- концепція агентства
- Назва агентства
- партнери
- конкуренція
- Місцезнаходження офісу
- устаткування
- Підбір та мотивація персоналу агентства
- Реклама агентства
- Фінансовий план проекту
Всупереч поширеному уявленню, що успішний бізнес в сфері організації святкових заходів - доля людей виключно з творчими здібностями і артистичних, досягти успіху в цій сфері може практично будь-яка людина, що бажає заробляти.
На це здатен кожен, вміє працювати, володіє відмінними організаторськими навичками і здатний сформувати успішну креативну команду професіоналів.
концепція агентства
На заході співробітників святкових агентств сприймають як фахівців і професіоналів у своїй галузі. У нашій же країні, де до сих пір скептично і з побоюванням ставляться до професій, основою яких є надання послуг, працівникам таких агентств доводиться на ділі доводити свою спроможність.
Тому, ключовим моментом буде саме вибір цільової аудиторії і пакета послуг, які надаватиме ваша фірма.
Це може бути організація:
- весіль;
- банкетів;
- дитячих свят;
- корпоративів;
- днів народжень, ювілеїв;
- відпочинку на природі;
- спортивних свят.
Не варто відразу ж намагатися проникнути в усі можливі сегменти цього ринку, для якісного стартапу підійдуть 2-3 суміжні теми.
Крім того, потреба в фінансових вкладеннях, при обмеженні цільової аудиторії буде значно менше.
Назва агентства
Здавалося б, дати назву своєї організації не така вже складна задача. У кожного з нас є свої уявлення і переваги, але, тим не менш, слід враховувати, що в сфері надання послуг, сама назва вже є рекламою і візитною карткою організації.
Тому красиво звучить, але не відображає суті діяльності організації назва може просто збити з пантелику потенційних клієнтів. Якщо власного креативного мислення не вистачає, то можна звернутися за допомогою в рекламне агентство, де найманого - досить поширена зараз послуга.
Як один з варіантів, можна скористатися результатами опитування оточуючих, що підходять під визначення вашої цільової аудиторії.
Досить дати їм кілька назв, написаних на аркуші паперу і попросити оцінити кожне або скласти ієрархію, а потім, зробивши підрахунки, вибрати найбільш вдалий варіант.
партнери
Для того, щоб певним чином мінімізувати свої вкладення і заощадити на персоналі, на перших порах слід розглянути можливість укладення партнерських відносин з фірмами, діяльність яких допоможе вам в організації заходів:
- перевізники;
- кафе, ресторани;
- постачальники продуктів і алкоголю;
- фірми, що займаються освітленням та ін.
Партнерство обійдеться набагато дешевше, ніж пошук відповідних фахівців на кожний окремий захід. Подібний підхід, при взаємовигідних відносинах з партнерами, має кілька позитивних моментів:
- ви будете переконані, що ваше замовлення виконають в першу чергу,
- «Поділяться» своїми клієнтами, тобто порекомендують вас на роль фірми - організатора заходу своїм замовникам,
- виступлять своєрідним гарантом вашої позитивної репутації, що для фірми - новачка на ринку послуг, надзвичайно важливо.
конкуренція
Навряд чи ви станете першопрохідцем в цьому виді бізнесу, тому з конкуренцією і всіма її «принадами» вам доведеться зіткнутися вже на самому початку розвитку бізнесу.
Для того, щоб успішно вийти на ринок, необхідно ретельно проаналізувати інформацію про основні організаторів святкових заходів в вашому місті, про їх сильні і слабкі сторони і, виходячи з цього продумати власну стратегію.
Відмінною підмогою послужать налагоджені партнерські зв'язки, завдяки яким ви зможете пропонувати весь спектр послуг, необхідний для конкретного заходу.
Місцезнаходження офісу
Звичайно ж, ідеальним місцем розташування офісу компанії стане приміщення з окремим входом, на першому поверсі в будівлі, розташованій на одній з центральних вулиць міста, зі зручною парковкою, поблизу зупинки громадського транспорту. Але, швидше за все, такі місця вже зайняті під торгові точки, а якщо і є вільними, то ціна оренди дуже висока.
Тому на перших порах доведеться знімати приміщення, що дозволяє не виходити за рамки розрахункових витрат.
