Табель обліку робочого часу на 2019 рік - завантажити безкоштовно в excel, зразок заповнення, чистий бланк

1. Що таке табель обліку робочого часу і для чого він потрібен?
2. Хто веде табель і за якими правилами?
3. порядок заповнення

Табель обліку робочого часу - це один з тих документів, наявність якого в організації обов'язково перевіряється контролюючими органами. Крім того, правильне ведення табеля необхідно і самому роботодавцю.

Розповімо докладніше, для чого потрібен і як заповнити табель обліку робочого часу в 2019 році. Зразок заповнення, а також порожній бланк можна скачати в статті.

Що таке табель обліку робочого часу і для чого він потрібен?

Відповідно до ст. 91 Трудового кодексу РФ роботодавець зобов'язаний забезпечити правильний облік відпрацьованого кожним співробітником робочого часу. Табель обліку робочого часу на 2019 рік необхідно створювати з урахуванням виробничого календаря (документа, складеного на підставі Постанови Уряду РФ від 14.10.2017г. Про перенесення вихідних) і форм Т-12 і Т-13, наведених в Постанові Держкомстату РФ №1 від 05.01 .2004г.

З 01.01.2013г. дані форми більше не є обов'язковими у зв'язку з вступом в силу нового закону «Про бухгалтерський облік» (згідно Інформації Мінфіну РФ №ПЗ-10/2012), але використовувати їх доцільно, так як облік робочого часу ніхто не відміняв, крім того, це необхідно для правильного розрахунку заробітної плати, допомог і виплат.

Бланк табеля обліку робочого часу - завантажити безкоштовно

У табелі обов'язково міститься інформація про кількість відпрацьованих конкретним працівником годин і змін, про пропуск співробітником робочих днів з певної причини: відпустка, відрядження, прогул (від цього залежить, чи буде оплачено даний час чи ні).

Табель обліку робочого часу на 2018-2019 рр - завантажити безкоштовно в excel

Хто веде табель і за якими правилами?

Ведення табеля здійснюється спеціально уповноваженим співробітником, який призначений керівником на підставі наказу, також необхідно прописати цей обов'язок в посадових інструкціях такого працівника. Найчастіше ці функції покладаються на співробітника отелення кадрів.

Табель обліку робочого часу - завантажити чистий бланк

У великій організації ведення табеля може здійснюватися в кожному відділі, в такому випадку документ нарівні з табельщиком підписує начальник відділу і передає до відділу кадрів. На невеликих підприємствах всі обов'язки по кадровій роботі часто виконуються одним співробітником. У будь-якому випадку, порядок визначення відповідальної особи та затвердження документа доцільно встановити в локальних нормативних актах організації (розпорядженні або інструкції).

Форма табеля в 2019 році не обов'язково повинна відповідати формам Т-12 або Т-13, як вже говорилося, зараз вони не є обов'язковими для застосування. На їх основі керівник або співробітники відділу кадрів можуть розробити більш підходящі для організації бланки. Однак саму обов'язок з обліку робочого часу необхідно виконувати неухильно.

Форма Т-12 найчастіше застосовується для ведення табеля вручну, вона складається з двох аркушів (другий носить найменування «Розрахунок з персоналом» і використовується у відповідних цілях). Форма Т-13 - це фактично трохи скорочена версія форми Т-12, яку зручно вести в електронному вигляді. Щомісяця електронна версія роздруковується і віддається на підпис керівнику.

Табель обліку робочого часу в excel вести зручніше за рахунок наявності деяких додаткових функцій в програмі (наприклад, автоматичного підрахунку сум і т.д.). Однак закон не встановлює обов'язок по використанню конкретної програми. Завантажити безкоштовно в Ворді табель можна за посиланням в кінці статті.

Як написати заяву про звільнення за власним бажанням у 2018 році?

Як заповнити табель обліку робочого часу, докладно розповімо в наступному пункті.

порядок заповнення

Перш за все заповнюється інформація про організацію та документі:

• найменування;
• найменування відповідного структурного підрозділу;
• код ОКПО, який присвоюється кожній організації або індивідуальному підприємцю органами статистики;
• Номер документа;
• дата складання - останній день місяця;
• період, за який складено документ - перший і останній дні місяця.

