- Що таке цивільно-правовий договір (зразок)
- Які види цивільно-правових договорів існують
- Як відбувається оформлення за договором ЦПХ
Розповімо, в яких випадках укладають цивільно-правовий договір і чи можна розглядати його як альтернативу трудовому. Скачайте всі необхідні зразки договору ЦПХ.
Скачайте документ по темі:
Що таке цивільно-правовий договір (зразок)
Поняття цивільно-правового договору (ЦПД) розшифровано в законі (ст. 420 ЦК України). Ця угода двох, трьох і більше осіб про встановлення або припинення цивільних прав або обов'язків. У кадровій практиці найчастіше доводиться мати справу з двосторонніми договорами, які укладають юридична і фізична особа. До прерогатив, наданих йому для кожної сторони, застосовують загальні положення (ст. 307-412 ГК РФ).
Коли договір цивільно-правового характеру укладають з фізособою-виконавцем, мова йде про виконання будь-якого доручення або роботи: ремонту або обробки приміщення, бухгалтерського аудиту, настройки комп'ютерної мережі. Факт успішного виконання підтверджують документально, наприклад, актом про надання послуг.
★ У «Системі Кадри» ви знайдете більше правил і підказок, за допомогою яких оформите ГПД без проблем. Для цього використовуйте зручний онлайн-сервіс
Як тільки замовник приймає роботу і підписує акт, зобов'язання виконавця припиняються (ст. 408 ЦК України). Винагорода обумовлюють заздалегідь і виплачують за підсумками роботи. Регулярні щомісячні виплати, як і оплачувані відпустки або лікарняні, неприпустимі, оскільки вказують на наявність трудових відносин.
Робота за цивільно-правовим договором носить разовий характер і націлена на певний результат. Цим вона відрізняється від трудових відносин , Які передбачають виконання робіт по певній посаді протягом всього терміну дії документа. Укладаючи цивільно-правовий договір з працівником (а точніше з виконавцем), уникайте будь-яких вказівок на трудову функцію і всіляко підкреслюйте нерегулярний характер роботи. В «Системи Кадри» дивіться приклади вдалих формулювань в зручною таблиці
Формулювання для трудового і цивільного договорів
Трудовий договір
Цивільний договір
Офісна робота
Секретар керівника
Роботодавець доручає, а працівник приймає на себе виконання трудових обов'язків на посаді секретаря керівника
Виконавець зобов'язується надати послуги з організаційного забезпечення зустрічей і нарад генерального директора замовника
Бухгалтер
Роботодавець доручає, а працівник приймає на себе виконання трудових обов'язків на посаді бухгалтера
Виконавець зобов'язується надати послуги з ведення бухгалтерського обліку, складання бухгалтерської звітності і бухгалтерського консультування
Юрисконсульт
Роботодавець доручає, а працівник приймає на себе виконання трудових обов'язків на посаді юрисконсульта
Виконавець зобов'язується надати послуги зі складання позовів і претензій та представлення інтересів замовника в суді
аудитор
Роботодавець доручає, а працівник приймає на себе виконання трудових обов'язків на посаді аудитора
Виконавець зобов'язується надати послуги з ревізії бухгалтерських документів і звітності
Строгих вимог до форми і умов договору ГК РФ не встановлює. Головне - оформляйте його в письмовому вигляді (ст. 161 ЦК України) і на добровільних засадах. В іншому дотримуйтеся локальної номенклатури і загальних норм діловодства.
Цивільно-правовий договір, приклад структури:
- «Шапка». Вкажіть реєстраційний номер, назва, тип, дату і місце оформлення документа, а також відомості про сторони.
- Предмет. Опишіть в загальних рисах мета укладення ГПД, тут же можна вказати терміни і умови виконання робіт.
- Права та обов'язки сторін. Цей розділ варто прописати детально, щоб не виникало різночитань. Занадто загальні або некоректні формулювання закладають фундамент для подальших конфліктів.
Порада від редакції журналу «Кадрове справа»
Не вмикайте в розділ «Права і обов'язки сторін» соціальні гарантії для виконавця та інші умови, властиві трудовому праву. Будь-які вказівки на оплачувану відпустку, необхідність дотримуватися чіткого графіка роботи підвищують ризик перекваліфікації договору. Детальніше про це читайте в журналі «Кадрове справа»: Що вказати в цивільному договорі, щоб уникнути приписи ГИТ або судового позову
- Порядок розрахунку за договором. Робіть акцент на тому, що послуги виконавця оплачуються по факту виконання роботи. Допускається умова про передоплату, але виплати не повинні бути регулярними. Не використовуйте слово « зарплата ».
- Відповідальність сторін і порядок вирішення спорів. Посилайтеся на Цивільний, а не на Трудовий кодекс РФ. Додайте пункт про переговори.
