У що обійдеться бухгалтер-фрилансер?

Якщо штатний бухгалтер ще не по кишені, а здавати звіти в податкову самостійно немає бажання, можна звернутися до фахівця-фрілансеру.

Киянка Яна Костіна шукає бухгалтера для свого малого підприємства, яке працює на загальній системі оподаткування і має оборот близько 10-15 платежів в місяць. Платити такого фахівця вона готова 4 тис. Грн. у місяць. «Я вважаю цю зарплату цілком адекватною при існуючій на фірмі завантаженні, - нарікає Яна. - Але досвідчені фахівці, що приходять на співбесіду, готові працювати не менше, ніж за 7 тис. Грн. ». Правда, одна здобувачка висловила готовність виконати весь обсяг роботи за 2 тис. Грн. в місяць, але тільки, якщо бувати в офісі їй доведеться не частіше 2 разів на тиждень по кілька годин. Причому, претендентка не приховувала, що у неї на обслуговуванні вже перебуває кілька фірм. Поміркувавши, г-жа Костіна вирішила, що «приходить» бухгалтер є для неї оптимальним рішенням.

Бухгалтер «з боку» може виконувати окремі роботи або повністю взяти фірму під свою опіку. Таку послугу зазвичай називають «бухгалтерське обслуговування». Це рішення дуже зручно для СПД з маленьким штатом і не дуже інтенсивним документообігом. Втім, іноді навіть середні і великі підприємства віддають бухоблік на аутсорсинг. За бухгалтерське обслуговування платять від 400 до 4500 грн. в місяць і більше. Ціна залежить не тільки від очікувань бухгалтера, але і від штату компанії, системи оподаткування, виду діяльності, обсягу документообігу, кількості контрагентів, касових операцій та т. Д.

Здавати «пустушки» за фірму, яка не веде господарської діяльності, бухгалтери готові за 200-800 грн. у місяць. В регіонах, де навіть штатний фахівець може отримувати близько 2,5-3,5 тис. Грн. в місяць, беруть по мінімуму - 200-300 грн. в місяць за «пустушки» і близько 800 грн. за підприємство (до 5 чол. в штаті, до 20 операцій в місяць).

Домовляючись з фрілансером про розцінки, можна й поторгуватися. «Я готовий обговорювати вартість своїх послуг, - розповідає Ярослав Мелешко, досвідчений бухгалтер-фрилансер. - При цьому попереджаю замовників, що, погоджуючись знизити розцінки, буду змушений відкладати виконання послуг для них на зручне для мене час. А пріоритет стану віддавати ключовим клієнтам ».

І не треба думати, що фахівці-фрілансери мають невисоку кваліфікацію - багато хто з них з огляду на неминучу універсальності здатні надавати досить широкий спектр бухгалтерських, юридичних, консалтингових, інформаційних та інших послуг. Такі фахівці не тільки податки порахують, а й договору складуть, і бухгалтерське програмне забезпечення налаштують, і нове підприємство зареєструють.

Як вони працюють

Працювати поза штатом готові бухгалтера, які пішли в декрет або на пенсію, сумісники з основним місцем роботи, а також досвідчені і спритні фахівці, яким фріланс більш вигідний, ніж штатна посада. «Я самостійно веду чотири фірми, - розповідає про свою роботу бухгалтер-фрилансер Катерина Семенюк. - Дві компанії діяльності не ведуть, і я здаю порожні звіти. У двох інших фірмах в цілому працює близько 15 співробітників, кількість операцій невелика, але за рахунок високої вартості товару оборот виходить досить великий. З роботою я добре справляюся. І дохід в результаті виходить вище, ніж у моїх штатних колег ».

Нерідко послуги малим підприємствам та ФОП пропонують цілі «артілі» бухгалтерів. Тобто, головний офіс збирає замовлення, які швидко виконують вільнонаймані бухгалтери. Фірма контролює їх роботу, гарантує якість і своєчасне виконання. Розцінки таких фірм зазвичай не перевищують тарифи вільних фахівців - зрозуміло, тут не йдеться про аудиторські компанії, ті беруть за ведення бухгалтерії багато дорожче.

Співпраця з вільнонайманим бухгалтером починається із зустрічі, де фахівця потрібно ввести в курс справи і узгодити вартість послуг. Далі сторони підписують договір. Замовник щомісяця в домовлений термін передає бухгалтеру первинну документацію. Хто приходить спец, в свою чергу, повідомляє інформацію про суми і терміни сплати податків, погоджує, підписує і здає до контролюючих органів всю звітність. При бажанні підготовку первинної документації також можна доручити позаштатному бухгалтеру.

Ризики вільного найму

Бухгалтер-фрілансер - «багатоверстатник», який працює з декількома підприємцями або фірмами. Адекватне якість роботи цілком можливо при веденні не більш 2-4 реально працюючих суб'єктів підприємництва. Взявши на себе більшу кількість фірм, бухгалтер ризикує «завалити ділянку». Адже працюючи, наприклад, з десятком фірм, він буде формально виконувати свої обов'язки, не вникаючи в проблеми клієнта.

Та й боротися за гроші роботодавця, витрачаючи на оптимізацію додатковий час, у який приходить бухгалтера резону немає. Анна Шрамкова вже кілька років за сумісництвом підробляє бухгалтером в IT-компанії. Шеф вимагає від неї «правильно використовувати» прибуток, щоб відобразити нуль в звіті. «Я в цій фірмі - приходить бухгалтер, і дуже не хочу ризикувати, займаючись за вказівкою шефа оптимізацією податків за зарплату в 2 тис. Грн.», - скаржиться Анна.

Щоб хоч якось згладити подібний конфлікт інтересів, приходить бухгалтера можна «зацікавити» премією. Якщо ж фахівець навідріз відмовляється допомагати клієнту, доведеться шукати більш зацікавленої у співпраці фахівця.

Наймання «бухгалтера на годину» ризикований і з точки зору розголошення внутрішньої інформації. Убезпечити себе від неохайності бухгалтера можна, уклавши з ним угоду про нерозголошення комерційної таємниці. У цьому документі повинні бути відображені відомості та документи, які на підприємстві вважаються конфіденційними. Також можна передбачити санкції за порушення у вигляді штрафу. А щоб заздалегідь переконатися в тому, що бухгалтер не стане «зливати» інформацію направо і наліво, варто отримати рекомендації від його попередніх клієнтів.

Вартість послуг «приходять бухгалтерів» у Києві та містах-мільйонниках

Вид послуги

Ціна, грн. / Міс.

Підготовка і здача «нульової» звітності

200-800

Бухгалтерське обслуговування ФОП

400-1500

Бухгалтерське обслуговування малих підприємств (до 5 чол. В штаті, до 20 операцій в міс.)

400-2000

Бухгалтерське обслуговування середніх підприємств (до 10 чол. В штаті, до 50 операцій в міс.)

1500-3000

Бухгалтерське обслуговування великих підприємств (понад 10 чол. В штаті, більше 50 операцій в міс.)

від 3000-4500

Здача звітів (без складання звітності)

70-300

Орієнтовна середня зарплата позаштатного бухгалтера в Києві і містах-мільйонниках

Місто

Зарплата, грн. / Міс.

Київ

2250-3250

Дніпропетровськ

1750-2500

Донецьк

1750-2500

Львів

1400-2000

Одеса

2000-3000

Харків

1700-2000

Резюме: бухгалтер, який веде кілька фірм, стає справжньою знахідкою для СПД з невеликим оборотом. Платити такому спецу- «багатоверстатників» можна в 2-3 рази менше, ніж штатному фахівцеві.