- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Підстави для надання відгулу
- Відгул для особливих категорій співробітників
- Надання відгулу в рахунок відпустки в особливих ситуаціях
- Повний перелік таких ситуацій зафіксовано в ст. 128 ТК РФ. Він включає в себе:
- Вихідний в рахунок відпустки
- Процедура оформлення вихідного в рахунок відпустки
- Заява на вихідний в рахунок відпустки
- Заява на відгул в рахунок відпустки: зразок
- Заяви на відгул в рахунок відпустки
Іноді у співробітника виникає необхідність піти з роботи з особистих справах. Звичайно, це можна вирішити неофіційно, на рівні особистих переговорів з роботодавцем. Але якщо досягти компромісу не вдалося, варто оформити зразок заяви на відгул в рахунок відпустки, отримавши законне звільнення від роботи.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Відгул в рахунок відпустки
У сучасному трудовому законодавстві власне поняття « відгул " Відсутнє. Таким чином, воно являє собою неофіційний термін, який використовується для позначення законного відсутності співробітника на своєму робочому місці протягом дня.
Проте, така можливість отримати звільнення від роботи, яку зазвичай дійсно називаю отгулом, актуальним законодавством все ж передбачена. Для цього існує кілька ключових видів підстав, які застосовуються в залежності від специфіки трудової діяльності співробітника:
- надання оплачуваної відгулу, «заробленого» співробітником відповідно до умов трудового договору. За роботу, виконану понаднормово, роботу у вихідні або святкові дні і роботу в інших особливих режимах трудової діяльності чинне законодавство передбачає можливість надання співробітнику додаткового вихідного;
- надання оплачуваної відгулу за здачу донорської крові;
- надання оплачуваної відгулу в рахунок майбутнього відпустки;
- надання неоплачуваної відгулу, який фактично являє собою вихідний (відпустка) за свій рахунок.
Таким чином, відгул в рахунок відпустки є один з можливих видів отримання законного звільнення від роботи, який має свою специфіку щодо оформлення.
Зверніть увагу! Надання відгулу в рахунок відпустки не тягне за собою зміни графіка відпусток, затвердженого в організації.
Підстави для надання відгулу
Необхідність отримання звільнення від роботи часто пов'язана з настанням несподіваних, раптових обставин. Тому, на відміну від відпустки, звернення до роботодавця за отгулом досить складно спланувати заздалегідь.
Скачайте документи по темі:
У зв'язку з цим працівникові при написанні відповідної заяви досвідчені фахівці кадрових служб зазвичай рекомендують вказати конкретну причину, яка змусила його звернутися з подібним проханням.
Зверніть увагу! У разі їх наявності, працівник може докласти до своєї заяви документи, що підтверджують необхідність відсутності на роботі, наприклад, квитки на поїзд.
Відгул для особливих категорій співробітників
У більшості випадків остаточне рішення про те, чи буде співробітнику наданий відгул, приймається роботодавцем. Він в цій ситуації буде виходити зі специфіки виробничого процесу та ступеня необхідності участі в ньому конкретного працівника.
Однак в деяких випадках у керівника організації немає такого вибору. Згідно з положеннями ст. 128 ТК РФ, існує ряд категорій співробітників, які мають право на свій розсуд брати відгули в межах певної кількості днів в році. А роботодавець не має права їм відмовити.
Про заяву на відпустку за свій рахунок зразок читайте тут
Зокрема, до таких категорій належать такі групи співробітників, для яких встановлені різні ліміти надання відгулів:
- працівники, що мають діючий статус учасників або ветеранів Великої вітчизняної війни, - загальна тривалість відгулів (днів відпустки без збереження заробітної плати) до 35 днів в календарному році;
- працівники пенсійного віку, які продовжують трудову діяльність, а також співробітники, які мають діючу категорію інвалідності. Загальна тривалість відгулів (днів відпустки за свій рахунок) до 14 днів в календарному році;
- дружина, чоловік або батьки військовослужбовця, який загинув при виконанні своїх службових обов'язків. Загальна тривалість відгулів (днів відпустки без збереження заробітної плати) до 14 днів в календарному році;
- інші категорії працівників, зазначені в трудовому законодавстві або локальних нормативних актах.
Надання відгулу в рахунок відпустки в особливих ситуаціях
Разом з тим, отримати право на відгул в спеціальному порядку, при якому роботодавець не має права відмовити в разі вимоги, можуть і звичайні рядові співробітники. Зокрема, така можливість у них виникає при настанні особливих життєвих обставин, що потребують їх особистої присутності. Відповідно, в такій ситуації потрібно звільнення від виконання трудових обов'язків.
Довідка
Повний перелік таких ситуацій зафіксовано в ст. 128 ТК РФ. Він включає в себе:
- одруження або заміжжя;
- народження дитини або дітей;
- смерть близького родича.
У всіх цих випадках працівник має право на отримання п'ятиденного відгулу - відпустки без збереження заробітної плати.
Зверніть увагу! Для того, щоб скористатися пільговим режимом отримання відгулу, працівникові необхідно написати заяву на ім'я роботодавця. У ньому слід вказати конкретну причину такого прохання і бажані терміни звільнення від роботи.
