Рекомендації з ведення журналу реєстрації первинного інструктажу

1. загальні поняття
2. Рекомендації щодо затвердження форми заповнення журналу
3. Зміст форми журналу
4. Рекомендації щодо заповнення
5. зразок заповнення
6. Як вчинити при втраті документа
7. Про проведення інструктажів

Щоб зареєструвати проходження інструктажу , Необхідно робити записи в встановлених документах - журналах проведення первинного інструктажу. Це обов'язок роботодавця. Причому форма журналу повинна бути однакова для всіх підрозділів.

загальні поняття

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці

Відповідно до вимог нормативної документації журнал реєстрації інструктажів повинен бути встановленої форми. Фіксування факту проведення бесіди зі співробітником про можливі небезпеки і безпечне виконання робіт на робочому місці має бути документальним, інакше складно буде довести, що даний захід виконується.

• працевлаштування;
• при перекладі на іншу посаду на тому ж підприємстві.

Перед тим, як приступити до роботи співробітника слід ознайомити з його робочим місцем, виконуваними функціями, обладнанням і правилам безпечного виконання робіт.

Якщо того ж працівника перевели на іншу посаду, то умови праці теж змінюються і потрібне проведення первинного інструктажу, що стосується іншого місця роботи.

Рекомендації щодо затвердження форми заповнення журналу

Для встановлення однаковості форм журналу з проведення інструктажів на підприємствах і в організаціях розробляється нормативний документ. Це може бути Стандарт або Положення. Документ готується службою по охорони праці (ОТ) і після:

• віддається на проведення юридичної експертизи юристів, які працюють в інтересах підприємства;
• при наявності зауважень, виданих юридичним відділом, останні усуваються;
• проходить узгодження зацікавленими фахівцями;
• затверджується керівником підприємства;
• додається мотивоване думку первинної профспілкової організації.

Документ є локальним нормативним актом.

Зміст форми журналу

Оформлення журналу проведення інструктажу

рекомендації по оформлення журналу проведення інструктажу:

1. На твердих скоринках зверху прописується найменування організації або підприємства. По центру великими великими літерами друкують слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕННЯ інструктажу». Відводиться рядок для написання назви ділянки або номера підрозділу, дата початку ведення і закінчення заповнення журналу.
2. На першій сторінці також прописується повне найменування Журналу, а в правому верхньому куті - яким документом затверджено форму.
3. На наступній сторінці можна розмістити рекомендації з проведення та заповнення форм, а саме в яких випадках потрібне проведення інструктажів, які види інструктажів існують, і яка інформація повинна бути доведена до працівника.
4. На всіх інших сторінках оформляється безпосереднє проведення інструктажу. В окремих графах заповнюється: дата проведення інструктажу; прізвище та ініціали співробітника; посаду; номера інструкцій по ВІД; дата проведення; причини проведення; підписи інструктували та особи, яка інструктує.

Як правильно заповнити Журнал, підкажуть співробітники служби охорони праці.

Рекомендації щодо заповнення

Щоб не виникало питань з боку перевіряючих з ведення та заповнення Журналу і подальших дій по роботі з документом, рекомендується виконувати наступне:

1. Писати чітко і розбірливим почерком.
2. Обов'язково вказувати дати проведення інструктування персоналу.
3. Не слід користуватися спеціальною мастикою. При необхідності внести поправку, можна акуратно закреслити неправильний варіант запису і вгорі поставити зірочку або виконати виноску. Внизу сторінки теж поставити зірочку або виноску, де вказати, що конкретно потрібно виправити. Наприклад, зміст і «написано вірно», обов'язково поставити число і підпис того, хто зробив це виправлення.
4. Журнал повинен бути прошитий та пронумерований, так у перевіряючого буде менше приводів сумніватися, що коли-небудь були поміняні листи.
5. Зберігати Журнал інструктажів слід не менше 10 років з моменту закінчення його ведення.
6. В організації повинна бути розроблена Програма проведення інструктажу, і щоб було зручно нею користуватися, її можна вклеїти в даний документ. Перелік чинних інструкцій теж рекомендується вклеювати, щоб не упустити при инструктировании співробітника жодної.
7. У процесі ведення Журнал потрібно зберігати на робочому місці так, щоб він був доступний для перевірки .
8. Пред'явлення документа необхідно на вимогу інженера з ОП або представника від перевіряючих.

Дані рекомендації можна зафіксувати в локальному нормативному акті, так загальні вимоги будуть одноманітно і обов'язкові для виконання.

зразок заповнення

Зразок з ведення та заповнення документа може бути представлений в локальному нормативному документі , Але головне в журналі повинні бути відображені основні відомості.

Приклад заповнення журналу:

номер

Прізвище, Ім'я та По батькові (писати повністю)

Посада (допускається скорочувати)

номери інструкцій

Дата проведення інструктажу

підпис особи, яка інструктує

підпис інструктували

1

Мартиненкова Тетяна Федорівна

Інженер конструктор (1 категорії писати не обов'язково)

1-136-2018

10.01.2018

2.

Хворенко Федір Львович

інженер випробувач

2-125-2018

10.01.2018 *

12.01.2018

* Виправлено вірно (підпис і дата особи, що внесла зміни).

Як вчинити при втраті документа

Що робити, якщо журнал загублений

Трапляється всяке на виробництві і не виключено, що Журнал може бути втрачено. Що необхідно зробити, щоб виключити можливі проблеми?

Алгоритм дій:

1. Якщо документ втрачено, то необхідно повідомити про даний факт керівнику і фахівця з ОП.
2. Підготувати розпорядчий документ про відновлення Журналу, при цьому вказати причину. Створити комісію і підготувати Акт довільної форми, який підписується членами комісії та затверджується головою.
3. Наказ або розпорядження про втрату спільно з Актом передати на зберігання особі, призначеній відповідальним за діловодство.
4. Завести новий Журнал, який спочатку слід прошити, пронумерувати, а потім заповнити. Причому дату проведення інструктажу прописати свіжу, а відновлювати попередні записи не потрібно.

Ці дії теж можуть бути визначені локальним нормативним документом.

Про проведення інструктажів

Всього існує п'ять різновидів інструктажів з ОП:

1. Вступний. Проводиться атестованим фахівцем перед тим, як приступати до роботи. У ньому обмовляється про регламентах режиму праці та відпочинку, а також про правила знаходження на території підприємства.
2. Первинний. Проводить безпосередній керівник підрозділу, під чиєю відповідальністю працюватиме співробітник. Встановлені терміни проведення протягом тижня після прийому на роботу.
3. Повторний або поточний. Проводиться з періодичністю не рідше 1 разу на півріччя.
4. позаплановий . Проведення даного виду інструктажу здійснюється при внесенні змін до техпроцеси, при установці нового обладнання, за результатами розслідування нещасних випадків, аварійних ситуацій чи інших подій.
5. Цільовий. Проводиться, якщо працівника направляють займатися невластивою йому роботою, наприклад, проводити прибирання території.

Відомості про проведення інструктажів підтверджуються документально.

Детальніше про журнал реєстрації інструктажу на робочому місці дивіться тут: