Згідно з чинним трудовим законодавством трудові відношення між роботодавцями і їх працівниками повинні бути оформлені документально. Це стосується також водіїв, найманих для водіння легкового (службового) автомобіля, автобусів, навантажувачів, вантажних машин .
Такий документ дозволяє працівнику отримати все, встановлені згідно з законом соціальні гарантії (Відрахування страхових сум, регулярну заробітну плату, можливість відпочивати з оплатою цього періоду і так далі). А роботодавець забезпечує собі захист від можливих претензій, що виникають в спірних ситуаціях.
Така професійна діяльність, як водіння службового автомобіля і будь-якого іншого автотранспорту, має ряд характерних особливостей. Їх необхідно врахувати при складанні договору, що регулює трудові відносини. Наприклад, можуть виникнути дискусії з оплати палива. І якщо роботодавець не бажає компенсувати вартість бензину, він повинен подбати про те, щоб відповідний пункт був внесений до договору.
функції документа
ув'язнений трудовий договір змінює статус здобувача вакантного місця і він стає 
повноцінним співробітником, внесеним в штат працівників. Офіційне працевлаштування - це гарантована пенсія в старості, можливість отримати компенсацію за періоди тимчасової непрацездатності, додаткові дні відпочинку при понаднормових роботах , Преміальні заохочення.
Складно недооцінити важливість цього документа.
Форма договору спеціально адаптована під специфіку трудової діяльності водія. Обсяги робіт у такого працівника часто перевищують денну норму (доводиться працювати понаднормово). Йому постійно доручають додаткові роботи. Наприклад, вантажні або експедиційні. А роботодавець бажає отримати досвідченого і здорового працівника, так як від цих чинників залежать показники праці та безпеку громадян.
Загальні вимоги
Для початку трудових відносин роботодавець зобов'язаний упевнитися, що його новий працівник відповідає всім вимогам. Відбір кандидатів на вільне робоче місце починається з розгляду документів, поданих ними в кадровий відділ організації, установи або підприємства.
Специфіка роботи також вимагає додатка до основного пакету додаткових документів. Здобувач додатково подає:
- Водійське посвідчення. Роботодавцю важливо знати, яка категорія присвоєна цій людині, і який саме вид транспорту він в змозі і має право водити.
- Медичний документ (довідку), що підтверджує проходження спеціальної медкомісії . Якщо у людини є обмеження по здоров'ю, отримати таку довідку він не зможе.
структура документа
Договір не має єдиної (уніфікованої форми). Складається він на розсуд роботодавця на типовому бланку установи, організації або підприємства, і включає в себе такі основні пункти: 
- Вказівка місця підписання і складання, дату укладення та реєстраційний номер.
- Перерахування сторін із зазначенням ПІБ, посади, назви організації або підприємства. Роботодавця представляє його довірена особа (керівник), що має законні підстави на підписання відповідних документів і прийом на роботу нових співробітників.
- Вказівка, яким робочим місцем для водія є вакансія (основним або додатковим). І на який термін укладається даний договір.
- Відомості по робочому місцю (структурний підрозділ, назву посади).
- вказівка тривалості випробувального терміну , Якщо він був встановлений.
- Перерахування обов'язків і прав для обох сторін. Це стандартний перелік, що включає вимоги для працівника сумлінно виконувати свої обов'язки, піклуватися про збереження довіреної техніки та інших матеріальних цінностей, дотримуватися внутрішнього розпорядку підприємства або організації.
- Роботодавець повинен подбати про надання автомобіля, його ремонті, права працівника на оплачувану відпочинок і так далі.
- Перерахування додаткових вимог і умов. Наприклад, тут може вказуватися, що роботодавець не оплачує автомобільне паливо.
- Відомості за розмірами окладу і умов нарахування преміальних виплат або інших заохочень.
- Інформацію по графіку робіт. Тут вказується на понаднормові роботи, виконання додаткових доручень (наприклад, розвантаження або навантаження), і порядок оплати такої праці.
- Інформацію по відпускним періодів. Скільки днів надається з оплатою, чи може розраховувати працівник на додаткові дні відпочинку, і коли саме вони нараховуються.
- Перелік причин та підстав для припинення трудових відносин.
- Порядок вирішення спірних питань та іншу додаткову інформацію.