Знімати приміщення слід обов'язково, адже до організації, яка не має свого офісу, навіть якщо основа її діяльності - виїзна робота, ставляться скептично і з недовірою.
Варіанти виходу з таких ситуацій можуть бути наступні:
- виїзд до клієнта додому або в офіс;
- погодинна оренда приміщень в бізнес-центрах для зустрічей з клієнтами.
устаткування
Заощадити на деякій частині обладнання вийде тільки за умови досягнення партнерських домовленостей з іншими фірмами. Крім того, завжди є можливість орендувати обладнання на час проведення заходу.
Обладнання та витратні матеріали, які слід придбати:
- оргтехніка;
- меблі, якщо приміщення, яке ви орендуєте НЕ мебльоване;
- магнітофони або музичні центри;
- проектори;
- музично-акустичне обладнання;
- елементи декору: декорації, кулі, стрічки, розтяжки, конфетті.
Підбір та мотивація персоналу агентства
Для роботи на проведених вашою організацією заходах, ви можете залучати як співробітників, що працюють в агентстві на постійній основі, так і разово - на основі цивільно-правових договорів:
- У першому випадку, вам доведеться платити заробітну плату незалежно від того, є замовлення чи ні.
- У другому випадку, оплата буде проводитися за фактом, але у вас не буде впевненості, що необхідний вам співробітник буде вільний у потрібний час.
Оптимальним варіантом буде набір основного персоналу за тими спеціальностями, які користуються попитом на кожному заході і запрошення фрілансерів - фахівців в окремих областях - по необхідності.
Оплату основного персоналу краще проводити на бонусної основі, тобто зробити заробітну плату складається з двох частин: основний - незмінний і бонусної, що є винагородою і, що виплачується за заздалегідь визначеними умовами. Такий порядок оплати послужить відмінним мотиватором для персоналу.
У список основного персоналу входять:
- менеджери з пошуку клієнтів;
- фахівці по роботі з клієнтами;
- креативщики, режисери, редактори;
- художник-оформлювач, дизайнер, декоратор;
- бухгалтер.
Піротехніків, співаків, танцюристів та інших фахівців творчих професій, ви зможете запрошувати конкретно на заходи, де їх виступ буде заплановано.
Реклама агентства
Цій частині бізнес-плану варто приділити особливу увагу не тільки тому, що це досить витратна стаття, але і через специфіку роботи святкового агентства.
Грамотна реклама - це майже 100% вашого успіху, за умови відповідального підходу до потреб клієнтів, що звернулися.
Перед вибором типу реклами, місце її розміщення і придумувати рекламний слоган, слід повернутися до питання орієнтації на цільову аудиторію.
Також важливим моментом буде розміщення реклами та вичерпної інформації про агентство в мережі Інтернет:
- на власному сайті,
- на будь-яких відповідних по темі форумах, блошиних ринках, сайтах оголошень.
Заощадити на рекламі для проведення дитячих свят, можна за допомогою розміщення поліграфічної продукції з інформацією про агентство або проведення безкоштовних презентацій в дитячих садах, школах і секціях. Але для цього необхідно отримання згоди адміністрації відповідних установ.
Фінансовий план проекту
Залежно від вибору сегмента ринку надання послуг з організації святкових заходів та досягнутих партнерських угод, вам буде потрібно стартовий капітал приблизно від 300-400 тисяч рублів до півтора мільйонів.
Самими мінімальними вкладеннями ви обійдетеся, вибравши сферу організації дитячих свят, наймасштабніші фінансові витрати будуть потрібні при організації весіль.
Для успішної роботи і швидкого розвитку фірми, фінансовий план повинен:
- містити всі передбачені концепцією перспективні витрати,
- базуватися на основі реальних цін, діючих в тому місті, де ви збираєтеся займатися бізнесом.
Тому краще, щоб складання такого плану, передувало серйозне маркетингове дослідження.
У сфері надання послуг по організації свят, як і в будь-якому іншому виді бізнесу, за умови достатніх зусиль, серйозного підходу до вивчення попиту і конкуренції, створенні ефективної команди і чесних партнерських відносин, ви можете бути впевнені, що стабільний розвиток і фінансове зростання вашої компанії забезпечені. Успіхів вам у вашому бізнесі!
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.