- Прикінцеві положення, реквізити і підписи сторін. Вкажіть кількість примірників договору. Реквізити юридичної особи копіюйте з установчих документів, фізичного - з паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Підписи ставляться з розшифровкою.
Приклад оформлення заключній частині договору підряду
Які види цивільно-правових договорів існують
Договір ЦПХ укладають при оформленні самих різних типів угод - від оренди або купівлі-продажу до пожертви, дарування, ренти. Але кадровики, як правило, мають справу з оформленням відносин «замовник-виконавець», що значно звужує цей перелік.
Часто застосовуються в кадровій практиці види ГПД:
- підряду (Ст. 702 ЦК України);
- возмездного надання послуг (Ст. 779 ЦК України);
- перевезення (ст. 784 ЦК України);
- комісії (ст. 990 ЦК України);
- доручення (ст. 971 ЦК України);
- зберігання (ст. 886 ЦК України);
- транспортної експедиції (ст. 801 ЦК України);
- довірчого управління майном (ст. 1012 ЦК РФ);
- агентський (ст. 1005 ЦК РФ).
деякі види ГПД об'єднують різні за сферою застосування або нюансам оформлення підвиди. Наприклад, роботи за договором підряду бувають будівельними, побутовими, проектними, дослідницькими і т.д. Цивільно-правовий договір на надання послуг може охоплювати практично будь-які сфери діяльності - від кадрового або бухгалтерського аудиту до професійного навчання, туристичного обслуговування, клінінгу, комп'ютеризації, ветеринарії і медицини.
Як відбувається оформлення за договором ЦПХ
Договір цивільно-правового характеру з фізичною особою укладають з урахуванням положень глави 28 ЦК РФ. Детальніше про порядок оформлення та існуючих законодавчих обмеженнях читайте в статті: Укладення цивільно-правового договору .
Увага! Підлітки, яким ще немає 18 років, можуть укласти договір ЦПХ тільки за згодою батьків, опікунів або піклувальників.
Договір ЦПХ - зразок більш вільних (в порівнянні з працевлаштуванням) взаємовідносин сторін. У замовника є право відмовити будь-якому претендентові в укладенні договору без пояснення причин, не боячись звинувачень у дискримінації, у виконавця - можливість залучати третіх осіб до виконання роботи, наприклад, в порядку субпідряду. Якщо обсяг роботи великий і предмет договору неподільний, замовник може оформити відносини з декількома виконавцями одночасно на умовах солідарної відповідальності (ст. 322 ЦК України).
приклад
Офіс компанії «Сокіл» переїжджає. Керівництво «Сокола» вирішило зробити косметичний ремонт в новій будівлі і доручив бригаді ремонтників, що складається з трьох робочих, перефарбування стін, заміну плінтусів і ковроліну, прибирання сміття в офісних приміщеннях. Оскільки до кожного етапу робіт залучають всю бригаду в повному складі, підсумковий результат вважається неподільним. Кадровик «Сокола» склав договір підряду і роздрукував його в чотирьох примірниках (для замовника і всіх виконавців). За умовами ЦПД троє підрядників несуть солідарну відповідальність перед компанією за невиконання або неналежне виконання доручених обов'язків.
Перш ніж укласти цивільно-правовий договір ( скачати шаблон ), Сторони проводять переговори, обговорюють умови і ціни, знайомляться з документами. Для оформлення відносин ЦПХ виконавець пред'являє тільки паспорт або інший документ, що засвідчує особу, СНІЛС, а якщо мова йде про іноземця - дозвільну документацію.
Увага! Дізнайтеся в «Системі Кадри», в яких випадках замовник зобов'язаний повідомляти держоргани про укладення цивільно-правового договору з іноземним громадянином
Документи про кваліфікацію, освіту, наявність спецпідготовки запитують, тільки якщо виконання робіт вимагає їх наявності. Наприклад, коли мова йде про автомобільні перевезення (потрібні водійські права) або наданні лікарських послуг (потрібні документи про кваліфікацію, статус ІП і ліцензія на заняття медичною діяльністю). Термін дії домовленостей встановлюють за рішенням сторін з урахуванням об'єктивних обставин. Якщо роботи термінові і нескладні, ГПД можна зробити висновок на тиждень або кілька днів. Максимальний поріг законодавством також не встановлено.
★ Експерт «Системи Кадри» розповість, на який максимальний термін можна укласти цивільно-правовий договір .
висновок
Договір ЦПХ можна розглядати як повну альтернативу трудовому, оскільки він підходить тільки для оформлення разових робіт, а підміна трудових відносин цивільно-правовими чревата штрафами і судом. Проте, деякі види договорів з фізособами - підряду, виконання послуг, перевезення - успішно застосовують в кадровій практиці, якщо замовник дотримується всі тонкощі оформлення, грамотно прописує обов'язки сторін і не використовує формулювання, властиві трудовому праву.