- Підписи зацікавлених сторін, печатка організації або підприємства.
Приклад типового трудового договору з водієм легкового автомобіля можна скачати тут .
нюанси оформлення
Документ готується співробітниками кадрового відділу в двох примірниках. Після його підписання один з примірників видається на руки працівникові, а другий поміщається до особової справи.
Щоб уникнути спірних ситуацій, в бланк вноситься вся інформація, що стосується трудової діяльності. Наприклад, відсутність даних по оплаті палива призводить до претензій з боку водія.
У більшості випадків документ включає в себе інформацію по випробувального терміну (без нього працівника не приймають). Випробування не може перевищувати за тривалістю трьох місяців.
Допускається оформлення документа двох видів: термінового (З встановленим або обмеженим періодом дії) або безстрокового . Строкові трудові відносини не можуть перевищувати період у 5 років.
Як правило, одночасно з підписанням договору складається додатковий договір про покладання відповідальності за довірене майно і цінності роботодавця. Водій зобов'язаний матеріально відповідати за псування автотранспорту і втрату цінностей (наприклад, товарів), транспортування яких він здійснював.
На ці документи і слід посилатися при внесенні до договору додаткових вимог. Однак детально описувати всі нюанси трудової діяльності не потрібно. Для цього існують відповідні посадові інструкції.
Якщо в штаті немає окремих посадових одиниць, їх обов'язки можна покласти на водія. Наприклад, він може піклуватися про технічний стан транспорту, його зовнішній вигляд (мова йде про миття та прибирання), про організацію навантаження і розвантаження, про супроводження вантажів і їх передачі від особи організації або підприємства.
Нюанси для різних посад
Якщо працівник на постійній основі займається навантаженням і розвантаженням, супроводжує і передає вантажі, можна спочатку підписати документ про суміщення двох посад (експедитора і водія).
При укладенні такого договору водій зобов'язаний отримувати товари, перевіряти документи на коректне заповнення, контролювати комплектацію товарів, їх навантаження, транспортування, розвантаження та передачу від імені організації або підприємства.
Також потрібно довіреність, що дозволяє самостійно отримувати вантажі у постачальників.
Приклад типового договору з водієм-експедитором можна скачати тут .
З дальнобойщиками укладається договір, в чому аналогічний типовому документу, що складається при працевлаштуванні водія службової (легковий) машини. Виняток становлять випадки, коли працівник використовує власний транспортний засіб.
Беручи на роботу співробітника з власним автомобілем, роботодавець повинен укласти додатковий договір про його оренду. А в основний договір включається пункт про ненормований графік роботи і складанні його в індивідуальному порядку (це стосується, в першу чергу, далекобійників). В іншому бланк заповнюється стандартно.
До водіїв автобусів (особливо шкільних) пред'являються особливі вимоги. Тому в типовому бланку договору розміщуються додаткові пункти, що стосуються обов'язків і основних функцій працівника.
Він зобов'язаний:
- здійснювати перевезення пасажирів по строго наміченим маршрутом і наказом керівництва;
- забезпечувати контроль технічного стану автобуса (це важливо для безпеки перевезених людей);
- забезпечити оптимальне водіння (згідно з правилами руху, без перевищення швидкості, з урахуванням дорожньої обстановки);
- проходити огляд у лікаря перед кожним новим рейсом.
Для водіїв автоматичних навантажувачів пред'являються типові вимоги. Але в пункті, присвяченому перерахуванню посадових обов'язків, додатково розміщується: 
- вимога щодо забезпечення своєчасної доставки вантажів;
- вимога щодо забезпечення правильної навантаження, кріплення і розміщення вантажу;
- вимога щодо забезпечення своєчасних технічних оглядів та усунення виявлених неполадок.
З водієм таксі полягає стандартний договір. Якщо наймачем виступає індивідуальний підприємець, це вказується в перерахуванні сторін, які підписують документ. Вимоги до працівника і його обов'язків стандартні. Роботодавець зобов'язується забезпечити соціальні гарантії для свого працівника (оплату відпускного періоду і знаходження на лікарняному, відрахування страхових сум).
Якщо приймається на роботу осіб з власним легковим автомобілем, необхідно укласти додатковий договір на оренду цього автомобіля.
Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:
Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!