19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Що таке job offer і як його використовувати

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Коли потрібен job offer?
  3. Не плутайте job offer з іншими близькими за змістом поняттями
  4. Джоб оффер: юридична сила документа
  5. якщо кандидат іноземець
  6. Пам'ятайте про імідж компанії
  7. Направили job offer кандидату, і тепер він вимагає прибрати з трудового договору умова про випробування....
  8. Хто складає job offer?
  9. Хто підписує job offer?
  10. Чи зобов'язаний кандидат підписувати job offer?
  11. Job offer: зміст і форма
  12. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
  13. Оформити job offer можна двома способами:
  14. Як вчинити, якщо кандидат просить укласти job offer?
  15. Job offer: зразок
  16. Рішення № 1. Джоб оффер підписав співробітник компанії, у якого немає повноважень
  17. Не робіть job offer схожим на трудовий договір
  18. Рішення № 2. Громадянина запросили на роботу. Це не гарантує йому працевлаштування

Job offer використовують, щоб закріпити домовленості між роботодавцем і кандидатом. Що таке job offer і як його скласти, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Job offer: що це

Job offer - це документ, який направляють кандидату до того, як укласти трудовий договір. У ньому вказують основні моменти майбутньої роботи. З job offer компанія впевнена, що отримає співробітника, який представляє, куди і на яких умовах він влаштовується і що від нього очікують.

Скачайте документи по темі:

Коли потрібен job offer?

Роботодавець не хоче оголошувати про вакансії у відкритому доступі. Він уже вибрав відповідного кандидата і хоче залучити його на умовах, описаних в реченні.

Ви хочете закріпити домовленості між роботодавцем і кандидатом: відділ, назва посади, обов'язки, дохід, випробувальний термін.

Щоб організація була впевнена: кандидат чітко уявляє, куди йде, на яких умовах і чого від нього чекають.

Щоб кандидат був упевнений: роботодавець серйозний в своїх намірах.

Порада

Не плутайте job offer з іншими близькими за змістом поняттями

Наприклад, із запрошенням на роботу в порядку переведення, попереднім договором, офертою і акцептом. Якщо ви направили працівникові запрошення про переведення, то зобов'язані його працевлаштувати протягом місяця з моменту звільнення ( ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Job offer ні до чого вас не зобов'язує. А поняття «попередній договір», «оферта» і «акцепт» - це взагалі цивільно-правові конструкції ( ст. 2 ГК РФ , Ст. 5, 15 ТК РФ).

Інші поради по темі шукайте в « системі Кадри ».

Джоб оффер: юридична сила документа

Job offer немає в трудовому законодавстві Росії, він не має юридичної сили і не замінює трудовий договір, заяву або наказ про прийом на роботу.

І роботодавець і кандидат можуть відмовитися від працевлаштування після підписання пропозиції двома сторонами. При цьому обидва випадки - законні, тому що не суперечать Трудовому кодексу РФ.

Для уникнення правових ризиків використовуйте в Джоб оффер ознаки трудового договору. Підписуйте його у представника організації, у якого немає повноважень щодо прийому і звільнення співробітників.

якщо кандидат іноземець

Доповніть Job offer пунктом про дозвільні документи. Якщо він тимчасово проживає в РФ, відзначте, що йому потрібно надати дозвіл на тимчасове проживання, яке видали в регіоні компанії ( п. 5 ст. 13 Федерального закону від 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Не вимагайте реєстрацію за місцем знаходження роботодавця від громадян РФ. Це незаконно ( п. 11 постанови Пленуму ВС від 17.03.2004 № 2 ).

Правового механізму при відмові у виконанні Джоб оффер в Росії немає. У західних країнах відомі судові прецеденти, за якими порушили умови job offer роботодавці залучалися до серйозних штрафів і виплат збитку постраждалим співробітникам. Розмір штрафів перевищував кілька сот тисяч доларів.

Дізнайтеся все про особливості оформлення job offer в книзі « Техніки успішного рекрутменту ».

Дізнайтеся все про особливості оформлення job offer в книзі «   Техніки успішного рекрутменту   »

Де знайти потрібного фахівця? Як правильно сформулювати вимоги до претендента? Як грамотно провести інтерв'ю і перевірити, чи відповідає кваліфікація кандидата запитам роботодавця? У книзі в структурованої і зручною для практичного використання формі описана технологія пошуку і підбору персоналу, успішно використовується в роботі лідером російського ринку рекрутменту - компанією АНКОР протягом більш ніж 17 років. Матеріал спеціально адаптований для цільової аудиторії - менеджерів з підбору персоналу компаній, що працюють в самих різних галузях економіки. Безсумнівний інтерес книга може представляти і для співробітників кадрових агентств.

Скачати книгу

Пам'ятайте про імідж компанії

Якщо ви узгодили job offer з кандидатом, але з якоїсь причини вирішили йому відмовити, пам'ятайте про іміджі компанії . Невиконання зобов'язань в даному випадку може серйозно похитнути імідж організації в професійному середовищі.

ситуація

Направили job offer кандидату, і тепер він вимагає прибрати з трудового договору умова про випробування. Чи вправі ми відмовити в прийомі на роботу?

Після декількох місяців пошуку підібрали рідкісного фахівця. Обговорили обов'язки, умови роботи і зарплату. Здобувач попросив надати йому job offer, в якому прописати всі домовленості. Ми ...


Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Поки працівник не приступив до роботи, новий роботодавець може знайти більш підходящого кандидата або вакансія втратить свою актуальність. Російське законодавство не захищає права працівника в разі відмови наймача. Саме співробітник несе всі ризики.

Хто складає job offer?