Далі заповнюється інформація по кожному співробітнику в наступному порядку.

Номер колонки Відомості 1 Номер по порядку 2 Прізвище, ім'я, по батькові працівника 3 Табельний номер працівника 4 Дані про присутність або відсутність працівника на робочому місці, причини відсутності; по числах місяця (у другій графі колонки вказується кількість годин) 5 і 6 Підсумкова інформація про те, скільки днів і годин було відпрацьовано за першу половину місяця і за весь місяць 7 Код нарахування грошових коштів 8 Кореспондуючий рахунок, стаття, на підставі якого були проведені нарахування 9 Загальна кількість відпрацьованих днів, годин 10 Код причини неявки на робоче місце (якщо така була) 11 Дні, години, які працівник був відсутній

Заповнення табеля в частині відображення робочого часу здійснюється відповідно до встановлених в Постанові Держкомстату умовними позначеннями (цифровими або літерними кодами) для того, щоб документ можна було просто і швидко прочитати. Розшифровка цих кодів вказана далі в таблиці.

Позначення в табелі обліку робочого часу факту присутності або відсутності (а також причини відсутності) працівника на робочому місці.

Юридично значуща дія працівника Буквений код Цифровий код Явка на робоче місце Я 01 Робота в нічний час Н 02 Робота у вихідні та святкові неробочі дні РВ 03 Понаднормова робота З 04 Робота на умовах вахтового методу ВМ 05 Робота на умовах вахтового методу ВМ 05 Знаходження у службовій відрядженні до 06 Підвищення кваліфікації з відривом від основної роботи ПК 07 Підвищення кваліфікації з відривом від основної роботи і з перебуванням в іншій місцевості ПМ 08 Щорічна основна оплачувана відпустка вІД 09 Щорічна додаткова оплачувана ий відпустку ОД 10 Додатковий час відпочинку, що надається працівникові в зв'язку з навчанням, із збереженням середнього заробітку, так як навчання проходить на умовах суміщення з робочою діяльністю У 11 Скорочена тривалість робочого часу для того, хто навчається працівника УВ 12 Додаткова відпустка які навчаються, що надається без збереження заробітної плати УД 13 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами Р 14 Відпустка по догляду за малолітньою (до 3 років) дитиною ОЖ 15 Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за погодженням з роботодавцем ДО 16 Відпустка без збереження заробітної плати, який роботодавець зобов'язаний надати працівникові ОЗ 17 Додаткова щорічна відпустка без збереження заробітної плати ДВ 18 Тимчасова непрацездатність Б 19 Тимчасова непрацездатність у випадках, коли не встановлена ​​виплата допомоги Т 20 Скорочена тривалість робочого часу у випадках, передбачених законом ЛЧ 21 Вимушений прогул, визнаний незаконним ПВ 22 Час виконання громадських обов'язків Г 23 прогул ПР 24 Неповний робочий день з ініціативи роботодавця я НС 25 Вихідні і державні свята У 26 Додаткові оплачувані вихідні дні ОВ 27 Додаткові неоплачувані вихідні дні НВ 28 Страйк ЗБ 29 Причина неявки не встановлена ​​(до з'ясування) НН 30 Простій з вини роботодавця ВП 31 Простий з незалежних від сторін трудового договору причин НП 32 Простий з вини працівника ВП 33 Оплачуване відсторонення від роботи АЛЕ 34 неоплачуваних відсторонення від роботи НБ 35 Призупинення роботи через невиплати заробітку НЗ 36

Код оплати праці береться з додатку №1 до наказу ФНС Росії від 10.09.2015 № ММВ-7-11 / 387 @, він відповідає значенню 2000, що означає оплату за трудовим договором. У графі 8 вказується кореспондуючий рахунок, як правило, вказується 44, але може бути застосований і інший, залежно від системи рознесення витрат на підприємстві.

Табель обліку робочого часу в 2018 році - зразок заповнення скачати в ворде

⇐Подпісивайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен ! ⇒