Програма Респект: Облік договорів дозволяє вести облік договорів в організації, відстежувати їх виконання і оцінювати результати виконаної роботи. Програма буде цікава керівникам підприємств, фінансово-економічній службі і бухгалтерії, договірного відділу, юридичній службі, відділу продажів і постачання, службі IT.
Сайт програми: dogovorum.ru
Основні можливості, які надає програма для ведення договірної роботи на підприємстві:
- Підготовка та узгодження договорів
- Формування бланків документів
- Ведення журналу договорів підприємства
- Планування і контроль виконання договорів
- Формування універсальних звітів
- Інтеграція в 1С: Бухгалтерію 8
- Інтеграція в 1С: Підприємство 8
- Інтеграція в 1С: УПП 8
- Інтеграція в 1С: Бухгалтерію 7.7
- зберігання договорів
узгодження договорів
Програма надає простий і в той же час ефективний механізм для узгодження договорів. Відповідальний за договори формує в програмі лист погодження та передає його до відповідних підрозділів для узгодження. Потім інформація про узгодження реєструється в картці договору.
підготовка договорів
На стадії підготовки договорів програма дозволяє зафіксувати всю необхідну інформацію про контрагента, з яким буде укладено договір. А також відобразити в картці договору інформацію про переддоговірних угодах з можливими контрагентами.
При роботі з великою кількістю типових договорів є можливість один раз налаштувати систему договірної роботи та в подальшому значно спростити процедури підписання договорів за рахунок формування пакета типових бланків документів. З картки проекту договору можна формувати попередні документи: комерційні пропозиції, рамкові угоди, угоди про наміри та ін.
Формування б Ланка документів
Гнучкий механізм формування бланків документів дозволяє без зайвих зусиль формувати бланки документів, використовуючи звичайні текстові редактори Microsoft Word або OpenOffice Writer.
При цьому є можливість задати групи бланків документів, в залежності від типів договорів, що укладаються.
Ведення журналу договорів
Система дозволяє вести реєстр договорів в зручній для користувача формі, а також формувати необхідні в роботі вибірки договорів.
Журнал договорів в повній мірі може замінити всі інші реєстри договорів на підприємстві. Зручний механізм відбору даних дозволить формувати всі необхідні реєстри з одного місця, при цьому будуть доступні всі необхідні дані за договорами.
Планування виконання за договорами
Програма «Респект: Облік договорів» володіє ефективним механізмом планування. Планування проводиться в розрізі платежів та виконання за договорами.
Є можливість сформувати готові вибірки для відповідних служб підприємства:
- План-графік платежів для бухгалтерії для здійснення своєчасних платежів за договорами купівлі.
- План-графік виконання для виробничої служби та постачання для виконання своєчасних робіт і поставок за договорами продажу.
Аналіз результатів договірної роботи
Система формування звітних даних дозволять при аналізі роботи отримувати вибірку за довільними реквізитами, вказаними в картці договору. Гнучкість системи формування звітів дозволяє зробити зумовлені настройки для швидкого доступу до необхідних даних. При необхідності звіти можуть бути збережені у форматі Excel для подальшого аналізу і оформлення.
оцінка результатів
Крім лінійної оцінки договірної роботи за допомогою системи звітів в програмі є можливість задавати систему взаємозв'язку між договорами, що дозволяє вирішувати наступні завдання:
- Встановлення зв'язку між договорами субпідряду і генеральним договором підряду.
- Взаємозв'язок між лінійними продажами і договором з постачальником.
- Договором позики і договорами інвестування позики.
При формуванні звітів можна робити угруповання і відбір тільки по зв'язаних договорами.
зберігання договорів
Крім формування бланків документів система дозволяє зберігати всі супутні документи в картці договору. Тим самим значно полегшується пошук суміжних з договором документів різними службами підприємства.
Наприклад, всередині картки договору у вигляді файлів можуть бути збережені:
- Відскановані оригінали договорів
- Схеми і специфікації
- табличні документи
- Документи довільного змісту
Контроль виконання договорів
Інтеграція в облікову систему дозволяє об'єднати планові дані модуля «Респект: Облік договорів» і фактичні дані, відображені в 1С: Бухгалтерія. Програма дозволяє об'єднати дані по платежах з рахунків бухгалтерського обліку та дані про планові платежі з календарного плану картки договору.
Аналогічно для плану виконання і даних по документам реалізації і надходження товарів і послуг.
Гнучка система звітів дозволяє відобразити в одному звіті «відомість план-факт», отримати різні види угруповань при зіставленні планових і фактичних даних, а також вибрати дані за довільним відбору. Система дозволяє контролювати не тільки відхилення дій контрагента, а й відхилення від графіків договору внутрішніх служб підприємства.
Системні вимоги
Програма поставляється як додаток до основної конфігурації 1С: Підприємство 8 і 1С: Бухгалтерія 7.7. Програма не має обмежень на кількість робочих місць в рамках однієї локальної мережі, але для роботи декількох користувачів в 1С: Підприємство 8, будуть потрібні додаткові ліцензії 1С: Підприємство 8. Мережева версія 1С: Бухгалтерія 7.7 не має обмежень на кількість робочих місць.
Програма може бути поставлена як ліцензія на використання або як версія коробочки .
Програма не має обмежень на кількість робочих місць в рамках однієї локальної мережі.
В обох варіантах після оплати, по електронній пошті вам буде висланий доступ для скачування дистрибутива програми і тимчасовий ключ активації програми. Ви відразу зможете встановити програму і почати з нею працювати.
Одночасно будуть відправлені документи на поставку програми (акт прийому передачі та договір поставки) і паперовий варіант ліцензійної угоди з ключем активації. У разі коробкової поставки додатково будуть вислані: дистрибутив на диску і друкований варіант документації.
поставка ліцензії
При покупці ліцензії користувач отримує:
- Ліцензію на право використання програми.
- Доступ для скачування дистрибутива програми з сайту.
- Документацію в електронному вигляді (файл pdf або rtf).
- Ключ активації програми.
Поставка коробкового варіанта
При покупці коробкового варіанта програми користувач отримає:
- Ліцензію на право використання програми.
- Доступ для скачування дистрибутива програми з сайту.
- Документацію в електронному вигляді (файл pdf або rtf).
- Ключ активації програми.
- Документація в друкованому вигляді (крім версії для 1С: Бухгалтерія 7.7).
- Дистрибутив програми на диску.
Сайт програми: dogovorum.ru