса. Тепер у роботодавців є можливість делегувати обов'язок виписки цього документа своїми співробітниками. Якщо все рахунок-фактури виписані через електронну систему, немає необхідності надавати реєстр по придбаних товарах і послугах.
Товарна накладна - важливий крок в оформленні продажу
Стандартну форму товарною накладною, яку використовують в Казахстані, можна скачати як в інтернеті так і в онлайн бухгалтерії Mybuh.kz. Вона завжди оформляється в двох примірниках. Перший створюється для звітності підприємства, яке реалізує продаж товару, а другий для самого покупця.
Товарна накладна стане в нагоді на етапі створення бухгалтерського звіту. На її основі відбувається списання товарів. Будь-яка організація має право створити власний варіант накладної. Для цього необхідно враховувати лише обов'язкові пункти. До них відносяться дані про підприємство, печатки та підпису власників, найменування товару, його ціна і кількість. Кожна товарна накладна повинна бути датована і пронумерована.
Авансовий звіт для контролю фінансів
В цей документ первинного обліку входять такі важливі статті витрат, як оплата послуг або господарських робіт, закупівля товарів, оплата будь-яких інших операцій, пов'язаних з роботою підприємства. Разом з усіма фіскальними і товарними чеками і звітами про придбання товарів або послуг в авансовий звіт прикріплюються рахунки фактури, накладні, акти закупівлі, прийому або передачі.
Керівник кожної компанії сам встановлює список підзвітних осіб, терміни, порядок видачі грошових коштів під звіт. Документ, в якому фіксується це положення, звичайно називають наказом. Всі особи, яким довірені підзвітні кошти, повинні укласти договір про матеріальну відповідальність.
Зазвичай на всіх підприємствах авансовий звіт, як і інші документи первинного обліку, становить бухгалтер. У цій нелегкій справі важливо враховувати заздалегідь всі необхідні документи, утримувати їх в строгому порядку і контролі. Грубі помилки можуть не тільки призвести до фінансових збитків, а й серйозної юридичної відповідальності.
Рахунок-фактура - створення бланків рахунок фактур.
