- Штатний розклад 2019 для філії або представництва
- Штатний розклад на 2019 рік (бланк)
- Посади і професії в штатному розкладі 2019
- Штатний розклад 2019: розряди, надбавки і премії
- Хто підписує штатний розклад
- Приклад оформлення штатного розкладу
- Як внести зміни до штатного розпису
Штатний розклад на 2019 рік оформляйте за всіма правилами. Адже це один з найважливіших документів кадрового обліку. Правила такого оформлення встановлені трудовим законодавством. Тут ми детально розповімо про них. Також ви зможете скачати штатний розклад і побачити приклад заповнення. Порівняти тарифи і ціни ⟶
Штатний розклад визначає структуру, склад і чисельність працівників організації. У ТК не говориться, що штатний розпис має бути у будь-якої компанії. Однак немає і нормативно-правових документів, які дозволяють його й составлять. При цьому є аргументи на користь його оформлення. Так цей документ:
- встановлює необхідну кількість працівників організації та суму грошей, яка необхідна на їх утримання;
- підтверджує обґрунтованість пільг по податках і включення витрат в собівартість продукції (робіт або послуг).
Далі в статті ми наведемо штатний розклад на 2019 рік (зразок), на підставі якого ви зможете сформувати власний документ. А за цим посиланням ви можете скачати, будь-які бланки кадрового обліку (в тому числі і штатний розклад).
Інший порядок застосовують в державних і муніципальних установах. Наприклад, для федеральних установ обов'язок затвердити штатний розклад передбачили в законодавстві. Вона покладена на керівника установи (п. 10 положення, затв. Постановою Уряду від 05.08.2008 No 583). Установи суб'єктів Росії розробляють подібні документи в порядку, який встановили місцева влада.
Штатний розклад 2019 для філії або представництва
Чи можна скласти окремий розклад для філії або представництва організації? Ні, не можна.
Штатний розклад застосовують для оформлення структури, складу і чисельності організації, тобто юридичної особи в цілому (ст. 57 ТК, розділ 1 вказівок, затв. Постановою Держкомстату від 05.01.2004 No 1). Філія не є окремою юридичною особою (п. 3 ст. 55 ЦК). Тому воно затверджується наказом керівник організації, а в філія представляють виписку із затвердженого документа або його копію.
Штатний розклад на 2019 рік (бланк)
Є спеціальна форма (бланк) штатного розкладу No Т-3. Вона уніфікованість і затверджена наказом Мінстату від 05.01.2004 No 1. Більшості організацій не потрібно застосовувати офіційні форми. Виняток - організації держсектора. Вони зобов'язані використовувати тільки уніфіковані форми. Зразок заповнення штатного розкладу на 2019 рік ви можете завантажити за посиланням вище.
Решта організації при формуванні організаційних і розпорядчих документів має право як продовжувати використовувати уніфіковані форми, так і розробити їх самостійно. Цей висновок зроблений з сукупності положень статей 7, 9 Закону від 06.12.2011 No 402-ФЗ і аналогічну думку висловлює і співробітники Мінфіну в листі від 04.12.2012 No ПЗ-10/2012.
Посади і професії в штатному розкладі 2019
Як ми сказали вище при оформленні документа організація може використовувати форму No Т-3, затверджену наказом Мінстату від 05.01.2004 No 1, або самостійно розроблену форму. У графі 3 форми потрібно вказати найменування посад, спеціальностей, професій для всіх робочих одиниць організації. Найменування посад і професій роботодавець, встановлює сам. Наприклад, посада керівника організації може значитися в документі як директор, генеральний директор, президент компанії і т. П.
Однак для певних співробітників найменування посад і професій повинні відповідати кваліфікаційним довідникам або положенням профстандартів. Наприклад, посади або професії, які пов'язані з наданням компенсацій і пільг - дострокової пенсії, додаткової відпустки, або передбачають будь-які обмеження.
Таке відповідність потрібно прописати як в трудовому договорі з працівників, де вказати його посаду, так і в штатному розкладі організації. Це випливає з положень абзацу 3 частини 2 статті 57 Трудового кодексу. Якщо даний порядок несоблюдать це позбавить працівника права на отримання пільг та компенсацій.
Правильно використовувати такі довідники:
- Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів, затвердженого постановою Держстандарту від 26.12.1994 No 367;
- Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого постановою Мінпраці від 21.08.1998 No 37;
- Класифікація занять ОК 010-2014 (МСКЗ-08), затверджений наказом Росстандарта від 12.12.2014 No 2020 ст;
- єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по галузях.
Крім названих документів, керуйтеся також:
- списком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 No 298 / п-22;
- списками виробництв, робіт, професій, посад і показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення, затвердженими постановою Кабінету міністрів СРСР від 26.01.1991 No 10.
Якщо ви будете називати посади довільно, це може створити для будь-якої організації складності. Справа в тому, що кожна організація зобов'язана проводити Спецоцінка умов праці своїх співробітників (Закон від 28.12.2013 No 426-ФЗ). При проведенні спеціальної оцінки потрібно відображати не тільки найменування посади, але і її код за ЄДРПОУ видів економічної діяльності.
Якщо посада не встановлена жодним з ЄКР, то виконати таку вимогу буде складно. За поданням організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, доведеться перейменовувати відповідну посаду.
