Табель обліку робочого часу на 2019 рік (скачати безкоштовно в excel чистий бланк простий)

1. Функції табеля обліку використання робочого часу
2. Хто зобов'язаний заповнювати порожній бланк табеля обліку робочого часу?
3. Форми табеля обліку робочого часу в 2019 році
4. Зразки табеля обліку робочого часу на 2019 рік
5. Умовні позначення
6. Порядок заповнення табеля

Табель обліку робочого часу на 2019 рік - це документ на підставі якого нараховують заробітну плату персоналу. Він буде потрібно кожному роботодавцю. У статті - чистий бланк документа, який можна завантажити в форматі excel. Крім того, тут ви знайдете сервіс, який заповнює документ онлайн.

Читайте в статті:

Бухгалтеру на кожен день

Заповнити табель онлайн, зберегти на свій комп'ютер і роздрукувати ви можете а програмі Правконс. Вона складе табель для будь-якого режиму роботи фірми або ІП. Ви можете встановити співробітникам індивідуальний графік і документ буде заповнений автоматично. Спробуйте безкоштовно:

Заповнити та завантажити табель онлайн

Також ви можете безкоштовно скачати уніфіковані форми табеля Т-12 і Т-13 в форматі excel:

Форма Т-12

Бланк для обліку робочого часу і розрахунку оплати праці. Завантажити безкоштовно Форма Т-13 Бланк для обліку робочого часу. Завантажити безкоштовно

Функції табеля обліку використання робочого часу

Будь-якому роботодавцю важливо знати, на що витратив робочий час той чи інший співробітник. Яке саме час вважати робочим, кожна фірма або підприємець вирішують самі. Своє рішення вони закріплюють в локальних документах. Найчастіше - в правилах внутрішнього трудового розпорядку і в трудових договорах .

Фрагмент Правил може виглядати так:

«5.1. Тривалість робочого часу в організації - 40 годин на тиждень.
5.2. При прийомі на роботу скорочена тривалість робочого часу поширюється на: ...
5.3. Неповний робочий час вводиться за домовленістю між роботодавцем і працівником, а також в обов'язковому порядку - на прохання наступних працівників: ...
5.4. Максимальна тривалість щоденної роботи обмежена для: ...
5.5. Для всіх співробітників тривалість робочого дня, який передує святковому, скорочується на годину.
5.6. Роботодавець залучає співробітника до понаднормової роботи, якщо: ... »

Вести підрахунок робочого часу потрібно, щоб контролювати дотримання його ліміту. За трудовим законодавством тривалість роботи людини в тиждень повинна бути в межах 40 астрономічних годин. Тому підрахунок часу ведуть щодо кожної особи окремо. Способи обчислення робочого часу див. У таблиці 1.

Таблиця 1. Способи обліку робочого часу

Вид обліку часуОсобливості

Поденної Так вважають робочий час, якщо в тижні п'ять або шість робочих днів Підсумований Так вважають робочий час, якщо технологія роботи не дає витримувати для співробітників встановлену тривалість роботи в день або в тиждень

Хто зобов'язаний заповнювати порожній бланк табеля обліку робочого часу?

Веде табель співробітник, якого призначає своїм наказом керівник. Як правило, це фахівець кадрового відділу. Але на великих підприємствах інформацію для складання табеля можуть подавати керівники структурних підрозділів. У маленьких фірмах і у підприємців обов'язок вести кадрові документи можуть покласти на будь-якого співробітника, як правило - на бухгалтера.

Ви можете скористатися програмою БухСофт. Вона складе табель автоматично і виведе його на друк. Спробуйте безкоштовно

Форми табеля обліку робочого часу в 2019 році

Фірми та підприємці мають два варіанти використання кадрової документації:

1. Застосовувати уніфіковані форми.
2. Створити і затвердити свої власні. При такому варіанті важливо включити в них усі обов'язкові реквізити, передбачені законом № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і затверджені в якості елемента облікової політики.

У частині підрахунку робочого часу можна:

1. Застосовувати власну форму табеля обліку робочого часу на 2019 рік з необхідними реквізитами, яку затвердив директор компанії або ІП.
2. Використовувати уніфіковані бланки табеля за формами Т-12 або Т-13 після затвердження відповідного наказу керівника. Фірма має право вибрати будь-яку з цих форм. Обмежень законодавство не містить. Обидві форми затверджені наказом Мінстату від 05.01.2004 № 1.

Зразки табеля обліку робочого часу на 2019 рік

Зразок заповнення табеля за формою Т-12:

Табель за формою Т-13 виглядає так:

Умовні позначення

Кодові позначення потрібні, щоб вносити інформацію про робочий час співробітників в графи і рядки табеля, не вдаючись до довгих формулювань. Використовувати можна або уніфіковані коди, або розроблені роботодавцем самостійно. Однак на практиці зазвичай застосовують уніфіковану систему кодування.

Бухгалтеру і співробітнику кадрового відділу зручніше знати найчастіші коди напам'ять. Вони наведені в таблиці 2.

Таблиця 2. Умовні позначення для заповнення табеля обліку робочого часу в 2019 році

Код цифровий Код буквений Розшифровка 01 Я Робота днем ​​02 Н Робота вночі 03 РВ Робота у вихідні і свята 04 С Робота понаднормово 06 До Відрядження 09 ВІД Основний оплачувану відпустку. Як проводиться розрахунок відпускних в 2019 році см. за посиланням 14 Р Декретна відпустка 15 ОЖ Відпустка по догляду за дитиною 16 ДО Відпустка за свій рахунок 19 Б Лікарняний 24 ПР Прогул 30 ПН Відсутність з невідомих причин 36 НЗ Призупинення роботи за умови невиплати зарплати

За посиланням дивіться зразок заповнення довідки про середній заробіток для центру зайнятості .

Порядок заповнення табеля

Правила заповнення простого табеля обліку робочого часу містять Вказівки щодо застосування та заповнення форм документації з обліку праці. Держкомстату затвердив їх постановою № 1 від 05.01.2004 року. Обліку відпрацьованого часу показують:

• в формі Т-12 за графами 4, 6;
• в формі Т-13 за графами 4, 15 і 16.

Верхній рядок будь-який з цих двох форм потрібна для умовних позначень (кодів) робочого часу. У нижній призводять тривалість часу, яке було відпрацьовано або не відпрацьоване (в годинах, хвилинах) за відповідними кодами.

Роботодавець має право збільшити кількість граф у табелі для фіксації додаткових даних по режиму роботи. Наприклад, проставити час початку і закінчення зміни. Це доцільно, якщо персонал працює в умовах, які відрізняються від звичайних.

У графах 5 і 7 форми Т-12 в верхніх рядках вказують кількість днів, які були відпрацьовані. Нижні рядки служать для відпрацьованих годин. При реєстрації в табелі неявок (відхилень), які враховують в днях (наприклад, дні хвороби або відпустки) у верхньому рядку ставлять літерний код умовного позначення неявки. Нижні графи залишають порожніми.

У формі Т-12 (розділ 2) вказують суму оплати. Крім того, тут відображають кореспондуючий рахунок на який нараховують зарплату за відпрацьований період. У більшості випадків це "витратні" рахунки 20, 26, 44, 91.

Аналогічні дані вказують в графі 8 бланка Т-13.

За посиланням читайте про негативний вплив на навколишнє середовище в 2019 році .