- Коли застосовується форма Т-13
- Затвердження порядку ведення форми Т-13
- Заповнення форми Т-13
- Де взяти коди для форми Т-13
Уніфікована форма Т -13 - це документ, який може використовуватися як один з варіантів ведення табеля обліку робочого часу. Розглянемо, в чому його особливості та де знайти цю форму.
Коли застосовується форма Т-13
Затвердження порядку ведення форми Т-13
Заповнення форми Т-13
Де взяти коди для форми Т-13
Коли застосовується форма Т-13
Вести облік робочого часу своїх співробітників зобов'язаний кожен роботодавець (ст. 91 ТК РФ). Він може використовувати для цього будь-яку відповідну до особливостей режиму своєї роботи форму, в тому числі розроблену ним самим.
Існують 2 форми, затверджені одним наказом Мінстату, які можна застосовувати для цілей обліку відпрацьованого часу або в незміненому, або в доопрацьованому вигляді:
- Форма Т-12, 1-й розділ якої побудований як табель обліку робочого часу.
- Форма Т-13, яка, власне, і називається табелем обліку робочого часу.
Форма Т-13 затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Завантажити її можна на нашому сайті.
Завантажити уніфіковану форму № Т-13
Таблиці 1-го розділу форми Т-12 і форми Т-13 дуже схожі, але є і відмінності:
- Дані по днях місяця, що відносяться до конкретного співробітника, в формі Т-12 розташовуються в горизонтальному напрямку послідовно від першого до останнього дня. У формі Т-13 вони розділені на 2 частини (по половин місяці), які знаходяться один під одним.
- З урахуванням того що по кожному дню крім кількості відпрацьованих годин вказується причина присутності або відсутності співробітника на роботі, через особливості побудови таблиць в формі Т-12 кожній людині відведено 2 рядки, а в формі Т-13 - 4 рядки.
- У підсумковій частині таблиці форми Т-13 є графи, відсутні в формі Т-12. У них відображені коди видів оплати і кореспондуючий рахунок бухгалтерського обліку, на якому буде врахована нарахована заробітна плата.
Використовувати можна будь-яку із зазначених форм. Визначальним є сам факт її наявності. Без достовірного табеля обліку робочого часу неможливий правильний розрахунок заробітної плати.
Про те, що замінює зарплату для ІП, читайте в матеріалі «ІП не має права платити собі зарплату» .
Затвердження порядку ведення форми Т-13
Порядок заповнення форми Т-13 може мати свої нюанси у кожного конкретного роботодавця, тому його доцільно закріпити у відповідному документі (інструкції або керівництві). Відображення в ньому зажадають наступні моменти:
- Призначення відповідального (або відповідальних) за ведення табеля.
- Необхідність ведення окремих табелів по підрозділах.
- Затвердження додаткових кодів для виходів або невиходів на роботу.
- Затвердження порядку відображення даних в табелі: всі факти присутності / відсутності або тільки невиходи.
- Визначення порядку відображення даних по виходах / невихід в складних або нестандартних ситуаціях.
Заповнення форми Т-13
У головній частині форми Т-13 наводяться дані про роботодавця (найменування, код ОКПО, назва підрозділу), номер і дата документа, період, за який він складений.
Підставою для внесення працівника в табель є наказ про його прийомі на роботу, а для виключення - наказ на звільнення. Дані по П. І. Б. кожного співробітника вказуються повністю. Всі причини відсутності повинні бути документально підтверджені.
При заповненні даних по конкретній людині в 1-й верхній і в 3-й зверху рядках літерним або цифровим кодом вказується причина присутності / відсутності, а в розташованих під ними рядках (2-й і 4-й) - кількість відпрацьованих годин. Для даних по відсутності в рядках, відведених для кількості годин, або проставляється нуль, або не ставиться нічого. Зайві для конкретного місяця дні перекреслюються знаком «Х». Вихідні відзначаються буквою «В». Тривалість нормального робочого дня, зазначена в табелі, повинна відповідати кількості годин, встановленому в трудовому договорі співробітника або певного законодавчо (наприклад, для укорочених передсвяткових днів). Тривалість понаднормової роботи встановлюється наказом роботодавця.
Для видами оплачуваної відсутності, що враховуються в календарних днях (відпустка, лікарняний), відмітка проставляється суцільним способом, тобто в тому числі і у вихідні дні. Від'їзд / приїзд в вихідний день, пов'язаний з відрядженням, відзначається як день відрядження.
Зразок заповнення форми Т-13 для 8-годинного робочого дня при 40-годинному робочому тижні ви зможете скачати на нашому сайті.
Завантажити зразок заповнення форми Т-13
У цьому прикладі має місце робота у вихідний день. Вона здійснюється за наказом керівника за наявності згоди працівника. У наказі повинно бути вказано, як буде оплачений цей день: або в подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ), або наданням відгулу в робочий день.
Детальніше про оплату за роботу у вихідний день читайте в матеріалі «Ст. 153 ТК РФ: питання і відповіді » .
Де взяти коди для форми Т-13
Найбільш часто використовувані коди присутності / відсутності на роботі (літерні та цифрові) розміщені на 1-му аркуші форми Т-12. При необхідності можна розробити доповнення до них або власну таблицю таких кодів.
Як кодів виду оплати, які проставляють при заповненні підсумковій частині таблиці форми Т-13, яка відсутня в формі Т-12, з метою порівнянності даних розумніше використовувати коди, наведені в додатку 1 до наказу ФНС Росії від 10.09.2015 № ММВ-7- 11/387 @. Коди з цього додатка застосовуються при заповненні форми 2-ПДФО.