Відгул за свій рахунок (без вмісту). Зразок заяви.

1. Що говорить закон?
2. Нормативна база
3. Відпустка або відгул за свій рахунок?
4. Кому і в яких ситуаціях покладено?
5. Як взяти?
6. Як скласти заяву на відгул за свій рахунок?
7. Чи потрібен наказ роботодавця?
8. Кількість днів і терміни надання
9. Чи можна оформити заднім числом?
10. Що робити, якщо відгул не дають?

У будь-якої людини бувають обставини, коли він в робочий час повинен знаходитися в іншому місці.

Якщо просто так не вийти на роботу, то це буде прогул, а його наслідки можуть виявитися вже дуже сумними.

Рішенням може стати оформлення відгулу за свій рахунок.

Що говорить закон?

Першим, що повинен зробити працівник в такому випадку - це звернутися до законодавчих актів, де прописані всі його права і обов'язки.

Щоб не довелося перевертати стопки документів або годинами сидіти в Інтернеті в пошуках інформації, в нашій статті ми детально розглянемо це питання.

Нормативна база

Всі відносини працівника і роботодавця в Росії регулюються Трудовим законодавством. Їм же регламентується і відпочинок співробітника.

Так, по Трудовому кодексу взяти відгул можна декількома способами.

Перший варіант - за рахунок наданого додатково часу відпочинку, яке належить:

• за переробку (Статтею 152 ТК закріплено надання часу відпочинку не менше часу, яке було відпрацьовано понаднормово);
• за відпрацювання у вихідні і дні свят (стаття 153 Трудового кодексу Росії);
• працюють вахтовим методом - годинник переробки протягом року можуть підсумовуватися і надаватися працівникові у вигляді додаткового дня межвахтового відпочинку (стаття 301 ТК РФ);
• за здачу крові або її компонентів - вихідним є не тільки день здачі, але і подальший день, який, в свою чергу, може бути перенесений на будь-який інший (стаття 186 ТК РФ).

Авансом відпочинок з цих причин не надається. Крім того, такий невихід не відображається в табелі.

Другий варіант - в рахунок відпустки.

У статті 125 Трудового кодексу говориться, що щорічну відпустку , Який оплачується організацією, може ділитися на частини.

Так, працівник за погодженням з роботодавцем може взяти один або більшу кількість днів з нього по попередньо написаного заявою.

Варіант 3 - відгул за свій рахунок. Про нього і піде мова в наступних розділах нашої статті.

Відпустка або відгул за свій рахунок?

Поняття «відгул» зараз не існує в російському законодавстві. Але з ужитку воно не вийшло.

На практиці адміністративний відгул прирівнюється до відпустки без збереження заробітної плати і регламентується статтею 128 ТК РФ.

Трудовий Кодекс Російської Федерації

Кому і в яких ситуаціях покладено?

Ця відпустка можна брати за сімейними обставинами, а також з інших поважних причин.

Тут роботодавець самостійно вирішує дати вам додатковий вихідний чи ні. Тобто він може визнати причину неповажної і не надати відгул.

Але є кілька випадків, при яких начальство не має права відмовити, так само як і деяким категоріям громадян.

Ці ситуації і особи, яким обов'язково необхідно надати відпустку без збереження зарплати, разом з терміном його надання занесені в таблицю.

Народження дитини до 5-ти днів стаття 128 Реєстрація шлюбу Смерть близького родича Категорії громадян Працюючим інвалідам до 60-ти днів на рік Учасники ВВВ до 35-ти днів в рік Батькам і подружжю військових, працівників протипожежної охорони, митниці та інших подібних структур померлих (загиблих) в зв'язку з несенням служби до 14-ти днів на рік Працюючим пенсіонерам (якщо пенсія по старості) до 14-ти днів на рік Співробітникам, які проходять випробування для вступу до ВНЗ 15 днів стаття 173 Працівникам, які готуються до підсумкової атестації в ВУЗах Співробітникам, які навчаються на очній формі ВНЗ, що мають госаккредитацию: на проміжну атестацію 15 днів на виконання випускної кваліфікаційної роботи та здачі підсумкових держіспитів 4 місяці на здачу підсумкових держіспитів 1 місяць працівникам, які проходять випробування для вступу в заклади середньої профосвіти 10 днів стаття 174 Співробітникам навчаються на очній формі закладів середньої профосвіти, що мають державну акредитацію: на проміжну атестацію 10 дн. на підсумкову державну атестацію до 2-х місяців Працівникам-сумісникам, якщо їх відпустку на основній роботі більше, ніж на підробці різниця між термінами відпусток за сумісництвом і на основній роботі стаття 286 Працівникам районів Крайньої Півночі і прирівняних до них, щоб дістатися до місця відпустки і назад дні проїзду стаття 322 ЗГІДНО ІНШИМ ЗАКОНАМ РФ Героям Соціалістичної праці до 3-х тижнів на рік №5-ФЗ від 09.01.1997 Героям Радянського Союзу чи Росії №4301-1 від 15.01.1993 Військовим ветеранам, інвалідам війни та власникам значка «Житель блокадного Ленінграда» до 60-ти днів на рік №5-ФЗ від 12.01.1995 Подружжю військових різниця між термінами відпустки чоловіка і основного оплачуваної відпустки працівника №76-ФЗ від 27.05.1998

Ознайомитися з документами, які вказані в таблиці, можна тут:

Федеральний закон від 27.05.1998 N 76-ФЗ

Закон РФ від 15.01.1993 N 4301-1

Федеральний закон від 09.01.1997 N 5-ФЗ

Як взяти?

