СЗВ-СТАЖ, коли і кому здавати

1. СЗВ-СТАЖ, що це і хто здає
2. Термін здачі СЗВ-СТАЖ в році: таблиця
3. Бланк СЗВ-СТАЖ
4. Порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ
5. СЗВ-СТАЖ інструкція щодо заповнення: зразок заповнення
6. Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ при звільненні працівника
7. СЗВ-СТАЖ графа 14: зразок
8. СЗВ-СТАЖ графа 14 зразок
9. СЗВ-СТАЖ при ліквідації організації: зразок заповнення
10. Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ при ліквідації
11. СЗВ-СТАЖ програма для заповнення

СЗВ-СТАЖ - нова форма річної звітності. Вона стосується всіх організацій, компаній, фірм, в тому числі і бізнесменів, що мають будь-яких працівників. Що це за форма, хто і куди її повинен здавати, як її заповнити, а також всі нюанси нової звітності. Відповіді на ці питання ми зібрали в цій статті. Тут же вас чекає новий бланк форми, покрокова інструкція до її заповнення з зразком і онлайн-сервіс.

СЗВ-СТАЖ, що це і хто здає

СЗВ-СТАЖ - це нова звітність для всіх роботодавців. Вона потрібна Пенсійному фонду, щоб контролювати співвідношення стажу працівників і сплати за них страхових внесків. Коли ваші службовці вийдуть на пенсію, ці відомості будуть служити підставою для призначення їм пенсійного забезпечення.

Звідси випливає питання, хто здає звіт СЗВ-СТАЖ? Відповідаємо - все організації і приватні підприємці, що укладають з фізособами трудові договори і ГПД. Сюди ж відносяться такі приватні діячі, як незалежні експерти, адвокати, нотаріуси, представники приватного розшуку.

Важливо! Бізнесмени, незалежні експерти, адвокати, нотаріуси, представники приватного розшуку, що не мають відношення ні з якими договорами щодо найманої праці, СЗВ-СТАЖ не заповнюють.

При цьому відсутність з яких-небудь причин виплати зарплати або інших доходів, не звільняє роботодавця від звіту.

Представляти документ потрібно виключно в ПФР. При звільненні працівника, йому на руки дається виписка зі звіту, що стосується тільки його.

Термін здачі СЗВ-СТАЖ в році: таблиця

Коли, в які терміни, здавати звіт СЗВ-СТАЖ залежить від того, хто його здає і чому. Пояснимо. Справа в тому, що ця форма звітності - річна. Відповідно відсилається за призначенням тільки один раз. Цього разу доводиться на 1 березня року, що йде слідом за звітним.

Увага! СЗВ-СТАЖ за 2018 рік потрібно віддати не пізніше 1 березня 2019 року. При цьому в двох випадках оформляйте новий, достроковий СЗВ-СТАЖ. До цих випадків стосується звільнення працівника або його вихід на пенсію.

1. Якщо працівник звільняється, то в день звільнення разом з повним розрахунком віддайте йому і копію звіту СЗВ-СТАЖ. Причому копія повинна стосуватися тільки відомостей про звільняють. При цьому відсилати звіт достроково в Пенсійний фонд не потрібно;
2. Якщо співробітник вийшов на пенсію, то він повинен надати вам заяву з проханням: переслати до Пенсійного фонду СЗВ-СТАЖ. Отримавши заяву, у компанії є три дні на те, щоб зробити звіт і відправити його в Фонд. На його підставі ПФР буде оформляти працівнику пенсію.

Термін здачі СЗВ-СТАЖ в 2018 році в різних ситуаціях дивіться в наведеній нижче таблиці.

Підстава для подання

Одержувач СЗВ-СТАЖ

терміни здачі

Звичайний річний звіт за 2018 рік

Територіальне відділення ПФР

1 березня 2019

Призначення пенсії працівнику

Територіальне відділення ПФР

3 календарних дня, з дня отримання від співробітника заяви

Звільнення співробітника, не пов'язане з призначенням пенсії

працівник

день звільнення

вимога співробітника

співробітник

5 робочих днів з дня звернення

З особливості подачі документа, випливає, коли ж СЗВ-СТАЖ потрібно здавати перший раз - по закінченню календарного року.

Бланк СЗВ-СТАЖ

Для звіту СЗВ-СТАЖ користуйтеся уніфікованої формою. Новий бланк форми СЗВ-СТАЖ був затверджений Постановою Правління Пенсійного фонду Росії №3п від 11.01.2017 року. Він розроблений з урахуванням всіх ситуацій, які можуть виникнути у підприємства при здачі документа.

Порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ

Після того, як ви скачаєте новий бланк СЗВ-СТАЖ, потрібно його оформити за всіма правилами. При цьому, порядок заповнення такої:

• Якщо на фірмі до 24 співробітників включно, робите звіти на паперових носіях. Якщо від 25 і більше - строго електронний спосіб подачі даних;
• При заповненні звіту за рік, потрібно вписувати всіх співробітників, включаючи звільнених (якщо навіть звільнення припадає на січень звітного року), осіб за ЦПД і авторськими договорами;
• При виході на пенсію, довідка заповнюється тільки на пенсіонера;
• При паперовому варіанті документа не допускаються зелені та червоні чорнила;
• Помилок бути не повинно, коригуючі засоби під забороною.

Як вірного і безпомилкового способу заповнення СЗВ-СТАЖ можна запропонувати онлайн-сервіс. Як зробити довідку за допомогою електронної програми, ми пояснимо нижче.

