У яких випадках оформляється нова трудова книжка

1. Нова трудова книжка може бути оформлена в двох випадках Вступник на роботу укладає трудовий договір...
2. Зразок заяви про видачу (оформленні) нової трудової книжки

Нова трудова книжка може бути оформлена в двох випадках

• Вступник на роботу укладає трудовий договір вперше (відповідно до частини 4 статті 65 Трудового кодексу РФ при укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем).
• Вступник на роботу заявляє про втрату, пошкодження або відсутності трудової книжки з якоїсь іншої причини (відповідно до частини 5 статті 65 Трудового кодексу РФ у разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку).

При оформленні нової трудової книжки зверніть увагу!

Оформлення нової трудової книжки здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.

При оформленні нової трудової книжки обов'язковим є отримання від вступника на роботу письмової заяви із зазначенням причини відсутності трудової книжки.

При цьому причина відсутності трудової книжки може бути будь-який, а роботодавець, отримавши письмову заяву, не має права відмовити працівникові в оформленні трудової книжки. Роботодавець зобов'язаний оформити нову трудову книжку тільки працівникові, який пропрацював у нього понад п'ять днів і якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною (частина 3 статті 66 Трудового кодексу РФ, пункт 3 "Правил ведення і зберігання трудових книжок ...", затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 №225 «Про трудові книжки»).

Деякі кадровики вважають, що якщо працівник надходить на роботу вперше, то працівник не повинен писати заяву з проханням про оформлення трудової книжки, оскільки частина 4 статті 65 Трудового кодексу РФ цього не вимагає.

Але дозволю собі запитати: Яким же чином кадровику дізнатися, в перший раз працівник влаштовується на роботу чи ні?

Вважаю, що тільки отримавши, письмову заяву.

Тому, на мій погляд, правильним буде витребування з працівника письмової заяви про видачу нової трудовій книжці в разі її відсутності з будь-якої причини.

Також слід пам'ятати, що роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї (пункт 44 "Правил ведення і зберігання трудових книжок ...", затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 №225 «Про трудові книжки»). Роботодавець не має права вимагати з працівника, щоб він самостійно купував трудову книжку.

При видачі працівнику трудової книжки роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на її придбання.

Зразок заяви про видачу (оформленні) нової трудової книжки

Генеральному директору

ТОВ «Кадрові рішення»
Петрову П.П.
Іванова Івана Івановича

Заява

У зв'язку з тим, що мною втрачена трудова книжка (або «я поступаю на роботу вперше», або «стара трудова книжка пошкоджена і непридатна до використання», або вказується інша причина), на підставі частини 5 статті 65 Трудового кодексу РФ прошу оформити мені нову трудову книжку.

Дата / підпис / прізвище, ініціали

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.