- Яку інформацію і як розмістити в реєстрі контрактів
- Які замовники включають інформацію до реєстру
- Які документи і інформацію включають до реєстру
Як скласти план-графік 2020 по новим правилам
План-графік складайте за новими правилами, Уряд затвердив для нього нову форму. Вона втратила цілих 19 граф і це головна зміна. На прикладах показали, як заповнити кожну графу. Найскладніше в заповненні те, що відомості з плану закупівель більше підтягуватися НЕ будуть: план закупівель скасували.
Дізнайтеся про зміни
Інформацію про здійснення авансового платежу не потрібно окремо протягом трьох робочих днів з дати оплати відповідного платежу розміщувати в реєстрі контрактів. Дана інформація про здійснення авансового платежу вказується вже в загальній сумі оплати за контрактом, після закінчення виконання контракту.
Якщо мова йде про розміщення інформації про виконання контракту на сайті ЄІС в реєстрі контрактів , То розміщувати, наприклад, щомісяця після кожної оплати, інформацію (платіжні доручення) не потрібно. Необхідно лише тільки після повного виконання контракту, протягом трьох робочих днів з дати виконання контракту (тобто з дати останньої оплати / останньої платіжки) направити до реєстру контрактів відомості (за всіма оплатах відразу) і закрити контракт.
Яку інформацію і як розмістити в реєстрі контрактів
Замовники, які уклали, змінили, виконали, розірвали контракт, направляють інформацію до реєстру контрактів. Веде реєстр контрактів Федеральне казначейство в електронному вигляді російською мовою.
Замовники мають право використовувати букви латинського алфавіту, якщо вказує прізвище, ім'я, по батькові іноземних фізосіб, найменування іноземних юросіб і торгових марок.
Реєстр контрактів складається з послідовної сукупності реєстрових записів. Казначейство формує або змінює реєстрові записи на підставі інформації та документів, які представив замовник, і розміщує записи в ЄІС. Правила, за якими взаємодіють замовники і Федеральне казначейство, встановлені в наказі Мінфіну Росії від 24 листопада 2014 року № 136н, далі - Наказ № 136н.
Правила, за якими ведуть реєстр контрактів, встановлені в постанові Уряду РФ від 28 листопада 2013 року № 1084, далі - Правила № 1084.
Які замовники включають інформацію до реєстру
Правилами № 1084 керуються:
- замовники згідно з пунктом 7 статті 3 Закону № 44-ФЗ;
- юридичні особи, які проводять закупівлі за частиною 4 статті 15 Закону № 44-ФЗ;
- юридичні особи, які вказані в частині 5 статті 15 Закону № 44-ФЗ. При цьому є договір про участь РФ, суб'єкта РФ, муніципального освіти у власності таких юридичних осіб. У договорі визначено, що юридична особа надає інформацію і документи, які включають до реєстру контрактів;
- юридичні особи з частини 6 статті 15 Закону № 44-ФЗ. При цьому юрособи надають інформацію і документи, які включають до реєстру контрактів, від імені державних органів, органів управління державними позабюджетними фондами, органів місцевого самоврядування, державної корпорації з атомної енергії «Росатом» в межах повноважень, які отримали на підставі угод.
Про це сказано в пунктах 5 і 6 Правил № 1084.
Які документи і інформацію включають до реєстру
Перелік документів та інформації, які направляють до реєстру контрактів, залежить від дій замовника. Інформацію та документи направляйте в електронному вигляді за допомогою функціоналу ЄІС і підписуйте посиленою електронним підписом.
Сторони уклали контракт
Протягом трьох робочих днів з моменту, коли уклали контракт, направте в Казначейство інформацію і документи:
- найменування замовника;
- джерело фінансування;
- спосіб визначення постачальника;
- дату, коли підвели результати закупівлі;
- реквізити документів, які підтверджують підставу укладення контракту (наприклад, дату і номер протоколу розгляду та оцінки заявок на участь у конкурсі);
- дату укладення контракту;
- номер контракту (при наявності). Перед номером контракту по гособоронзаказу через символ «/» вкажіть ідентифікатор державного контракту. Якщо номери держконтракту немає, вкажіть тільки ідентифікатор контракту;
- об'єкт закупівлі;
- ціну контракту;
- термін виконання контракту;
- ціну одиниці товару, роботи або послуги;
- найменування, фірмове найменування, місце знаходження - для юридичної особи;
- прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та місце проживання - для фізичної особи. Виняток - відомості про фізособу - постачальника культурних цінностей, в тому числі музейних предметів і музейних колекцій, а також рідкісних і цінних видань, рукописів, архівних документів;
- ІПН постачальника, підрядника, виконавця або його аналог - для іноземного особи. Виняток - відомості про фізособу - постачальника культурних цінностей, в тому числі музейних предметів і музейних колекцій, а також рідкісних і цінних видань, рукописів, архівних документів;
- копію контракту, яка підписана посиленою некваліфікованої електронним підписом замовника;
- ідентифікаційний код закупівлі;
- рішення лікарської комісії з знеособленими персональними даними (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закону № 44-ФЗ);
- найменування країни походження товару, якщо при проведенні закупівлі застосовують національний режим (п. 20 наказу від 24 листопада 2014 р № 136н).
