- Шаблон штатного розкладу в 2018 році розробляємо самостійно
- Зразок заповнення штатного розкладу - 2018
- Штатний розклад у 2018 році погоджуємо з законодавством і локальними нормативними актами
- Назви посад до штатного розпису - 2018 підбираємо відповідно до Класифікатора професій та Довідником...
- Затвердження штатного розкладу в 2018 році
Штатний розклад - обов'язковий локальний акт підприємства. Однак настанов щодо його розробки - законодавство не містить. Рекомендації експертів і зразок оформлення штатного розкладу в 2018 році заощадять час і убезпечать від штрафонебезпечних помилок.
Штатний розклад - організаційно-правовий документ, в якому роботодавець визначає перелік посад (професій), чисельність штатних одиниць, розміри посадових окладів, постійних надбавок і доплат.
Які підрозділи утворити, які посади ввести, скільки працівників потрібно - роботодавець вирішує на свій розсуд. Таке право надає стаття 64 Господарського кодексу України Підприємство самостійно визначає організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис ».
Відповідальний за підготовку штатного розкладу - фінансова служба підприємства. Кадрова служба бере участь у підготовці підбирає назви посад згідно Класифікатора професій, планованих обов'язків і необхідної кваліфікації працівників.
Погоджувати штатний розклад з профспілкою або Радою трудового колективу не потрібно - такого вимоги в законодавстві немає.
Шаблон штатного розкладу в 2018 році розробляємо самостійно
Єдиної нормованої форми штатного розкладу немає. Приватні підприємства розробляють власний шаблон на основі уніфікованої форми зі Збірника форм ОРД.
Уніфікована форма містить шість граф:
- порядковий номер;
- назви структурних підрозділів і посад;
- кількість штатних одиниць;
- посадовий оклад;
- надбавки і доплати;
- фонд зарплати на місяць.
Підприємство може адаптувати уніфіковану форму в залежності від системи оплати праці.
За рекомендацією Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методкомісіі Держкомархіву від 20.06.2006 № 3 (далі - Збірник форм ОРД) штатний розпис складають на бланку підприємства або на аркуші паперу формату А4.
Бюджетні установи використовують типову форму, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.
Зразок заповнення штатного розкладу - 2018
СКАЧАТИ ЗРАЗОК штатного розкладу
СКАЧАТИ БЛАНК штатного розкладу
Штатний розклад у 2018 році погоджуємо з законодавством і локальними нормативними актами
Давайте дотримуватися вимог Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР: «Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється в розмірі, що не меншому ніж прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня календарного року» (ст. 6 ). Якщо в колективному договорі вказані постійні доплати або надбавки, передбачте графи для них. Перевірте, чи збігаються назви підрозділів, посад, кількість штатних одиниць з даними в документі «Структура і штатна чисельність».
У штатному розкладі слід вказувати надбавки і доплати, які мають постійний характер і не прив'язані до конкретного працівника. Доплати носять компенсаційний характер, а надбавки - стимулюючий. Надбавкою роботодавець підкреслює цінність працівника, а доплатою компенсує інтенсивність виробництва або складні умови праці.
Приклад. Постійний характер мають доплати за ненормований робочий день, за роз'їзний характер праці, за роботу у важких і шкідливих умовах праці, надбавки за класність водіям, за керівництво бригадою. Постійні доплати і надбавки в штатному розкладі дадуть можливість правильно спланувати фонд зарплати.
Потреба в поєднанні, виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника або особливо важливої роботи визначити заздалегідь не вдасться. Відповідні надбавки і доплати є ситуативними.
Назви посад до штатного розпису - 2018 підбираємо відповідно до Класифікатора професій та Довідником кваліфікаційних характеристик
За це відповідає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників:
Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій.
Прізвища працівників вказувати в штатному розкладі не потрібно. Штатний розклад - інструмент планування, він містить знеособлену інформацію. Штатну розстановку відстежуйте по штатно-посадовій книзі.
Затвердження штатного розкладу в 2018 році
Керівник підприємства може затвердити штатний розклад особисто або наказом. Наказ - підходящий варіант, якщо штатний розклад змінюють протягом року або виникли якісь вказівки про введення документа в дію (п. 3 гл. 6 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Знайомити працівників зі штатним розписом не потрібно. Інакше порушите Закон «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI. За відомостями про оклад за посадою можна визначити зарплату конкретного працівника. Зарплата - це персональні дані з обмеженим доступом, що характеризують майновий стан особи (Рішення Конституційного Суду України у справі за конституційним поданням Жашківської районної ради Черкаської області щодо офіційного тлумачення положень частин 1, 2 статті 32, частин 2, 3 статті 34 Конституції України від 20.01. 2012 року № 2рп / 2012).
Якщо працівник наполягає на ознайомленні зі штатним розкладом, зробіть виписку з інформацією про посаду працівника і розмір оплати праці.