Зразок Джоб оффер готує фахівець служби персоналу разом з безпосереднім і лінійним керівниками майбутнього співробітника. Іноді керівники оформляють job offer самостійно.

Після підготовки тексту узгодьте оффер з кандидатом. Дізнайтеся у нього, чи є пункти, які викликають сумніви. У разі незгоди обговоріть умови і за взаємною згодою між керівником і претендентом внесіть правки в пропозицію.

Хто підписує job offer?

Законодавством не встановлено вимог до підписання Джоб оффер. Віддайте job offer на підпис керівнику організації або співробітнику, у якого немає повноважень щодо прийому і звільнення співробітників. Це може бути безпосередній керівник майбутнього працівника, керівник підрозділу або директор по персоналу.

Джоб оффер - необов'язковий документ інформативного характеру. Тому його можна відправити в непідписаному вигляді. Наприклад, електронною поштою.

Питання з практики

Чи зобов'язаний кандидат підписувати job offer?

Вимагати від кандидата письмово підтвердити свою згоду на роботу незаконно. Крім того, письмова згода кандидата - це додатковий ризик. В деяких випадках двостороннє підписання job offer можуть розцінити як як підписання трудового договору.

Job offer: зміст і форма

Кожна організація розробляє зразок job offer самостійно.

Структура Джоб оффер:

  • назви посади та структурного підрозділу;

  • рівень підпорядкованості;

  • список основних функціональних обов'язків;

  • завдання на випробувальний термін;

  • структуру доходу майбутнього співробітника (оклад, премії і бонуси);

  • соціальний пакет ;

  • умови переїзду, якщо вступ на посаду має на увазі переїзд;

  • дата виходу на роботу.

Питання з практики

Чи є Джоб оффер попереднім договором, офертою або акцептом?
Чи є Джоб оффер попереднім договором, офертою або акцептом

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Світлана Долгова

консультант з управління персоналом, викладач UBS при МДУ ім. М.В. Ломоносова, коуч, автор навчальних курсів

Ні.

згідно статті 429 Цивільного кодексу РФ за попереднім договором сторони укладають в майбутньому договір про виконання робіт або про надання послуг (основний договір) на умовах, передбачених попереднім договором. При цьому попередній договір повинен бути складений у формі ...


Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Не пишіть про те, що ділові якості кандидата відповідають вимогам до посади. По-перше, навіть після того як він прийме пропозицію, роботодавець може відмовитися укладати трудовий договір . Але відмова треба буде обгрунтувати. Це буде складно зробити при такому формулюванні job offer. По-друге, працівник зможе використовувати оффер проти роботодавця, якщо буде оскаржувати обгрунтованість умови про випробування в трудовому договорі.

Оформити job offer можна двома способами:

на бланку організації в довільній формі за підписом відповідальної особи;

в електронному вигляді.

Якщо ви відправляєте підписаний Джоб оффер електронною поштою, оформіть його відповідно до загальних правил ділового листування. Надішліть пропозиція здобувачеві як файл у форматі Word на бланку організації, або у вигляді відсканованого зображення.

Питання з практики

Як вчинити, якщо кандидат просить укласти job offer?

Кандидат хоче укласти Джоб оффер з підписами двох сторін, а але в організації таку практику не застосовують. Ви можете відмовити здобувачеві . У ТК РФ job offer не згадується, тому його відсутність не буде порушенням трудового законодавства. Не можна змусити роботодавця скласти такий документ.

Job offer: зразок

практична ситуація

Після направлення Job offer, ви відкликали пропозицію. Кандидат просить письмову відмову job offer, загрожує судом. Що робити?

Рішення № 1. Джоб оффер підписав співробітник компанії, у якого немає повноважень

Швидше за все керівник відділу з підбору персоналу не наділений правом підписувати кадрові документи від імені роботодавця, укладати трудові договори, приймати інші кадрові рішення. Такими повноваженнями володіє, як правило, генеральний директор або HR-директор. Тому документ, підписаний керівником відділу з підбору персоналу, недійсний в суперечці.

Порада

Не робіть job offer схожим на трудовий договір

Не вносьте в письмове запрошення на роботу пункти і положення, які схожі на відомості та обов'язкові умови трудового договору ( ст. 57 ТК РФ ). Так суд не визнає дійсними доводи співробітника про те, що job offer є трудовим договором.

Джоб оффер не повинен підписувати співробітник, який уповноважений приймати і звільняти працівників. Надсилайте job offer в одному екземплярі, а не в двох. Тоді суд не зможе встати на сторону працівника.

Рішення № 2. Громадянина запросили на роботу. Це не гарантує йому працевлаштування

У трудовому законодавстві прописано як проходить прийом на роботу ( ст. 65-68 ТК РФ ). Кандидат пред'являє документи: паспорт, трудову книжку, страхове свідоцтво, документ про освіту ( ст. 65 ТК РФ ). Після цього з ним укладають трудовий договір і оформляють наказ про прийом на роботу ( ч. перша ст. 68 ТК РФ ).

Взаємні зобов'язання у сторін виникають після укладення трудового договору, або після того, як кандидат приступив до роботи ( ст. 16 ТК РФ ). Джоб оффер не зобов'язує до прийому на роботу. Роботодавець має право не укладати трудовий договір ( п. 10 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 № 2 ).

Хто складає job offer?
Хто підписує job offer?
Чи зобов'язаний кандидат підписувати job offer?
Де знайти потрібного фахівця?
Як правильно сформулювати вимоги до претендента?
Як грамотно провести інтерв'ю і перевірити, чи відповідає кваліфікація кандидата запитам роботодавця?
Чи вправі ми відмовити в прийомі на роботу?
Хто складає job offer?
Хто підписує job offer?
Що робити?