- Заповнення шапки і внесення загальних даних
- Внесення відомостей про ВУ
- Внесення відомостей про офіцерів запасу
- Про рядових
- Про призовників
Незважаючи на те, що ми в даний час користуємося досягненнями науково-технічного прогресу і живемо в століття цифрової інформації, традиційні паперові роботи ніяк не можуть искореняться з діловодства. Одним з основоположних документів у організації, що визначає ставлення штатного співробітника до військової служби, а також служить джерелом даних про цю особу, є особиста картка, заповнена за певною встановленою формою Т-2.
До завдань, якими повинен займатися співробітник, відповідальний за вирішення питань облікової діяльності, входить заповнення картки на основі документально представленої інформації, своєчасне оновлення даних, звірка з даними з військкомату і дбайливе зберігання документів.
Існують певні терміни, які ставлять в безвихідь фахівця з ВУР, особливо якщо він вперше вносить відомості про військовий облік персоналу. Тому корисним буде поговорити про наповнюваність картки Т-2 поетапно.
Уникнути цього процесу не вдасться за чинним законодавством, так як відомості про громадян, які працюють на підприємстві і які перебувають на військовому обліку носять стратегічний характер. На підтвердження цього необхідно привести той факт, що особову картку співробітника належить зберігати після його звільнення ще 75 років.
Заповнення шапки і внесення загальних даних
Формат полів, які містить зразок картки, вважається доступним для використання, проте конфіденційність певної інформації вимагає її кодування. У загальному випадку, заповнювати бланк потрібно чорною або синьою ручкою, але до уточнення деяких відомостей або при можливому майбутньому їх зміні допускається тимчасова запис простим олівцем.
У спеціально відведених полях прописується повна назва організації та її кодифікація по ОКПО і ОКУД, а також вказується табельний номер співробітника, номер свідоцтва ІПН, СНІЛС і характер роботи (постійна або тимчасова). Особисті дані беруться з паспорта. Інформація про знання мови представлена в одному з трьох видів:
- володіє;
- пояснюється;
- перекладає зі словником.
Для відомостей про здобуту освіту передбачені резервні поля. Вони дозволяють вносити зміни, якщо громадянин отримує додаткову спеціальність. При наявності декількох професій вказують тільки ту, по якій працівника прийняли в організацію. Необхідно звернути увагу, що при заповненні паспортних даних доведеться вказувати адресу реєстрації та фактичного проживання. У загальному випадку ці дані не збігаються.
Внесення відомостей про ВУ
Поступово підійшли до цікавить нас темі. Підставою для внесення відомостей до особової картки служить військовий квиток або приписне посвідчення . Процедура заповнення деяких полів залежить від звань військовозобов'язаних і видів військового обліку.
Внесення відомостей про офіцерів запасу
Перший пункт в анкеті не заповнюється, а відразу вноситься військове звання. Дані беруться з військового квитка. При послідовному присвоєння звань писати потрібно останнім за датою. Найменування профілю зазначено в п.7 у військовому квитку. Для більшості офіцерів це командний профіль, однак може зустрічатися медичний, педагогічний, юридичний і т.д.
Військово-облікова спеціальність громадянина закодована шестизначним числом. У графу ВУС вноситься код з військового квитка. Відсутність спеціальності теж має позначення. Іноді вказується і група обліку. Для російської армії - це абревіатура «РА».
Пункт №5, який вказує на категорію придатності повинен містити літеру, що відповідає категорії, яка була присвоєна за результатами засідання військової комісії. Якщо в документі відсутня категорія, то в картку заноситься літера «А».
Наступний запис проводиться в разі наявності мобілізаційного припису. Це документ, виданий військкоматом для звірки даних. Він має на увазі явку без повістки під час оголошення мобілізації. В анкету виставляється номер команди, взятий з приписи. При постановці особи на спецобліку в відповідне поле вноситься номер посвідчення про відстрочку. Дані про ВУ часто змінюються, тому рекомендується писати їх простим олівцем.
Про рядових
Категорія запасу - це показник, який визначає проходження військової служби. Якщо громадянин служив в ВС не менше року, то в запасі він складається в 1 категорії. Особи, які не служили, мають 2 категорію. Пункти, заповнення яких не викликає труднощів або виробляється за аналогією з процедурою внесення відомостей про офіцерів, розглянутої раніше, припустимо і виділимо лише ті, що мають особливості. Навпаки графи «профіль» без скорочень має бути написано: «солдати» або «матроси».
Всі інші поля оформляються за даними військового квитка без будь-яких доповнень. Необхідно відзначити, що такий спосіб ведення особової картки характерний не тільки для пересічних, але і для матросів, прапорщиків, мічманів і сержантів.
Про призовників
Особисті навпочіпки на громадян, які повинні бути покликані до складу ВС, заповнюються на загальних підставах. Призовником вважається громадянин, верхній віковий поріг якого не досяг 27 років. Працевлаштування цієї категорії громадян часто зустрічається, якщо була отримана відстрочка від армії.
Перше поле, яке відповідає за категорію запасу, зі зрозумілих причин не заповнюється. Якщо співробітник має намір працювати в організації тривалий час, то запис можна робити ручкою, так як після досягнення нею віку 27 років він отримає військовий квиток і буде вважатися військовозобов'язаним в запасі з категорією 2.
Замість військового звання слід написати «Підлягає призову». Часто трапляється таке, що після служби громадянин повертається на попереднє місце роботи. Щоб не робити зайвих виправлень, поля зі змінною інформацією, що не дозволяють вносити доповнення, слід заповнити олівцем. Після вилучення картки з картотеки обов'язково все записи дублювати ручкою.
Ще однією відмінною особливістю заповнення особової картки для призовника є те, що пункт №7 не заповнюється.
Всі заповнені відомості узгоджуються з самим працівником. Після ознайомлення він повинен розписатися в документі. До речі, свою розпис він повинен встановлювати при внесенні будь-яких змін. Працівник підлягає зняттю з обліку, якщо досяг певного передбаченого законодавством віку або відбуває на інше місце проживання. Перед тим, як особиста картка буде вилучена з картотеки, необхідно в пункті 8 зробити позначку в військкоматі, що свідчить про зняття з обліку.
Найважливіше вимога до заповнення бланків, яке пред'являється до особи, відповідальної за облікову роботу, це акуратність. Справа в тому, що на вимогу деяких військкоматів формуляри з виправленнями можуть прирівнюватися до порушень у веденні ВУ. Оскаржити їх вимогу неможливо, тому перш ніж вносити будь-яку інформацію, слід кілька разів перевірити її достовірність. Почерк повинен бути каліграфічним, а записи проводитися в суворій відповідності з правилами.