Відповідальність головного бухгалтера: матеріальну, адміністративну, кримінальну

1. види відповідальності
2. Матеріальна відповідальність головного бухгалтера
3. Адміністративна та кримінальна відповідальність
4. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення
5. Відповідальність головного бухгалтера за невиплату зарплати
6. Відповідальність головного бухгалтера за несплату податків

Зміст:

1. види відповідальності
2. Матеріальна відповідальність головного бухгалтера
3. Адміністративна та кримінальна відповідальність
4. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення
5. Відповідальність головного бухгалтера за невиплату зарплати
6. Відповідальність головного бухгалтера за несплату податків

Головний бухгалтер - це друга посадова особа в компанії після керівника. Головбух впливає на багато фінансових процеси фірми, відповідає за законність всіх господарських операцій і здатний стати для вашого бізнесу як розвиває, так і гальмуючим фактором. А ще він може створити для фірми серйозні проблеми або, навпаки, усунути існуючі.

види відповідальності

Відповідальність - це занадто абстрактне і абстрактне поняття. Конкретизувавши його, ми побачимо, що головбух несе відповідальність наступних видів:

• дисциплінарну;
• матеріальну;
• адміністративну (і безпосередньо з нею пов'язану податкову);
• кримінальну.

Дисциплінарна відповідальність покладена не тільки на головбуха, але й на всіх інших працівників. Тут все просто: неналежне виконання обов'язків загрожує зауваженням або службовим доганою від керівництва (а в найбільш серйозних випадках - звільненням).

Матеріальна відповідальність головного бухгалтера

Трудовий кодекс виділяє два різновиди матеріальної відповідальності працівників:

• на загальних підставах;
• і повну.

Звичайні працівники в більшості своїй несуть матеріальну відповідальність на загальних підставах. Це означає, що в разі нанесення недбайливим співробітником якого-небудь збитку з порушника можна буде стягнути компенсацію в розмірі середньомісячної заробітної плати. Якщо працівник отримує 25 тис. Рублів, взяти з нього більшої цієї суми не вийде, нехай навіть заподіяну їм шкоду оцінюється в багато разів більшу суму.

Повна матеріальна відповідальність означає, що працівник повинен відшкодувати своєму роботодавцю реальний (прямий, дійсний) збиток в повному розмірі. Однак включити в трудовий договір пункт про повну матеріальну відповідальність можна тільки стосовно співробітників, що займають ключові посади. Головний бухгалтер належить до таких співробітників.

Для підприємця вкрай вигідно включення в договір з головбухом такого пункту. Самого ж головбуха, зрозуміло, це не радує. Досвідчений бухгалтер цілком може відмовитися влаштовуватися в вашу фірму, якщо ви не виключіть положення про повну відповідальність.

Що конкретно ховається за визначенням реального, дійсного збитку?

• недостача коштів або майнових цінностей;
• витрати на ремонт пошкодженого майна;
• псування обладнання, матеріалів;
• виплати за періоди простою або вимушеного прогулу;
• витрати на сплату штрафів.

Матеріальна відповідальність (як загальна, так і повна) настане тільки після того, як вина бухгалтера буде встановлена ​​спеціальною комісією (яку формує керівник фірми). Попередньо потрібно буде вимагати у співробітника пояснень у письмовій формі.

Адміністративна та кримінальна відповідальність

Головний бухгалтер несе адміністративну відповідальність за такі правопорушення:

• грубе порушення правил ведення бухобліку;
• неподання у встановлені терміни даних, необхідних службовцям ИФНС з метою здійснення податкового контролю;
• порушення термінів постановки на облік;
• порушення правил ведення касових операцій;
• порушення законодавства РФ у фінансовій сфері.

За ті ж дії бухгалтера можуть залучити і до кримінальної відповідальності, якщо в наявності дві умови:

• головбух здійснював правопорушення за власною ініціативою;
• він робив це з метою наживи і особистого збагачення.

Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

При звільненні за власним бажанням бухгалтер повинен попередити про свій відхід роботодавця - така вимога Трудового кодексу. Після відправки повідомлення у бухгалтера і роботодавця залишається два тижні, щоб організувати передачу справ. У цей період головбух зобов'язаний виконувати свої посадові обов'язки в повному обсязі без будь-яких послаблень (обов'язок підкорятися розпорядженням і нормативним актам керівника теж нікуди не зникає). Відповідно, він зобов'язаний брати участь у всіх заходах, пов'язаних з його звільненням - інвентаризації, передачі справ, цінностей і т.д., підписувати відповідні папери.

Цікаво, що в Трудовому кодексі порядок передачі справ при звільненні головбуха не встановлено. Обов'язок визначити цей порядок лежить на вас, як на роботодавця. Порушуючи ваші накази і розпорядження, головний бухгалтер в цей період може понести дисциплінарну відповідальність.