Вихідний в рахунок відпустки
Але у працівника може бути відсутнім пріоритетне право на отримання відгулу в рахунок відпустки, або він не належить до однієї з пільгових категорій. Але він з тієї чи іншої причини він потребує отримання позапланового вихідного. Тоді йому доведеться домовлятися з роботодавцем про досягнення компромісу.
Він може спробувати пояснити йому причину необхідності звільнення від роботи або просто попросити про надання додаткового вихідного без додаткових роз'яснень. У такій ситуації механізм надання відгулу в рахунок майбутнього відпустки буде грунтуватися на положеннях ст. 125 ТК РФ.
Ця норма передбачає, що працівник за погодженням з роботодавцем може розбивати покладену йому тривалість відпустки на кілька частин. При цьому, крім однієї умови, не міститься прямої вказівки на те, який саме довжини повинні бути ці частини. На практиці це зазвичай трактується таким чином, що працівник має право визначати цю довжину на свій розсуд - якщо, звичайно, роботодавець не заперечує проти його прохання.
Зверніть увагу! Проте, ст. 125 ТК РФ вказує, що одна з виділених частин оплачуваної відпустки повинна становити не менше 14 днів. Довжина інших частин визначається за угодою між працівником і роботодавцем.
Процедура оформлення вихідного в рахунок відпустки
Загальний порядок процедури оформлення вихідного в рахунок відпустки починається зі стадії написання працівником відповідної заяви. Його слід передати в кадровий відділ організації, де документу буде присвоєно вхідний номер відповідно до системи нумерації, прийнятої на підприємстві.
Після оформлення цього паперу в належному порядку вона передається на розгляд генерального директора, який виносить остаточне рішення з даного питання.
Зверніть увагу! Для того, щоб співробітник міг правомірно скористатися отгулом, йому слід переконатися в тому, що керівник підприємства погодив його надання. В іншому випадку відсутність на роботі може бути розцінено як прогул, який, в свою чергу, може стати підставою для звільнення з роботи.
Після отримання схвалення керівника і з його вказівки кадрова служба складає наказ про надання співробітнику чергового оплачуваної відпустки. На його підставі бухгалтерія здійснює розрахунок належних працівникові відпускних. Кошти мають бути виплачені працівнику не пізніше, ніж за три дні до початку узгодженого звільнення від роботи.
Заява на вихідний в рахунок відпустки
Зразок заяви на відгул в рахунок відпустки не має суворої законодавчо встановленої форми, тому складається в довільній формі. Разом з тим, до формату цього документа існує ряд рекомендацій, які дозволять зробити процес комунікації між працівником і роботодавцем з цього питання максимально ефективним.
Так, шапка заяви оформляється стандартним чином. У ній вказується адресат в особі керівника організації, і інформація про укладача заяви - його прізвище, ім'я, по батькові та посада, яку займає в організації. У заключній частині заяви проставляється дата складання і підпис заявника.
Довідка. Заява може бути написано від руки або роздруковано на принтері.
Основна частина заяви містить чітку вказівку на тип запитуваної звільнення від роботи - в даному випадку мова йде про надання вихідного в рахунок відпустки . Тут потрібно уточнити дату або дати надання вихідного, а якщо їх буде декілька, доцільно також зафіксувати загальна кількість відгулів, запитуваних у рахунок відпустки.
Як додаток до заяви можна надати документи, що підтверджують причину звернення до роботодавця з проханням про його надання.
Заява на відгул в рахунок відпустки: зразок
У деяких організаціях діють встановлені форми різних видів справ разом зі справами письмове прохання про надання додаткового вихідного дня в рахунок майбутнього оплачуваної відпустки.
Довідка
Заяви на відгул в рахунок відпустки
Однак якщо такої форми в даній компанії немає, працівникові доведеться скласти текст такого документа самостійно. У зразку заяви на відгул в рахунок відпустки працівник може використовувати стандартні формулювання, які прийняті для таких випадків. Наприклад, в даній ситуації підходящої фразою буде наступна.
«Прошу надати мені додатковий вихідний день 15.06.2016 року в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки».
Крім дат надання відгулу в рахунок відпустки, у відповідній заяві доцільно зафіксувати всі супутні обставини, які супроводжують появу необхідності в додатковому відпочинку.
Наприклад, якщо для звернення до роботодавця із заявою про надання вихідного в рахунок відпустки у співробітника є конкретна причина, така як народження дитини, її варто вказати в заяві. Це забезпечить співробітникові гарантію отримання звільнення від роботи в потрібні йому дати. Адже в разі наявності у нього поважної причини чинне законодавство забороняє роботодавцю відмовляти працівникові в його проханні про відгулі.
Таким чином, отримання відгулу в рахунок відпустки - це не така вже й складна процедура, яка вимагає від працівника лише знання своїх трудових прав. При цьому, варто мати на увазі, що розраховувати на надання додаткового відпочинку в обов'язковому порядку працівник може лише в деяких конкретних випадках. Вони належать до особливих життєвих обставин.
В інших ситуаціях остаточне узгодження питання про надання відгулу є результатом домовленості між працівником і роботодавцем. Тому співробітникові слід подбати про те, щоб донести свою позицію до керівника і переконатися, що він згоден з його звільненням від роботи. В іншому випадку неявка на робоче місце може бути розцінена як прогул з усіма витікаючими наслідками.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>