- Коли заповнюється таблиця 5 форми 4-ФСС
- Що включає таблиця 5 форми 4-ФСС в 2019 році
- Порядок заповнення таблиці 5 форми 4-ФСС
- Приклад і зразок заповнення
Звіт по травматизму надається роботодавцями в Соцстрах щоквартально. Часто у бухгалтерів виникають питання щодо заповнення таблиці 5 форми 4-ФСС.
Розглянемо, що включає в себе таблиця 5 форми 4-ФСС і як правильно її заповнити. Скачайте бланк звіту 4-ФСС і дивіться зразок заповнення.
Зміст статті
Коли заповнюється таблиця 5 форми 4-ФСС
Згідно п. 2 Правил заповнення таблиця 5 форми 4-ФСС надається до Фонду соціального страхування всіма роботодавцями за даними за квартал, півріччя, 9 місяців або рік. Цей розділ стосується обов'язковим і складається навіть при відсутності показників. Якщо організація надасть в Соцстрах форму без таблиці 5, у прийманні такого звіту відмовлять. Детальніше про нульовий звіт читайте в окремій статті .
В яких ситуаціях потрібно заповнити таблицю 5:
- При наявності на підприємстві шкідливих (небезпечних) умов праці, які підлягають Спецоцінка.
- При відсутності в організації шкідливих (небезпечних) умов праці, які підлягають Спецоцінка.
- При проведенні обов'язкових (періодичних або попередніх) медоглядів персоналу.
Що включає таблиця 5 форми 4-ФСС в 2019 році
Таблиця 5 розрахунку 4-ФСС з правилами заповнення 2019 року формується за даними про підлягають Спецоцінка робочих місцях. При цьому слід уточнити, проводилася за фактом така оцінка чи ні. Додатково вказується кількість співробітників, зобов'язаних за законодавчим вимогам проходити медогляди. Детально порядок заповнення таблиці 5 звіту 4-ФСС наведено в Наказі № 381 - заповнювати обов'язкові розділи бланка потрібно навіть при відсутності показників. Перед здачею звіту 4-ФСС, перевірте його на помилки .
Порядок заповнення таблиці 5 форми 4-ФСС
З чого починається складання таблиці 5 4-ФСС? В першу чергу необхідно визначитися, проходила організація Спецоцінка (Соуто за Законом № 426-ФЗ від 28.12.13 р) чи ні. Якщо умови праці на підприємстві оцінювалися в результаті проходження атестації, і термін її дії не закінчився, указуються дані по АРМ.
Табл. 5 складається з двох основних рядків. У першій з них відображаються відомості по граф. 3-6, в другій - по гр. 7-8. Інші рядки оформленню не підлягають. В яких випадках заповнюються стор. 1 і стр. 2:
- Стор. 1 - дані за станом на 01.01.2019 р вносяться тими роботодавцями, які проводять Спецоцінка. За гр. 3 вказується загальна кількість які підлягають оцінці місць, а по гр. 4-6 - кількість місць, за якими проходила оцінка. Якщо ж такий захід не проводиться, проставляються «0». Прокреслювати рядки не рекомендується, оскільки такий звіт при перевірці не пройде форматно-логічний контроль.
- Стор. 2 - інформація станом на 01.01.2019 р, підтверджена документально, вказується на ті співробітникам, які повинні проходити обов'язкові медогляди через зайнятість в небезпечних або шкідливих трудових умовах. Відомості вносяться за підсумками актів медкомісії. За гр. 7 наводиться загальна кількість таких працівників, а по гр. 8 - кількість фахівців, які пройшли за фактом медогляди.
Приклад і зразок заповнення
Розглянемо на прикладі, як заповнити таблицю 5 в звіті 4-ФСС за 9 міс. 2018 р розрахунок потрібно включити дані по станом на 1-е січня 2018 р Припустимо, організація має 10 робочих місць. Оцінка ступеня тяжкості проводилася в жовтні 2017 р Результати показали, що на підприємстві немає важких (шкідливих) трудових умов. Співробітників, які зобов'язані проходити обов'язкові види медоглядів (попередніх або періодичних), також немає.
Зразок заповнення таблиці 5 ф. 4-ФСС:
завантажити зразок
Змінимо трохи умови прикладу. Припустимо, за результатами проведеної Спецоцінка 3 місця були віднесені до 4 класу шкідливості. Співробітники, які працевлаштовані на даних посадах, пройшли обов'язковий медогляд в грудні 2017 р Результати підтверджуються оформленими в медустанові актами лікарської комісії. В цьому випадку потрібно заповнити таблицю 5 форми 4-ФСС наступним чином:
завантажити зразок
Дивіться контрольні співвідношення 4-ФСС з СЗВ-М, РСВ і 6-ПДФО
Зверніть увагу!
Якщо роботодавець не проводить оцінку трудових умов, йому потрібно заповнити тільки загальна кількість робочих місць по стор. 1 ст гр. 3. А у всіх інших рядках для цифрових показників проставляються «0». Ставити прочерки в таблиці 5 розрахунку не рекомендується.