Дмитро Дрючин
Практикуючий бухгалтер та Сертифікований аудитор. Із задоволений відповім на Ваші питання у коментарях до моїх статей.
Святая святих в бухгалтерії будь-якого підприємства - це нарахування зарплати. Кожен бухгалтер завжди з трепетом ставиться до нарахування зарплати своїм співробітникам, адже помилки при її нарахуванні мало того що можуть призвести до штрафних санкцій (до слова сказати зовсім недавно вони істотно збільшилися), але і зачепити самолюбство якогось співробітника особисто. При нарахуванні зарплати, бухгалтера працюють з великим безліччю первинних документів , Основним з яких є розрахункова відомість заробітної плати. У даній публікації розберемося з тим, які бувають в Україні відомості по нарахуванню заробітної плати, що обов'язково повинно в них відбиватися, а в кінці запропонуємо простий приклад заповнення такого документа.
Читайте також Розрахунок нарахувань та утримань із заробітної плати. приклад
Основні нормативно-правові документи, які в Україні регулюють оплату праці найманих працівників - це Кодекс Законів про працю та Закону України «Про оплату праці». Крім цього, існує ще дуже багато інструкцій, постанов і наказів, які регулюють конкретні види нарахувань і утримань. Що стосується форм для обліку та нарахування заробітної плати, то ця функція у нас в країні покладено на Міністерство статистики. З 1 січня 2009 року набрав чинності Наказ № 489 від 5 грудня 2008 року, розроблений цим Міністерством, який пропонує українським бухгалтерам дві нові типові форми - це форма №П-6 - розрахунково-платіжна відомість і форма №П-7 - розрахунково платіжна відомість (зведена).
Форми цих документів далекі від досконалості і підходять далеко не всім підприємствам на Україні. Що, правда, про це говорить і сам Наказ № 489 і Закон України «Про державну статистику». Першочерговою метою розробки цих форм був збір інформації та даних для подання статистичної звітності. Тому будь-який роботодавець, який має найманих працівників, який нараховує та виплачує заробітну плату має право сам розробити для себе таку форму, яка буде максимально відповідати умовам оплати праці на підприємстві.
Давайте разом спробуємо систематизувати всі існуючі на даний момент нормативно-правові акти, що стосуються відомості нарахування заробітної плати і уявити якою вона повинна бути на підприємстві, щоб відповідати всім вимогам сучасного законодавства.
Розрахункова відомість - це перш за все первинний документ, який фіксує факт здійснення господарської операції, а відповідно до пунктів 1 і 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», щоб він мав законну силу у нього повинні бути такі обов'язкові реквізити:
- Назва документа або його форми.
- Назва підприємства, від імені якого складено цей документ.
- Зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції.
- Посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
- Особистий підпис або інші дані, які дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Читайте також Нарахування та утримання із заробітної плати. Як їх порахувати?
Залежно від кінцевої мети, яку бухгалтер ставить перед собою він становить один з існуючих видів відомостей по зарплаті:
- Розрахунково-платіжна.
- розрахункова
- платіжна
На невеликих підприємствах, у яких кількість співробітників невелика, як правило користуються тільки однією розрахунково-платіжною відомістю.
Слід врахувати, що після внесення змін до Кодексу законів про працю, тепер роботодавці зобов'язані виплачувати аванс і зарплату. Аванс в Україні за всіма показниками прирівнюється до виплати зарплати, оскільки має на увазі сплату всіх без винятку податків. Таким чином, бухгалтер в Україні фактично два рази в місяць нараховує і видає зарплату згідно зі складеним їм відомості.
Читайте також Відомість нарахування та виплати заробітної плати (розрахунково-платіжна відомість). завантажити бланк
Невеликий ліричний відступ: Чи плануєте грандіозний захід і хочете красиво і зі смаком оповістити майбутніх гостей? Замовте друк запрошень у компанії Gmsprint і ваші гості будуть приємно здивовані.
Тепер сама таблиця відомості нарахування заробітної плати. Залежно від конкретних умов оплати праці, обумовлених колективним договором, внутрішніми наказами про премії, надбавки, штрафи та ін., Вона повинна мати кілька розділів, що включають певні показники:
- нарахування:
- Зарплата співробітників, згідно штатного розкладу, трудових договорів, табелів обліку робочого часу, якщо нарахування заробітної плати проводиться по часово, при цьому враховуються державні гарантії при роботі у вихідні і святкові дні, ненормований працю, робота у вечірній і нічний час.
- Щомісячна індексація доходів.
- Премії, надбавки, понаднормову працю, різні компенсації, пільги, відпускні.
- Розрахункові при звільненні або скороченні.
- Суми, що виплачуються за рахунок коштів фондів обов'язкового соціального страхування (лікарняні, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, путівки).
- Медична страховка і страхування життя.
- Виплати передбачені колективним договором на підприємстві.
- Виплати за цивільно-правовими договорами.
- Можливі утримання з доходів працівників:
- За отриманими в бухгалтерію виконавчими документами (аліменти, відшкодування матеріального збитку та ін.).
- Добровільні, за заявами самих співробітників (профспілкові внески, недержавні пенсійні фонди та ін.)
- Утримання, передбачені правилами підприємства (перевищення ліміту розмов по мобільному або добових у відрядженні, погашення позики)
- Нарахування та утримання обов'язкових податків і зборів:
- Єдиний соціальний внесок.
- Податок на прибуток фізичних осіб.
- Для цілей правильного ведення бухгалтерського обліку, нарахування резервів, передбачених Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку
- Створення резерву відпусток і суми єдиного соціального внеску.
- Резерв річного бонусу для виплат «тринадцятої» зарплати або премії за підсумками року.
Як бачимо відомість для нарахування заробітної плати може стати досить об'ємним документом, але ще раз повторимося кожне підприємство розробляє цей документ виключно під себе. Оскільки, на невеликих підприємствах може не бути колективного договору або він укладений в усній формі і не передбачає будь-яких виплат, а приватні підприємці, які мають найманих працівників, звільнені від ведення бухгалтерського обліку взагалі і те, що стосується створення резервів до них не має ніякого відношення . Тому, з усього запропонованого можна вибрати тільки те, що підійде саме вашому підприємству, як і в нашому заключному прикладі.
Читайте також Як вести облік заробітної плати у підприємців. Приклади заповнення відомості нарахування заробітної плати та табелю робочого часу
На підприємстві ТОВ «Скіфи» в січні 2014 року було нараховано заробітну плату, відповідно до штатного розкладу:
аб. № П.І.Б. Посада Оклад, грн. 1 Кільніцькій М, В. директор 3000 2 Дрючин Д.В. бухгалтер 2800 3 Зубов М.М. інженер 2600 Разом: 8400
Відомість з нарахування заробітної плати наведемо нижче в таблиці (скачати приклад заповненої відомості ви можете за цим посиланням ): 
Відомість нарахування заробітної плати. Приклад (зразок) заповнення
2 (40%) 10 votes
Як їх порахувати?