Про це сказано в пункті 2 Правил № 1084.
Сторони змінили контракт
Протягом трьох робочих днів з моменту, коли внесли зміни в контракт, направте в Казначейство:
- причину зміни умов контракту;
- найменування та реквізити документа, на підставі якого змінені умови контракту;
- відомості про те, що змінили забезпечення виконання контракту;
- інформацію про те, що замовник повернув банківську гарантію гаранту;
- інформацію про повідомлення, яке направили гаранту, про звільнення від зобов'язань по банківській гарантії (при наявності);
- відомості про те, що змінили істотні умови контракту;
- інформацію про те, що оплатили контрагенту фактично понесений збиток у зв'язку з тим, що раніше доведені ліміти зменшили.
Припустимо, сторони змінюють контракт і причина - поставка продукції, якість, технічні та функціональні характеристики якої покращені в порівнянні з тими, що вказані в контракті. Підстава для змін - частина 7 статті 95 Закону № 44-ФЗ. Тоді зверніть в Федеральне казначейство:
- реквізити документів, які підтверджують, що постачальник і замовник узгодили поставку продукції поліпшеної якості;
- дату документів про погодження;
- номера документів про погодження (при наявності);
- відомості про зміну інформації про об'єкт закупівлі;
- відомості про зміну країни походження або виробника товару.
Про це сказано в пункті 2 Правил № 1084.
Термін напрямки в ЄІС - один робочий день, наступний за датою зміни контракту.
Про це сказано в частині 26 статті 95 Закону № 44-ФЗ.
Сторони виконали контракт
Протягом трьох робочих днів з моменту, коли виконали контракт, направте в Казначейство інформацію:
- найменування та реквізити документів про приймання товару, роботи, послуги, в тому числі по окремих етапах;
- найменування та реквізити документів про приймання, які підтверджують, що контрагент не виконав контракт або виконав з порушеннями (де вказані порушення);
- кількість поставленої продукції;
- найменування одиниці виміру продукції;
- найменування, номер і дату платіжного документа;
- інформацію про те, що платіжний документ відповідає документам про приймання;
- найменування валюти, в якій оплачували контракт;
- суму оплати контракту з платіжного документа;
- інформацію про припинення зобов'язань контрагента, які забезпечені банківською гарантією, - вкажіть дати, коли закінчилися зобов'язання;
- країну походження або відомості про виробника товару - формуйте на підставі документа про приймання.
Про це сказано в пункті 2 Правил № 1084.
Сторони розірвали контракт
Протягом трьох робочих днів з моменту, коли розірвали контракт, направте в Казначейство інформацію:
- підставу, на якому розірвали контракт (угода сторін; судовий акт; одностороння відмова замовника від виконання контракту; одностороння відмова постачальника, підрядника, виконавця від виконання контракту);
- найменування та реквізити документа, на підставі якого розірвали контракт (додаткову угоду до контракту; судовий акт; рішення замовника розірвати контракт в односторонньому порядку; рішення контрагента розірвати контракт в односторонньому порядку);
- дату, коли розриваєте контракт;
- суму фактичних збитків, який замовник відшкодував контрагенту (при наявності);
- суму фактичних збитків, який контрагент відшкодував замовнику (за наявності);
- інформацію про те, що зобов'язання контрагента, які забезпечені банківською гарантією, припинені, - вкажіть дату, коли закінчилися зобов'язання.
Про це сказано в пункті 2 Правил № 1084.
Термін напрямки в ЄІС - один робочий день, наступний за датою розірвання контракту.
Про це сказано в частині 26 статті 95 Закону № 44-ФЗ.
Увага: посадовцю загрожує штраф 20 000 руб.
Контролери оштрафують контрактного керуючого, співробітника контрактної служби, який не надасть або несвоєчасно надасть інформацію і документи до реєстру контрактів або надасть недостовірну інформацію. Таке правило встановлено в пункті 2 статті 7.31 Кодексу про адміністративні правопорушення.
Журнал «Госзакупкі.ру» - це журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають провідні експерти галузі, а матеріали готуються за участю фахівців ФАС і Мінфіну. Всі статті журналу - це вища ступінь достовірності.
Довідкова Система Держзамовлення - незамінний помічник для тисяч замовників і постачальників завдяки грамотним рекомендаціям, чітким відповідям на питання і унікальним шаблонами. Онлайн-помічник, зручні сервіси та розраховувачі значно спростять вашу роботу.
Асистент замовника - онлайн-сервіс, який допомагає автоматизувати документообіг з планування закупівель. Ви швидко і правильно сплануєте закупівлі, перевірите план на предмет помилок, створите електронну і друковану форму звіту по закупкам у едпоставщіка і завантажте готові документи в ЄІС.