Також довільне найменування посад створить для організації труднощі при складанні різних звітів, наприклад 1-Т (проф). Ось основні моменти, які потрібно врахувати при формуванні документа:
Три ради бухгалтеру, який сам формує документ:
Штатний розклад 2019: розряди, надбавки і премії
У графі 3 форми № Т-3 правильно відобразити розряд за посадою (при наявності). У графі 5 - зарплату відповідно до системи оплати праці, яку прийняли в організації. У графах 6-8 «Надбавки» вкажіть виплати (як стимулюючі, так і компенсаційні), які встановлені законом. Наприклад північні надбавки, надбавки за науковий ступінь і т. П., А також введені за рішенням організації премії, надбавки, доплати, наприклад пов'язані з режимом або умовами праці.
При цьому дані в графах 5-8 можуть бути вказані не тільки в грошовому еквіваленті - в рублях, але і в інших одиницях виміру. Наприклад в коефіцієнтах, відсотках і т. П. Такі правила встановили наказом Мінстату від 05.01.2004 No 1. Якщо роботодавець використовує самостійно розроблену форму, то він може вказувати розряди, надбавки і премії або не вказувати їх зовсім, якщо вони не передбачені в організації . Ось приклад заповнення документа:
Хто підписує штатний розклад
Коли штатний розклад склали, його підписують головний бухгалтер і керівник кадрової служби або працівник, відповідальний за кадровий облік. Якщо склад працівників великий і документ займає кілька аркушів, то головний бухгалтер на свій розсуд може поставити підпис як один раз - в кінці документа, так і на кожному його листі.
Після цього штатний розпис затверджує керівник організації наказом. Про це говорить розділ 1 вказівок, які затверджені наказом Мінстату від 05.01.2004 No 1. Зазначений підхід рекомендують застосовувати і якщо організація використовує самостійно розроблену форму.
Приклад оформлення штатного розкладу
Як оформити документ, покаже приклад.
приклад
Склад організації - 28 осіб. Фонд зарплати на місяць - 894 000 руб. У нього входять:
- директор (оклад - 80 000 руб.);
- секретар (оклад - 25 000 руб.);
- головний бухгалтер (оклад - 45 000 руб.);
- бухгалтер (оклад - 35 000 руб.);
- помічник бухгалтера (оклад - 25 000 руб.) і т. д.
Директор видав наказ яким затвердив штатний розклад. Громова склала документ за уніфікованою формою. Воно може виглядати так:
Як внести зміни до штатного розпису
Зміни до штатного розпису можна вносити в будь-який час, коли в цьому є необхідність, оскільки частоту і періодичність зміни документа роботодавець визначає самостійно (п. 1 листа Роструда від 22.03.2012 No 428-6-1). Таким чином, перезатверджувати документ щороку при відсутності необхідності вносити в нього будь-які зміни не потрібно.
Крім перейменування посад, зміни розміру та складу виплат і т. П., в трудовому законодавстві є окремі процедури, які також можуть привести до зміни розкладу. Наприклад, скорочення чисельності співробітників (ст. 180 ТК), організаційні чи технологічні зміни (ст. 74 ТК) і т. Д.
Підказки по зміні документа:
Внести зміни до чинного документ можна так:
- видати наказ про внесення змін;
- оформити документ у новій редакції та затвердити його наказом.
Вибір того чи іншого варіанту відноситься до компетенції роботодавця. У випадках коли зміни носять одиничний характер, то зручніше видати наказ про внесення змін в документ. Наприклад, якщо змінилося найменування посади співробітника. Тоді все що вносяться зміни роботодавець відобразить в самому наказі, а в документі в розділі «Примітка» вкаже номер і дату наказу про внесення змін.
Якщо ж зміни носять масовий характер або зачіпають назви не тільки посад, а й структурних підрозділів, то в цьому випадку, щоб внести зміни, оформіть і затвердите документ у новій редакції. Для цього складають наказ.
приклад
прийому нового співробітника в період зміни штатного розкладу
У штатному розкладі організації «Альфа» є дві одиниці за посадою «Бухгалтер» з окладом 60 000 руб. Одна з одиниць вакантна. У посадові обов'язки бухгалтера, крім іншого, входить касова робота. Для підвищення ефективності роботи в організації запланували організаційні зміни і введення в документотдельной посади «Касир». Відповідно, з бухгалтера обов'язки з ведення касової роботи знімуть, а зменшення навантаження спричинить і зменшення окладу до 50 000 руб.
Щоб зміни не заважали закриття вакансії і новачка можна було відразу прийняти на нові умови, роботодавець вирішив виключити з документа посаду бухгалтера зовсім і ввести замість неї посаду «Фахівець з бухобліку» без касової роботи та з окладом 50 000 руб.
Вже працює бухгалтера попередили про скорочення його посади і запропонували переклад через два місяці на нову посаду «Фахівець з бухобліку». При цьому другу вакантну посаду бухгалтера відразу ж вивели з документа і замість неї ввели одну нову одиницю за посадою «Спеціаліст з бухобліку».
Такі зміни дозволили роботодавцю найняти нового співробітника відразу на нові умови з окладом 50 000 руб. Притому що в відношенні раніше прийнятого бухгалтера ще два місяці продовжать діяти колишні умови і оплата праці 60 000 руб. Після закінчення терміну його посаду також виведуть з документа і замість неї введуть другу одиницю за посадою «Спеціаліст з бухобліку», на яку і переведуть «скороченого» бухгалтера.