- Видача розрахункових листів із зарплати в 2019 році
- На якому бланку видавати розрахунковий лист в 2019 році
- Зразок заповненого розрахункового листка 2019 року
- В якому вигляді можна видавати розрахункові листки в 2019 році
- Як підтвердити факт видачі розрахункового листка в 2019 році
- За що можуть оштрафувати компанію за видачу розрахункових листів в 2019 році
- За що можуть оштрафувати при видачі розрахункового листка
Роботодавець зобов'язаний письмово інформувати співробітників про складові частини зарплати за минулий місяць та утримання з неї (ст.136 ТК РФ), для цього компанія видає розрахункові листки. Як правильно видавати розрахункові листки із зарплати в 2019 році, ми розповімо вам в цій статті.
Завантажити зразок розрахункового листка >>>
Скачайте корисні шпаргалки:
Не рідкісні випадки, коли роботодавці ігнорують вимогу видачі розрахункових листків, мотивуючи тим, що всі незгодні зі своєю зарплатою все одно прийдуть розбиратися в бухгалтерію. Однак факт невидачі розрахункових листків - порушення трудового законодавства, за яке організацію можуть оштрафувати на суму від 30 000 до 50 000 руб., А посадова особа - від 1000 до 5000 руб. Тому до правильності видачі розрахункових листків потрібно поставитися дуже уважно і акуратно.
Видача розрахункових листів із зарплати в 2019 році
Правила видачі розрахункових листів регулюються ст.136 ТК РФ. Згідно з цими правилами, ви повинні видавати розрахункові листки при кожній виплаті зарплати всім співробітникам, включаючи надомників, сумісників, які працюють дистанційно і т.д. Якщо читати норму ТК буквально, виходить, що і розрахункові листки організація повинна видавати працівникам два рази на місяць. Аналогічні роз'яснення раніше давав Роструд на сайті онлайнінспекція.рф . Тому трудінспектори штрафували компанії, які обходилися одним розрахунковим листком на місяць. Але тепер Мінпраці офіційно ввів нові правила.
Дізнатися нові правила для розрахункових листків
Розрахунковий лист складається в одному примірнику, якщо тільки у вас немає практики, дублювати листки для звіту перед Трудовий інспекцією.
Важливо! Не потрібно робити окремий розрахунковий листок співробітнику при виплаті йому відпускних, відрядних, допомоги по лікарняному листу або матеріальної допомоги, всі ці суми ви вкажете в розрахунковому листі в кінці місяця.
На якому бланку видавати розрахунковий лист в 2019 році
Для 2019 року немає спеціально затвердженого єдиного зразка розрахункового листа для видачі співробітникам. Згідно ч.2 ст.136 ТК РФ бланк потрібно розробляти самим, при цьому туди необхідно включити всі необхідні дані, такі як:
- Прізвище, ім'я по батькові працівника, його посада і кількість відпрацьованих годин;
- складові частини зарплати співробітника за місяць (оклад, премії, надбавки, вислуга і т.д.);
- інші нарахування, в тому числі відпускні, допомогу за лікарняним листком, компенсація за затримку зарплати, виплати при звільненні;
- утримання із зарплати і їх підстави, наприклад: ПДФО, аліменти та інші утримання за виконавчими листами;
- загальна сума до виплати.
Так само для зручності ви можете додати туди якісь свої додаткові графи, це законом не заборонено.
Будьте уважні! Ваша компанія зобов'язана зафіксувати розроблену форму розрахункового листка в нормативних документах, а також прописати в трудовому договорі, або в локальному нормативному акті спосіб видачі розрахункових листків.
Завантажити приблизний зразок розрахункового листка >>>
Зразок заповненого розрахункового листка 2019 року
Звертаємо вашу увагу на такий момент, що завіряти листки при їх видачі працівникам підписом керівника та печаткою компанії не потрібно. Однак якщо співробітнику розрахунковий лист буде потрібно для судового розгляду або інших юридичних операцій, ви повинні будете запевнити його справжність.
В якому вигляді можна видавати розрахункові листки в 2019 році
У 2019, так само як і в попередні періоди, видачу розрахункових листів можна здійснювати двома способами:
- В електронному вигляді, але для цього вам необхідно мати список електронних адрес ваших працівників;
- У паперовому варіанті.
Найголовніше, щоб спосіб видачі був закріплений у вас в трудових договорах або в локальному акті компанії, а співробітники організації були б ознайомлені під розпис з способом отримання ними документа.
Як підтвердити факт видачі розрахункового листка в 2019 році
Підтвердити факт видачі розрахункових листків вашим співробітникам досить просто, для цього є кілька способів. Компанія має право вибрати будь-який з них, або навіть придумати свій, якщо це буде переконливо.
- У платіжної або розрахунково-платіжної відомості можна зробити окрему графу, де працівники будуть розписуватися при отриманні розрахункових листків.
- У формі розрахункового листка можна зробити корінець для розпису співробітника, який потім відривається і залишається в бухгалтерії для звіту.
- Ви можете вести окремий журнал видачі листків.
За що можуть оштрафувати компанію за видачу розрахункових листів в 2019 році
На жаль, не тільки сам факт невидачі розрахункового листка співробітнику в 2019 році підлягає штрафу. Роботодавців можуть оштрафувати за цілий ряд порушень при складанні цього документа. Для зручності ми склали з них таблицю.
За що можуть оштрафувати при видачі розрахункового листка
Як уникнути штрафу
Роботодавець видав розрахунковий лист з невстановленої в компанії формі
Потрібно перевірити, чи є наказ або розпорядження, яким гендиректор затвердив форму розрахункового листка. Використовуйте саме цей бланк. Якщо він змінився або не схвалений директором, заново затвердите у керівника форму розрахункового листка
У розрахунковому листі не вистачає інформації по заробітній платі
Уточніть, що в ваших розрахункових листках є всі обов'язкові відомості. У разі, коли у вашого працівника за весь місяць не було ніяких виплат і утримань, все одно заповніть лист і поставте в порожніх графах прочерки
Компанія ніде не прописала спосіб видачі розрахункових листів
Пропишіть в трудовому договорі (якщо у вас практикується кілька способів видачі розрахункових листків) або локальному нормативному акті спосіб видачі
Компанія не може довести трудової інспекції факт видачі розрахункових листів
Зберігайте докази того, що працівники отримали розрахункові листки, навіть якщо зарплата виплачується через банкомат. Для цього заведіть окрему графу в платіжній відомості, або ведіть журнал видачі листків, можна зберігати корінці розрахункових листів або їх дублікати