- Порядок реєстрації касового апарату в податковій
- Документи, необхідні для реєстрації касового апарату для ТОВ та ВП
- Особливості реєстрації уживаного касового апарату в 2019 році
- Скільки коштує реєстрація касового апарату для ТОВ
- Чи може ТОВ уникнути реєстрації
Всі підприємства, організації, а також індивідуальні підприємці, в діяльності яких проходять операції за готівку або банківськими картками, обов'язково повинні використовувати для таких розрахунків касовий апарат.
Для того щоб використання касового апарату носило законний характер, він зобов'язаний пройти обов'язкову процедуру реєстрації в податковій. Якщо ж організація або підприємство має в користуванні апарат, який не пройшов своєчасну процедуру реєстрації в податкових органах або якщо зовсім відсутня, то керівників даних фірм чекає неприємна процедура щодо накладення штрафів.
У законодавстві чітко прописано, що право за контролем по використанню контрольно-касових машин лежить на податкову службу. Будь-касова техніка повинна мати в наявності фіскальної пам'яті, в якій зберігається всі необхідні дані про проведені касові операції.
Податкова служба має в своєму розпорядженні спеціальним реєстром, в якому відображається повний список касових апаратів, дозволених до використання. Кожен з цих касових апарат має свій вид застосування, який, відповідно, прикріплюється до певного виду позначень. Цей список постійно піддається змінам. Тому при виборі апарату потрібно уважно вивчити всі найактуальніші відомості.
Читайте також: Чи може ТОВ працювати без касового апарату
Порядок реєстрації касового апарату в податковій
Хоча в законодавстві чітко прописані всі вимоги для реєстрації, а також необхідний для цього пакет документів, але багато організацій стикаються з додатковими вимогами. Для того щоб процес збору документів і самої реєстрації не затягнувся на тривалий термін, перед самою процедурою варто звернутися в податкову службу і уточнити всі діючі на даний момент вимоги до процедури реєстрації, а також дізнатися точний графік роботи.
Якщо ж брати порядок оформлення контрольно-касових апаратів для ТОВ та ВП, то він відрізняється, незважаючи на те, що пакет документів для одних і для інших однаковий.
Якщо виходить так, що фактична адреса, за якою використовується касовий апарат, відрізняється від юридичної, то необхідно пройти процедуру реєстрації відокремленого підрозділу.
Якщо ж контрольно-касовий апарат планується використовувати в філії, то реєстрація повинна проходити безпосередньо за місцем знаходження філії. Перед початком проходження процедури реєстрації, довірена особа повинна оформити довіреність, засвідчену нотаріально і підтверджену підписом керівника підприємства і закріплену печаткою.
Подібним чином процедура реєстрації проходить і для тих підприємств, які знаходяться безпосередньо за місцем знаходження. У цьому випадку оформлення повинен проводити або сам керівник, або ж довірена ним особа з обов'язковою наявністю довіреності.
Документи, необхідні для реєстрації касового апарату для ТОВ та ВП
Розглянемо повний пакет документів, який знадобиться для проходження процесу реєстрації касового апарату в інспекції федеральної податкової служби.
Для спрощення процесу реєстрації доцільно купувати касовий апарат в спеціальних центрах технічного обслуговування, так як при цьому частина необхідних документів повинні представити вам саме вони.
При укладанні договору з центром технічного обслуговування вам зобов'язані пред'явити наступні документи, які згодом вам знадобляться при зверненні до податкової служби:
- Сам договір, в якому вказується, що центр технічного обслуговування гарантує організації технічне обслуговування техніки. Такого договору повинно бути два, один з яких вам і знадобиться для пред'явлення до органів податкової служби.
- Безпосередньо сам паспорт на касовий апарат, а також захищена електронно-контрольну стрічку.
- Журнали з маркуванням КМ-4 і КМ-8. Ці журнали відображають всю інформацію про поломки апарату і всіх викликів майстра і ведуться безпосередньо касиром-операціоністом. Вони також повинні бути прошнуровані та пронумеровані.
