Штатний розклад | статті | Pro-персонал

1. Зразок штатного розкладу на 2018 рік
2. Докладніше роз'яснення дивіться у відео:
3. Внесення змін до штатного розпису 2018
4. Виписка з штатного розкладу та надання його перевіряючим органам

Прямої вказівки на обов'язковість наявності штатного розкладу у роботодавця в Трудовому кодексі немає, але згадка про нього містяться в декількох статтях. Відповідно відповідальність за відсутність штатного розкладу не передбачена.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• яку інформацію містить штатний розклад
• яку структуру має форма Т-3 "Штатний розклад"
• в яких випадках необхідно вносити зміни до штатного розпису
• який термін зберігання штатного розкладу і порядок видачі витягів з нього

Ті, хто зустрічався з перевірками трудових інспекцій або податкових органів знають, що цей документ дуже люблять запитувати. Тому щоб уникнути додаткових питань і для Вашого спокою наявність його необхідно. Штатний розклад є дуже зручним інструментом планування і контролю чисельності співробітників компанії . Розклад в компанії затверджується на певний період. Як затвердити штатний розклад на 2018 рік розберемося в даній статті.

Зразок штатного розкладу на 2018 рік

Як правило, штатний розклад затверджується на тривалий час, і коригування в нього вносяться в міру необхідності. Відповідальність за його ведення може бути покладена на будь-якого співробітника наказом. Зазвичай ця доля випадає бухгалтерам або співробітникам служби персоналу.

Штатний розклад відображає повну картину про чисельність, склад працівників компанії та заробітної плати. Документ допомагає планувати діяльність на перспективу. Яку форму штатного розкладу використовувати в організації вирішує керівник. Більшість компаній за основу своєї форми приймають раніше діючу уніфіковану форму Т-3 « Штатний розклад ». Штатний розклад (зразок 2018) скачати безкоштовно ви можете в кінці цієї статті.

Докладніше роз'яснення дивіться у відео:

Форма «Штатний розклад» містить 3 блоку.

Блок 1. «Шапка» з реквізитами організації та документа.

• Вгорі вказується повне та скорочене найменування компанії в точній відповідності з установчими документами.
• Код ОКПО - даний код має 8 знаків, знайти його можна в інформаційному листі з статистики.
• Номер штатного розкладу. Особливих вимог до нумерації не пред'являється, можливе використання як наскрізної нумерації, так і інший спосіб.
• Дата складання. Вказується поточна дата складання. Як правило, поточна дата відрізняється від дати вступу в силу документа.
• Період дії штатного розкладу.
• У блоці «ЗАТВЕРДЖЕНО» проставляється дата і номер наказу, який вводить документ в дію.

Прочитайте корисні статті по темі:

Блок 2. Містить безпосередньо саме штатний розклад в форматі таблиці.

Графа 1. Містить перелік найменувань структурних підрозділів (відділ, цех, філія тощо.). Розташовують їх, як правило, по ієрархії від вищого керівництва до господарським підрозділам.

Графа 2. Коди підрозділів присвоюються в компанії, і відображають підпорядкованість відділів. В основному використовуються на дуже великих підприємствах.

Графа 3. Посади і розряди вказуються без скорочень, і повинні збігатися з посадами в трудових договорах працівників.

Прочитайте корисні статті по темі:

Графа 4. Кількість штатних одиниць вказується відповідно до потреб компанії, воно може бути більше, кількості співробітників даної працюють на даній посаді. Також значення в цій колонці може бути дробовим, якщо передбачена штатна одиниця на неповну ставку, наприклад 0,5, 0,25.

Графа 5. Вказується розмір окладу або тарифної ставки в залежності від форми оплати.

Графи 6-8. Прописуються різні надбавки встановлені працівнику чи посилання на положення їх встановлюють. У графах може вказуватися як надбавки в грошовому вираженні, так і в процентному від окладу. До там надбавок можуть належати:

• районний коефіцієнт;
• за шкідливі умови праці;
• за роботу в нічний час.

Прочитайте корисну статтю по темі:

Графа 9. Всього. Проставляється сума 5 - 8 колонок помножена на колонку 4 (кількість штатних одиниць).

Графа 10. В примітка можна вказувати посилання на ЛНА або інші необхідні відомості.

Блок 3. Останній 3 блок включає в себе підписи керівників кадрової служби та бухгалтерії. Якщо в компанії відсутній відділ кадрів, можна обійтися підписом тільки бухгалтера або навпаки.

Використання своєї, відмінної від запропонованої, форми також не забороняється. Тільки в цьому випадку необхідно видати наказ «Про затвердження форми« Штатний розклад »». Приклад оформлення такого наказу Ви можете завантажити тут.

