Ведення книги обліку доходів

Заповнення книги обліку доходів для ФОП на єдиному податку.

Приклад і інструкція.

На сьогоднішній день дана стаття буде актуальна для фізичних осіб-підприємців, які були зареєстровані після 28 липня 2015 року, які обрали спрощену систему оподаткування. Чому? Поясню далі.

Далі поговоримо про відмінності між «старою» і «новою» книгами і порядком заповнення книги. Але хочу звернути увагу на те, що «старі» книги потрібно вести по «старому» порядку.

Для того щоб зареєструвати книгу обліку, її потрібно купити в будь-якому канцелярському магазині, прошити, пронумерувати і подати до податкової інспекції за місцем реєстрації разом із заявою, зразок якого наведено нижче.

Головні особливості ведення книги обліку доходів:

• перед початком ведення книги її потрібно зареєструвати в органах ДПІ за місцем реєстрації.
• в графах з 2 по 6 відображаємо отриманий дохід за підсумками дня. Зверніть увагу, що в даній книзі дохід отриманий в готівковому і безготівковому вигляді потрібно відобразити окремо. У Порядк е ведення книги затвердженому Наказом №579 не вказано як платник єдиного податку повинен розділяти дохід на готівковий і безготівковий, тому я рекомендую відображати окремими термінами під однією датою.

• виправлення в книзі робимо шляхом внесення рядки зі знаком "+" або "-" із зазначенням тієї ж дати в графі 1, у якій була допущена помилка;

• в графі 1 Книги обліку доходів вказується дата запису (дата отримання доходу). Якщо доходу за підсумками дня не було - записи не робимо.

• записи в книзі робимо щодня (за винятком днів, коли дохід не виходив), з сумарним підсумком за місяць, квартал і рік. Платники єдиного податку III групи на підставі цих сумарних даних заповнюють квартальні декларації, а й платникам єдиного податку I і II груп я рекомендую робити такі сумарні записи за місяць, квартал і рік, оскільки цього вимагає Порядок ведення книги обліку доходів. Також сумарно потрібно окремо виділити дохід отриманий готівкою і на рахунок в банку.

Для чого потрібно розділяти дохід на отриманий в готівковій та безготівковій формі?

01.07.2015 року внесено зміни до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», якими було внесено умова про обов'язкове застосування РРО підприємцями, річний дохід яких перевищує 1 млн. Грн. готівкою.

Дане нововведення прийнято з метою контролю доходу отриманого фізичною особою-підприємцем в готівковій формі.

Зараз, все вищевикладене розглянемо на детальному прикладі:

01.01.2016 року ФОП Іванов І.І. отримав дохід в розмірі 5000,00 грн. готівкою і 1000,00 грн. отримав на поточний рахунок в банку.

02.01.2016 року - Отримано 500,00 грн. доходу готівкою.

03.01.2016 ФОП виявив помилку в записах книги 01.01.2016р. - Замість 1000,00 грн. він отримав на рахунок 1100,00 грн.

Зразок заповнення книги обліку доходів:

КНИГА

обліку доходів (для платників єдиного податку першої, другої і третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість).

Хочу зазначити, що термін зберігання книги - три роки після закінчення звітного періоду, в якому здійснена остання запис (наприклад останній запис 01.01.2016р., Останнім звітним періодом буде I квартал 2016 року; тобто 31.03.2019 року - термін зберігання книги закінчиться).

Яка передбачена відповідальність за неведення або неналежне ведення книги обліку доходів?

• накладення штрафу в розмірі 510,00 грн. - за незабезпечення належного зберігання первинних документів і бухгалтерської звітності протягом останніх 3-х років;

• ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн .;

• накладення штрафу від 51 до 136 грн. - за незнання або неналежне ведення обліку доходів;

• такі ж дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від п'яти до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 85 до 136 грн.);

• по НЕ оприбуткуванню готівки (невідображення доходу в книзі) - передбачено накладення штрафу в п'ятикратному розмірі від неоприбуткованої суми.

Фахівці нашої компанії готові взяти на себе всі турботи по веденню книги обліку доходів у відповідність з усіма законодавчими вимогами. Вартість даної послуги обмовляється індивідуально в кожному окремому випадку і залежить від кількості проведених операцій в місяць.

З повагою,

Генеральний директор Компанії «VL GROUP»

Волощенко Л.В.

Якщо наведена інформація виявилася для Вас корисною, і цікавою, величезне прохання поділитися нею на своїй сторінці в мережі Facebook.