СЗВ-СТАЖ інструкція щодо заповнення: зразок заповнення

Тепер зупинимося докладно на тому, як заповнити форму СЗВ-СТАЖ. Для цього дотримуйтесь нашої інструкції.

Крок 1. Заповніть Розділ 1. Для цього в рядки впишіть необхідні дані. ІПН / КПП фірми, її реєстраційний номер в ПФР. У найперших рядках СЗВ-СТАЖ вказуємо вихідні дані організації або ІП.

Блок «Стан Докладніше»:

• Вихідна - ставте хрестик завжди, крім випадків позначених далі;
• Доповнює - хрестик, якщо ви уточнюєте перш здану форму;
• Призначення пенсії - хрестик, якщо документ сформований в зв'язку з отриманням пенсії працівником.

Крок 2. Розділ 2 - вкажіть звітний рік.

Крок 3. Заповнення СЗВ-СТАЖ Розділ 3

Особливості оформлення найголовнішої частини форми, ми зібрали в таблиці, де вказана кожна графа.

графа розділу

Які відомості пишемо

З 1 по 5

Особиста інформація про працівника: ПІБ і СНІЛС - вказується один раз, незалежно від того, скільки періодів по ньому ви потім поставите.

З 6 по 7

Початок і кінець періоду роботи в звітному році. За період приймається відрізок час, коли працівник перебував у певному стані. Припустимо, працював на своєму робочому місці, хворів, був у відпустці, в учебці, звільнився, переуклав договір, виведений за штат - все це різні періоди. І кожен з них відображається окремим рядком *.

З 8 по 10

Оформляють тільки підприємства зі специфічними умовами праці. Код тяжкості для графи 10 шукайте в Постанова ПФР від 11.01.2017

11

Літерне позначення події, позначене у відповідному періоді (графи 6 7).

Наприклад: ДЛДЕТІ - період догляду за дитиною від 1,5 до 3 років.

Завантажити все позначення можна буде нижче.

З 12 по 13

Оформляють тільки підприємства, чиї працівники отримали право передчасного отримання пенсії.

14

Поставте хрестик, якщо працівник звільнився строго 31 грудня звітного року

Крок 4. Як заповнити Розділ 4 і 5 СЗВ-СТАЖ.

Обидва розділу заповнюються для ПФР в разі, якщо працівник іде на пенсію. Якщо таких службовців немає, цей крок пропускається.

У Розділі 4 поставте хрестик у відповідних клітинах, в залежності від того, платилися внески в періодах з Розділу 3.

У розділі 5 - були перераховані внески за договорами недержавного пенсійного забезпечення.

Крок 5. Дата складання документа, підпис відповідального працівника, друк компанії, якщо є.

Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ при звільненні працівника

СЗВ-СТАЖ графа 14: зразок

Окремо відзначимо заповнення графи 14 СЗВ-СТАЖ. Хрестик в ній ставиться в одному єдиному випадку - при звільненні працівника 31 грудня звітного року.

Якщо це подія трапилася в інші дні, нехай навіть в грудні, ніяких відміток з нагоди відходу з компанії службовця в графі 14 не робиться.

СЗВ-СТАЖ графа 14 зразок

СЗВ-СТАЖ при ліквідації організації: зразок заповнення

При ліквідації компанії в частині заповнення та здачі СЗВ-СТАЖ є деякі нюанси, про які ми зараз розповімо.

• При ліквідації підприємства змінюється термін здачі звіту СЗВ-СТАЖ. Віддати заповнену форму в ПФР потрібно протягом місяця після затвердження проміжного балансу.

Будьте уважні! ПФР повинен отримати звіт раніше, ніж документи про ліквідацію зостануться в ФНС.

• Прострочення загрожує штрафом у 500 рублів;
• У звіт повинні увійти всі працівники, в тому числі і особи за ЦПД, і звільнені у звітному періоді;
• У графі «Стан Докладніше» відзначте «вихідна»;

Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ при ліквідації

СЗВ-СТАЖ програма для заповнення

Для спрощення роботи бухгалтера розберемо можливості заповнення звіту СЗВ-СТАЖ через онлайн-сервіси. Вони дійсно вкрай мінімізують працю бухгалтерії, так як фактично самі вводять всі необхідні дані. Судіть самі, для того, щоб заповнити звіт СЗВ-СТАЖ онлайн, в першу чергу потрібно зайти у відповідний сервіс.

Зокрема ми пропонуємо скористатися наступною системою

Якщо ви зважитеся скористатися зазначеним вище сервісом, вам треба буде пройти наступні кроки.

1. Після того, як зайдете на сторінку сервісу, система попросить вас зареєструватися. Введіть ті дані, які у вас зажадає програма. Процес реєстрації стандартний і простий;
2. Зареєструвавшись, вам буде доступно сервісне меню. Зайдіть в розділ «Підготовка звітності», шляхом кліка мишкою;
3. Із списку виберіть СЗВ-СТАЖ;
4. Якщо все зробили правильно, вашому погляду постане електронна форма, в якій по черзі потрібно буде клікнути на «стаж» і «із зарплати» (дивіться зразок нижче);

1. Сервіс попросить вас вказати дату, на яку заповнюється форма. Вкажіть її, вибравши потрібну з появи календаря;
2. Клікаєте «заповнити», програма автоматично заповнить необхідні поля;
3. Звірте дані електронного звіту з вашими показниками, після чого тисніть на «сформувати звіт».