Після того, як встановлені згідно з законом два тижні пройдуть, ви повинні будете видати співробітникові трудову книжку з іншими документами і відпустити його додому, попередньо розрахувавши. З цього моменту бухгалтер вже не буде нести перед вами ніякої відповідальності, не будучи пов'язаним з компанією трудовими або будь-якими іншими правовідносинами.

Але як бути, якщо ви не видавали особливого указу щодо передачі справ, а головбух не провів цю процедуру в добровільному порядку? На жаль, це той випадок, коли ви «самі винні». Ні розпорядження - немає обов'язку. Залучити звільнився до відповідальності і змусити його виправити неправильне і доробити недороблені ви вже не зможете.

Трапляється, що через деякий час після відходу бухгалтера роботодавець виявляє, що той допустив грубі порушення, за які повинен був понести матеріальну або навіть адміністративну або кримінальну відповідальність. У таких випадках шлях один - до суду. Якщо ви в ході розгляду доведете, що колишній головбух завдав вам реальний прямий збиток, суд змусить його компенсувати збитки. Врахуйте, що подати позовну заяву можна протягом року з дня виявлення шкоди (саме виявлення, а не заподіяння).

Відповідальність головного бухгалтера за невиплату зарплати

Факт невиплати заробітної плати встановлюється в ході перевірки діяльності фірми. Перевірку здійснюють співробітники правоохоронних органів, вони ж визначають винних осіб і накладають на них адміністративні штрафи. Штрафи часто виписують як на всю організацію в цілому, так і на конкретну посадову особу одночасно. А винною посадовою особою найчастіше визнається головний бухгалтер, оскільки вчасно виплачувати працівникам зарплату (а також преміальні та інші виплати) - його обов'язок.

Головбух притягується до відповідальності, якщо він винен в невиконанні (або неналежне, безвідповідальному виконанні) своїх посадових обов'язків, якісь порушення і призвели до невиплати з / п. У кожному разі службовець Гострудинспекции з'ясовує причину цього порушення, аналізуючи конкретні обставини і вивчаючи мають відношення до справи документи. Перевіряються, наприклад, виписки по розрахунковому рахунку фірми.

За підсумками перевірки інспектори можуть прийти до одного з двох висновків:

• на розрахунковому рахунку фірми немає грошей для виплати заробітної плати, в зв'язку з чим і виникла заборгованість;
• гроші на рахунку є, а виплату зарплати або відпускних з якихось причин затримує головбух.

У першому випадку вина лягає тільки на роботодавця. У другому випадку перевіряючим необхідно встановити, затримує чи бухгалтер виплату за наказом керівника або ж за особистою ініціативою. Слід враховувати, що при перевірці аналізується надана роботодавцем документація. Якщо підтвердиться, що ініціатор правопорушення - саме керівник, бухгалтер не буде відповідати за це порушення. Правда, ситуація часто ускладнюється, якщо бухгалтер стверджує, що отримав усне розпорядження, що не зафіксоване документально.

Якщо інспектор встановить, що заборгованість по заробітній платі (і / або щодо виплат при звільненні, відпускними і т.п.) була виплачена без відсотків за затримку, він накладе на винного в цей прорахунок головбуха адміністративний штраф і видасть розпорядження про доплату. Нараховувати відсотки за затримки такого роду - знову ж турбота і обов'язок виключно головного бухгалтера.

Відповідальність головного бухгалтера за несплату податків

За ухилення від сплати податків бухгалтер несе або адміністративну, або кримінальну відповідальність.

1. Якщо з вини головбуха фірма не надала в ИФНС податкову декларацію (або інші обов'язкові паперу з відомостями податкового характеру), бухгалтер відбудеться адміністративним штрафом.
2. Якщо в декларації або інших документах містяться відомості, які будуть класифіковані податківцями як завідомо неправдиві, настане «уголовка».

Потрібно враховувати, що в обох випадках страху покарання можуть одночасно і бухгалтер, і керівник. Якщо слідчим вдасться довести, що мав місце попередня змова, обидва вони будуть відповідати за це по 199 статті Кримінального кодексу. Правда, довести це не так просто - доведеться встановити і документально підтвердити, що бухгалтер допомагав роботодавцю приховувати доходи і був в цьому матеріально зацікавлений (тобто брав безпосередню участь в розподілі неврахованої прибутку).

Засудити одного тільки бухгалтера суд зможе, якщо вдасться довести, що головбух скоїв злочин за власною ініціативою. Мотиви тут можуть бути різними - від особистої користі до конфлікту з роботодавцем.

Як бачимо, законодавство дуже детально регламентує принципи і умови відповідальності головбуха - починаючи від матеріальної і закінчуючи кримінальною. А з 2015 року відповідальність головного бухгалтера стала ще більш тонко «настроюється» опцією в зв'язку з невеликими змінами, внесеними до законодавства про податки.