Прочитайте корисну статтю по темі:

Проставлення печатки на штатному розкладі не передбачено. Обов'язковою також не є ознайомлення працівників зі штатним розкладом. Якщо співробітник сам бажає з ним ознайомитися, слід надати йому виписку з документа.

Після заповнення штатного розкладу, воно затверджується наказом за підписом керівника. Штатний розклад на 2018 рік зразок і наказ на його твердження прикладений нижче.

Внесення змін до штатного розпису 2018

Зміна штатного розкладу може знадобитися протягом часу його дії не раз. Зміни можуть бути різного роду, які вони бувають, зараз розберемо. У зв'язку з розширенням компанії в розкладі можуть бути введені не тільки окремі посади, а й цілі підрозділи.

Прочитайте корисну статтю по темі:

При відкритті нової філії, як відокремленого підрозділу, також вносяться зміни. Перегляд розмірів окладів, скорочення чисельності, перейменування посади або цілого підрозділу теж тягне за собою зміну штатного.

Варто пам'ятати, що про зміну окладів або введенні надбавок працівника необхідно сповістити за 2 місяці до передбачуваних змін.

Всі зміни приймаються або затвердженням нового, або внесенням змін до старе штатний розклад. При значних коректувань зручніше затвердити нове.

Порядок затвердження нового розкладу ми вже розібрали, далі на прикладі появи нової посади в штатному розкладі розглянемо процедуру його зміни.

Прочитайте корисну статтю по темі:

При необхідності зміни штатного розкладу в зв'язку з введенням нової посади слід випустити наказ «Про внесення змін до штатного розпису (введення нової посади)». Встановленої законом форми такого наказу немає, тому він складається у довільній формі. Даний наказ підписує керівник компанії або уповноважена ним особа.

При внесенні змін до штатного розпису для нової посади ознайомлювати працівників з виробленими змінами не вимагається.

Якщо ми хочемо виключити зі штатного розпису посади, які не зайняті, тобто вакантні - досить буде лише затвердити необхідні зміни наказом, доводити до відома працюючих співробітників не потрібно, так як це не змінює умови їх праці.

Більш складним в оформленні буде зміна штатного розкладу в зв'язку з скороченням штату . Неправильне оформлення цієї процедури призводить до виникнення великої кількості судових справ. А суд, як відомо, завжди стоїть на боці працівника. Багато що залежить, в результаті таких судів, від правильно оформленого розкладу. Основне на що звертають увагу при розгляді таких справ, це термін, в який були внесені зміни і термін звільнення. Між цими датами повинно пройти не менше двох місяців. Якщо ця умова не була дотримана, то звільняється ймовірно буде відновлений на роботі.

Прочитайте корисну статтю по темі:

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку зі скороченням чисельності та зміни в розкладі повинні бути зроблені ще до початку процедури скорочення. Тільки після цього можна направляти працюючим повідомлення про скорочення штату. При зміні розкладу в частині розмірів окладів або найменування посад потрібно теж повідомити працівника і внести правки до відповідних документів працівника. При зміні назви відділу слід за згодою співробітника оформити переведення.

Виписка з штатного розкладу та надання його перевіряючим органам

Співробітник має право за письмовою заявою запросити виписку з штатного розкладу. Така можливість передбачена в статті 62 ТК РФ. Але в штатному розкладі міститися відомості і про інші працюють, дані про яких наймач не може розголошувати третім особам. Тому доцільно надання виписки. Виписка з штатного розкладу зразок 2018 міститься в додаткових матеріалах до статті. Порядок видачі витягів можна прописати в ЛНА організації.

Прочитайте корисну статтю по темі:

Штатний розклад є важливим документом для компанії. За допомогою нього можна вирішувати питання організаційної структури і планування чисельності співробітників, а також витрат на оплату праці. Важливо розуміти, що штатний розпис це не просто обов'язковий документ, а важливий інструмент планування і управління. Зберігати розклад слід безстроково, поки існує організація, а в разі її ліквідації здати в архів. Нижче представлені бланк штатного розкладу, накази на затвердження Кабміном і зміна штатного розкладу, зразки документів.

Додаток 1. Форма «Штатний розклад» ( завантажити )

Додаток 2. Зразок заповнення штатного розкладу ( завантажити )

Додаток 3. Наказ про затвердження штатного розкладу ( завантажити )

Додаток 4. Наказ про затвердження форми "Штатний розклад" ( завантажити )

Додаток 5. Наказ про внесення ізмненія в штатний розклад ( завантажити )

Додаток 6. Зразок виписки з штатного розкладу ( завантажити )