Просто так взяти і не вийти на роботу, аргументуючи це тим, що так ви взяли відгул, не можна.

Це вже є прогулом. Все повинно бути оформлено документально.

Розглянемо весь процес.

Як скласти заяву на відгул за свій рахунок?

Уніфікованого зразка такої заяви не існує.

Якщо компанія самостійно не розробила його, то слід писати у вільній формі - від руки написаний документ або роздрукований на принтері, значення не має, головне, поставити свій підпис.

У заяві треба вказати причину відгулу також можна додати копії підтверджуючих документів або написати, що вони будуть надані пізніше.

Приклад заяви:

зразок заяви

Підписи самого співробітника недостатньо.

Щоб вихідний не зважав отгулом, на документі обов'язково повинна стояти резолюція керівника. Тому про його оформленні варто подбати заздалегідь.

Чи потрібен наказ роботодавця?

Після того як заяву буде підписано директором (генеральним директором) в організації видається наказ на надання працівникові відпустки без збереження зарплати.

Цей процес відбувається в кілька етапів:

• Для початку наказ повинен бути складений і роздрукований.
• Першим його підписує керівник організації або уповноважена ним особа. Так, підпис начальника зміни на цьому документі не несе ніякого смислового навантаження.
• Обов'язково з текстом наказу треба ознайомити під розпис і самого заявника. Якщо він піде у відпустку до видання наказу, це буде порушувати трудове законодавство.

І тільки тоді відгул буде вважатися оформленим.

В іншому випадку роботодавець просто не зможе правильно обчислити стаж, який дає право на щорічну оплачувану відпустку (стаття 121 ТК РФ).

Приклад наказу:

зразок наказу

бланк:

Наказ про надання відпустки Т-6

Кількість днів і терміни надання

Те, на який термін дається цей час відпочинку, працівник і роботодавець узгоджують в індивідуальному порядку.

Законодавством в комерційних організаціях не обмежується кількість днів, тому можна взяти відгул як на один день, так і на більш тривалий час. А ось у державних цивільних і муніципальних службовців відпустку за свій рахунок не може перевищувати одного року.

Але тут постає питання - скільки можна брати днів відпустки без утримання в рік, щоб це не відбилося на стажі роботи, який впливає на щорічну оплачувану відпустку?

Обмеження встановлено в розмірі 14-ти днів.

Але це не означає, що не можна брати більше днів відгулів. Просто співробітник піде в оплачувану відпустку пізніше.

Розглянемо це на простому прикладі.

Приклад 1:

Співробітник ВАТ «Філін» Курочкін Ф.В. працює в організації з 1 грудня 2019 року. У 2019 він кілька разів ішов у відпустку без збереження заробітної плати з поважних причин:

• з 15-20 травня;
• з 5-12 серпня;
• з 27-30 листопада.

Визначимо, коли Курочкіна призначена щорічна відпустка, що підлягає оплаті.

Для початку розрахуємо кількість днів, які були надані у вигляді відпустки без утримання працівникові за рік: 6 + 13 + 4 = 23 дня.

Таким чином, перевищення складає 23-14 = 9 днів.

Відповідно, робочий рік співробітника закінчитися не 30 листопада, а 9 грудня.

Чи можна оформити заднім числом?

«Заднім числом» накази складати не можна.

Згідно із законодавством, працівник не має права піти у відпустку без дозволу керівника. Останній візує заяву, після чого на його підставі видається наказ. В іншому випадку вихідний буде вважатися прогулом.

А за прогул співробітник може бути не тільки оштрафований, а й звільнений.

Що робити, якщо відгул не дають?

Якщо працівник не відноситься до категорій осіб, яким покладено відпустку без збереження зарплати в обов'язковому порядку, то рішення про його надання приймає керівник фірми.

І він може на законних підставах відмовити, якщо причина йому здасться неповажною.

Щоб збільшити ймовірність схвалення, можна скористатися наступними порадами:

• На практиці в відгули часто відмовляють через те, що немає ким замінити відсутнього співробітника. У таких випадках можна заздалегідь домовитися з одним з колег про те, що він підмінить вас на цей час.
• Також можна зробити більшу частину своєї роботи або всю її заздалегідь (якщо є можливість).
• Можна узгодити з начальством, що роботу за дні своєї відсутності виконайте пізніше.
• Якщо ви відпрошуватися для походу до лікаря або для того, щоб сидіти з хворим дитиною, то годі й оформляти відгул , А просто потім принести довідку від лікаря (наприклад, від зубного) або ж лікарняний лист . Але попередити про обставинах, що склалися керівництво все-таки треба.

Таким чином, відгул за свій рахунок може бути наданий тільки з дозволу роботодавця.

Винятком є ​​кілька ситуацій і категорій громадян. Але в будь-якому випадку документальне оформлення перед відходом на цей вихідний є обов'язковим.