- Марки, вони ж пломби з наявністю додаткового аркуша до паспорту.
- Наявність самого касового апарату.
Крім усього, перерахованого вище необхідно підготувати пакет таких документів:
- такі свідоцтва, як свідоцтво про Державну, ЕГРН або ж ІПН;
- накази, надані відділом кадрів вашого підприємства, що підтверджують призначення на посаду головного бухгалтера, керівника і безпосередньо самого касира-операціоніста;
- печатку підприємства;
- договір оренди приміщення, із зазначенням як юридичної, так і фактичної адреси;
- для ІП, необхідно мати з собою свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця;
- якщо фірма була відкрита відносно давно, то краще відразу підготувати довідку, що підтверджує відсутність заборгованості.
Далі все представлені вами документи пройдуть процес перевірки, після чого піде запрошення до податкової служби для проведення процесу фіскалізації касового апарату. Процес Фіскалізація проходить безпосередньо в самій податковій інспекції при обов'язковій присутності майстра, запрошеного з того центру технічного обслуговування, де був придбаний касовий апарат.
Дуже важливо для отримання позитивного результату прийти в податкову точно в призначений час, маючи на руках сама заява про реєстрацію контрольно-касового апарату, його паспорт і журнал КМ-8.
Особливості реєстрації уживаного касового апарату в 2019 році
Законом не забороняється використання касової техніки, яка вже була в експлуатації. Така техніка в широкому асортименті надається в спеціальних центрах технічного обслуговування, при цьому процес взяття її на облік буде значно коротшим. Якщо ж ви все-таки вирішили купити необхідний апарат у третіх осіб, то спочатку його потрібно зняти з обліку, який був оформлений на попереднього власника, а вже потім почати процедуру реєстрації. Для зняття апарату з обліку треба зібрати наступний пакет документів:
- заяву, оформлену за формою КНД 1110021;
- сам касовий апарат;
- крайній z-звіт;
- відомості, здатні підтвердити відсутність заборгованості.
Після того як процес зняття апарату завершено, його з відповідними документами відправляють до сервісного центру. Потім йдуть дії з узяття на облік, аналогічні реєстрації нового касового апарату.
Скільки коштує реєстрація касового апарату для ТОВ
Зараз існують спеціальні компанії, які за певну суму можуть прискорити процес реєстрації касового апарату, скоротивши його до 1-2 робочих днів. Орієнтовна вартість такої послуги варіюється в межах 1500-2500 руб. А конкретна ціна залежить від того, чи буде сам замовник брати участь в процедурі реєстрації або фірма, що зайнялася цим питанням, все зробить самостійно. Якщо ж процедурою взяття на облік братимуть участь відразу кілька апаратів, то сума може бути істотно знижена.
Чи може ТОВ уникнути реєстрації
Відразу варто сказати, що незареєстрований касовий апарат не може перебувати у використанні. Але незважаючи на це, такі організації все-таки є, наприклад, інтернет-магазини.
До даних категорій можна ще віднести спеціально запатентовані банки і ті підприємства, які замість чеків використовують бланки суворої звітності. Також до них можна віднести ті ТОВ, які спеціалізуються на продажу алкогольної продукції у віддалених районах, мають перебої з електроенергією, але в тому випадку, якщо вони ведуть звітність по ЕНВД.
Ті підприємства, які ведуть свою діяльність за спрощеною системою оподаткування або були зареєстровані до 2014 р, теж можуть бути звільнені від використання касового апарату. Але і тут є виключення, а саме вони повинні надати для населення такі послуги, які не будуть пов'язані з торгівлею в роздріб.
Читайте також: Скільки через касу Ощадбанку надходять гроші на карту
З усього вищесказаного, можна зробити висновок, що право відмовитися від використання касового апарату мають підприємці, роздрібна торгівля яких ведеться в проблемних місцях, а також ті платники податків, де система сплати податків згідно із законом дає їм таке право.